Hướng dẫn tạo nhóm và cộng đồng trong Google Workspace

Nhóm và Cộng đồng là hai tính năng hữu ích trong Google Workspace. Bài viết hướng dẫn tạo nhóm và cộng đồng trong Google Workspace giúp bạn kết nối và cộng tác với đồng nghiệp, bạn bè hoặc các thành viên khác trong tổ chức.

1. Nhóm

• Mục đích: Nhóm được sử dụng để cộng tác trong các dự án, chia sẻ tệp tin, thảo luận về ý tưởng và hoàn thành công việc chung.
• Thành viên: Nhóm có thể bao gồm tối đa 10.000 thành viên.
• Tính năng:
  • Trò chuyện: Nhóm có hộp thư đến chung để chia sẻ tin nhắn, tệp tin và liên kết.
  • Lịch: Nhóm có thể tạo lịch chung để lên lịch họp, sự kiện và hạn chót.
  • Drive: Nhóm có thư mục Drive chung để lưu trữ và chia sẻ tệp tin.
  • Nhiệm vụ: Nhóm có thể tạo và giao nhiệm vụ cho các thành viên.
  • Khảo sát: Nhóm có thể tạo khảo sát để thu thập ý kiến từ các thành viên.

2. Cộng đồng

• Mục đích: Cộng đồng được sử dụng để chia sẻ thông tin, thảo luận về các chủ đề chung và kết nối với những người có cùng sở thích.
• Thành viên: Cộng đồng có thể bao gồm tối đa 250.000 thành viên.
• Tính năng:
  • Bài đăng: Thành viên có thể đăng bài viết, hình ảnh và video để chia sẻ với cộng đồng.
  • Thảo luận: Thành viên có thể bình luận và trả lời bài đăng của nhau.
  • Hỏi đáp: Thành viên có thể đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ các thành viên khác.
  • Sự kiện: Cộng đồng có thể tạo sự kiện để tổ chức các hoạt động trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
  • Khảo sát: Cộng đồng có thể tạo khảo sát để thu thập ý kiến từ các thành viên.

3. Cách tạo nhóm và cộng đồng

• Bước 1: Truy cập https://admin.google.com/.

• Bước 2: Trong Thư mục, chọn Nhóm hoặc Cộng đồng.

• Bước 3: Nhấp vào Tạo nhóm hoặc Tạo cộng đồng.

• Bước 4: Nhập tên, mô tả và cài đặt quyền riêng tư cho nhóm hoặc cộng đồng.

• Bước 5: Cài đặt thêm tính năng Quyền truy cập và Các thành viên tham gia nhóm

• Bước 6: Nhấp vào Tạo.

Lưu ý:

• Bạn cần có quyền quản trị viên để tạo nhóm hoặc cộng đồng.
• Bạn có thể thay đổi cài đặt cho nhóm hoặc cộng đồng bất kỳ lúc nào.
• Bạn có thể xóa nhóm hoặc cộng đồng nếu không còn cần thiết.

Bên cạnh việc tạo nhóm và cộng đồng, bạn cũng có thể tham gia các nhóm và cộng đồng hiện có.

---

Vinaweb - Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.