Bạn mất quá nhiều thời gian cho những tác vụ lặp đi lặp lại mỗi ngày? Việc tích hợp nền tảng AI Agent AnyGen vào Lark chính là giải pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối nhanh chóng và khám phá ngay các tình huống ứng dụng thực tế – từ tự động lên lịch họp đến tóm tắt dữ liệu – giúp tối ưu thời gian và bứt phá hiệu suất công việc.

AI ngày nay không còn chỉ là công cụ hỗ trợ đơn lẻ để tạo nội dung hay trả lời câu hỏi, mà đang dần trở thành một phần trong cách doanh nghiệp vận hành và xử lý công việc hàng ngày. Tuy nhiên, để AI thực sự tạo ra giá trị trong doanh nghiệp, việc triển khai cần có lộ trình rõ ràng thay vì chỉ áp dụng rời rạc ở từng tác vụ riêng lẻ.

Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tăng trưởng không chỉ nằm ở doanh thu mà còn ở khả năng kiểm soát chi phí và tối ưu vận hành. Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp bắt đầu quan tâm đến Lark Suite cho SME như một giải pháp giúp hợp nhất hệ thống làm việc và giảm chi phí phần mềm.

Vừa qua, đội ngũ chuyên gia của Vinaweb đã tham dự workshop thực chiến Lark × Anygen — sự kiện quy tụ các chuyên gia công nghệ, đối tác triển khai và cộng đồng doanh nghiệp cùng trao đổi về một chủ đề đang nhận được nhiều sự quan tâm: AI Agent và tương lai của môi trường làm việc số.

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng cần tốc độ, tự động hóa và khả năng cộng tác linh hoạt, Lark bước vào năm 2026 với nhiều cập nhật đáng chú ý. Không chỉ là nền tảng chat và làm việc nhóm, Lark đang dần trở thành một hệ sinh thái vận hành toàn diện cho doanh nghiệp.

Năm 2026, khi làm việc kết hợp (hybrid work) đã là tiêu chuẩn, tình trạng lãng phí thời gian chuyển đổi qua lại giữa hàng tá ứng dụng đang trở thành "nút thắt" kìm hãm hiệu suất của nhiều doanh nghiệp. Giữa bài toán nan giải đó, Lark (Lark Suite) tiếp tục khẳng định vị thế là nền tảng quản trị "tất cả trong một" (All-in-one) hàng đầu thị trường.

LarkSuite là phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp tối ưu công việc bằng cách kết nối giao tiếp, quản lý task và cộng tác nhóm trên cùng một nền tảng. Thay vì sử dụng nhiều công cụ rời rạc, LarkSuite cho phép đội nhóm theo dõi tiến độ, trao đổi và xử lý công việc theo thời gian thực, từ đó giảm gián đoạn và tăng hiệu suất làm việc.

Trong Lark, việc thêm thành viên là bước nền tảng để xây dựng hệ thống làm việc và phân quyền trong doanh nghiệp. Có 2 cách chính: Gửi lời mời (Invite) → nhanh, linh hoạt Thêm thủ công (Manual) → kiểm soát, chính xác Việc lựa chọn đúng cách sẽ giúp quá trình onboarding diễn ra mượt mà và tiết kiệm thời gian hơn.

Để tập trung hơn khi làm việc với Lark, bạn có thể áp dụng 4 cách tắt thông báo phù hợp với từng tình huống: tắt thông báo cho từng cuộc trò chuyện để giảm nhiễu, tùy chỉnh thông báo tin nhắn để chỉ nhận nội dung quan trọng, tắt thông báo email không cần thiết và bật chế độ không làm phiền khi cần tập trung cao độ.

Để quản lý email hiệu quả trong Lark, bạn có thể áp dụng 5 cách chính: bật Hộp thư thông minh (Smart Inbox) để tự động ưu tiên email quan trọng, tạo thư mục (Folders) để sắp xếp email theo dự án hoặc phòng ban, sử dụng nhãn (Labels) để phân loại linh hoạt, thiết lập quy tắc (Rules) nhằm tự động hóa xử lý email, và quản lý email không mong muốn (Unwanted Emails) bằng cách lọc spam hoặc hủy đăng ký.

Lark hỗ trợ giao tiếp kinh doanh quốc tế bằng cách giải quyết trực tiếp 3 vấn đề chính: Rào cản ngôn ngữ: Translation Assistant giúp dịch tin nhắn theo thời gian thực ngay trong chat, cho phép các đội nhóm đa quốc gia sử dụng ngôn ngữ riêng nhưng vẫn hiểu nhau. Lệch múi giờ: Lark Calendar hiển thị múi giờ của từng thành viên và gợi ý thời gian họp phù hợp, giúp phối hợp công việc chính xác hơn. Khó khăn khi họp online: Meetings hỗ trợ họp video với phụ đề, chia sẻ tài liệu và ghi lại nội dung, giúp mọi người theo dõi dễ dàng dù khác ngôn ngữ.

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sắp xếp lịch hẹn nhanh chóng và rõ ràng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Với tính năng Scheduler trong Lark Calendar, bạn có thể tạo lịch hẹn, gửi link cho người khác tự chọn thời gian và hoàn tất cuộc hẹn một cách tự động.