Google Workspace là bộ công cụ làm việc trực tuyến dành cho cá nhân, doanh nghiệp, trường học và tổ chức, gồm Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat và nhiều ứng dụng khác. Với doanh nghiệp, Google Workspace còn hỗ trợ email theo tên miền và các tính năng quản trị, bảo mật tập trung.

Google Workspace giúp doanh nghiệp quản lý email, lưu trữ và chia sẻ tài liệu, họp trực tuyến, làm việc nhóm và cộng tác trên cùng một nền tảng. Quản trị viên cũng có thể quản lý tài khoản, người dùng và các chính sách bảo mật tập trung.

Bạn có thể đăng ký Google Workspace trực tiếp với Google, chọn gói phù hợp và thiết lập tài khoản quản trị. Nếu muốn sử dụng email theo tên miền doanh nghiệp, bạn cần sở hữu và xác minh tên miền của mình. Google hiện cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí 14 ngày cho các gói Business.

Giá phụ thuộc vào gói và hình thức thanh toán. Hiện các gói Business có mức giá tiêu chuẩn khoảng 7 USD/người dùng/tháng với Business Starter, 14 USD với Business Standard và 22 USD với Business Plus khi sử dụng gói hằng năm; gói linh hoạt có mức giá cao hơn. Giá thực tế và chương trình ưu đãi có thể thay đổi theo thời điểm.

Nếu doanh nghiệp đang tìm nơi mua tài khoản Google Workspace giá tốt, Vinaweb là một lựa chọn đáng cân nhắc. Vinaweb hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đúng gói theo số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng, giúp tối ưu chi phí bản quyền mà vẫn đảm bảo đầy đủ các công cụ cần thiết.

Không chỉ cung cấp Google Workspace, Vinaweb còn hỗ trợ đăng ký, thiết lập tài khoản, cấu hình tên miền, quản trị người dùng và xử lý các vấn đề trong quá trình sử dụng. Doanh nghiệp có thể liên hệ Vinaweb để được tư vấn gói phù hợp và nhận báo giá theo nhu cầu thực tế.

Để đăng ký Google Workspace for Education, trường học hoặc cơ sở giáo dục cần đáp ứng các điều kiện của Google và có tên miền riêng của tổ chức. Quy trình cơ bản gồm:

• Kiểm tra điều kiện: Xác định trường hoặc tổ chức có thuộc nhóm cơ sở giáo dục đủ điều kiện sử dụng Google Workspace for Education hay không. 
• Đăng ký với Google: Truy cập trang Google Workspace for Education và gửi yêu cầu đăng ký bằng thông tin của trường/tổ chức. 
• Xác minh tên miền: Chứng minh quyền sở hữu tên miền của trường, thường bằng cách thêm bản ghi theo hướng dẫn của Google. 
• Xác minh tổ chức giáo dục: Google có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ để xác nhận tổ chức đáp ứng điều kiện. 
• Thiết lập tài khoản: Sau khi được phê duyệt, quản trị viên có thể truy cập Admin Console để tạo tài khoản, thiết lập Gmail, Google Drive, Google Meet và phân quyền cho giáo viên, nhân viên, học sinh. 

Lưu ý: Google Workspace for Education có nhiều phiên bản với tính năng khác nhau. Education Fundamentals được cung cấp miễn phí cho các cơ sở đủ điều kiện, trong khi một số phiên bản nâng cao có thể yêu cầu trả phí. Quy trình và điều kiện đăng ký có thể thay đổi theo chính sách hiện hành của Google.

Không có thời gian sử dụng Google Meet cố định cho tất cả tài khoản mail.edu. Thời lượng cuộc họp phụ thuộc vào loại tài khoản Google Workspace for Education, phiên bản dịch vụ mà trường được cấp và chính sách quản trị của tổ chức. Vì vậy, tài khoản mail.edu có thể có giới hạn thời gian và tính năng Google Meet khác nhau; muốn biết chính xác, cần kiểm tra phiên bản Google Workspace đang được sử dụng.

Google Meet tích hợp trực tiếp với hệ sinh thái Google Workspace như Gmail, Calendar, Drive và Docs, phù hợp với doanh nghiệp đang sử dụng Google. Zoom tập trung mạnh vào hội nghị trực tuyến và các tính năng phục vụ cuộc họp. Việc lựa chọn nên dựa trên quy mô cuộc họp, tính năng cần sử dụng và hệ sinh thái doanh nghiệp đang dùng.