Không phải doanh nghiệp nào cũng sử dụng duy nhất một nền tảng hội nghị trực tuyến. Trong thực tế, đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban có thể tổ chức cuộc họp trên những hệ thống khác nhau. Điều này khiến phòng họp cần có khả năng kết nối linh hoạt thay vì phải thay đổi thiết bị hoặc chuyển sang một nền tảng khác.
Phòng họp thường được doanh nghiệp đầu tư nhiều về diện tích, bàn ghế và thiết bị họp trực tuyến. Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu thực tế, doanh nghiệp khó xác định phòng nào đang được sử dụng thường xuyên, phòng nào thường xuyên dư chỗ hoặc chưa được khai thác hiệu quả.
Google tiếp tục mở rộng khả năng ứng dụng AI trực tiếp trong các công cụ quen thuộc của Google Workspace. Một trong những cập nhật đáng chú ý là Fill with Gemini trong Google Sheets đã được bổ sung thêm 11 ngôn ngữ mới, giúp người dùng ở nhiều quốc gia có thể khai thác AI thuận tiện hơn khi làm việc với dữ liệu.
Trong doanh nghiệp, lịch làm việc thường chứa nhiều thông tin quan trọng như lịch họp, kế hoạch công việc, lịch gặp khách hàng hay các cuộc hẹn cá nhân. Khi quản lý lịch cho nhân viên, việc cho phép người khác chỉnh sửa lịch nhưng vẫn giới hạn quyền xem thông tin riêng tư là nhu cầu khá phổ biến.
Một bài thuyết trình trên Google Slides vốn thường được sử dụng trong các buổi họp, đào tạo hoặc giới thiệu sản phẩm. Nhưng khi doanh nghiệp muốn chuyển nội dung này thành video để chia sẻ rộng hơn, đội ngũ thường phải thực hiện thêm nhiều bước như viết kịch bản, thu âm, chọn nhạc nền và chỉnh hiệu ứng.
Khi doanh nghiệp có vài chục nhân viên, việc tạo tài khoản Google Workspace cho người mới hoặc khóa tài khoản khi nhân viên nghỉ việc có thể vẫn được xử lý thủ công. Nhưng khi số lượng nhân sự tăng lên, bộ phận IT phải liên tục cập nhật tài khoản, nhóm, quyền truy cập và trạng thái nhân viên.
Tên miền doanh nghiệp có thể thay đổi khi công ty đổi thương hiệu, tái cấu trúc hoặc sử dụng một tên miền phù hợp hơn với định hướng kinh doanh. Tuy nhiên, việc đổi tên miền doanh nghiệp không chỉ đơn giản là đăng ký một tên miền mới mà còn liên quan đến email, tài liệu và tài khoản đang được sử dụng hằng ngày.
Google Workspace giúp doanh nghiệp quản lý email, tài liệu, lịch làm việc và cộng tác trên cùng một hệ thống. Tuy nhiên, sau vài năm sử dụng, dữ liệu ngày càng nhiều, nhân sự thay đổi và cách quản lý ban đầu có thể không còn phù hợp. Vậy Google Workspace dùng lâu có vấn đề gì?
Google Drive giúp doanh nghiệp lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu mà không cần phụ thuộc vào máy tính cá nhân. Tuy nhiên, khi số lượng nhân viên và dữ liệu tăng lên, việc quản lý thiếu quy củ có thể khiến Google Drive lộn xộn, khó tìm tài liệu và tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình làm việc.
AI đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, từ hỗ trợ soạn thảo nội dung, phân tích báo cáo đến tự động hóa các công việc lặp lại. Tuy nhiên, AI chỉ có thể đưa ra kết quả hữu ích khi được cung cấp dữ liệu đầy đủ, rõ ràng và có cấu trúc.
Hybrid giúp nhân viên linh hoạt kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa. Tuy nhiên, nếu chưa có quy trình và công cụ phù hợp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý tiến độ, trao đổi thông tin và bảo mật dữ liệu. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi làm việc hybrid?
Email công ty thường được doanh nghiệp sử dụng để trao đổi với khách hàng, đối tác hoặc phục vụ công việc nội bộ. Tuy nhiên, nếu chỉ xem email là một công cụ gửi và nhận thư, doanh nghiệp có thể đang bỏ qua nhiều cách sử dụng hữu ích khác.