Bảng giá Google Workspace 2024 (Google Workspace Pricing): Phân Tích Gói, Giá Cả, Ưu Nhược Điểm Cho Doanh Nghiệp
Bảng giá Google Workspace 2024 (Google Workspace Pricing) được Google update để phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp đến doanh nghiệp lớn, hãy lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
1. Google Workspace Pricing 2024: Bức tranh tổng quan
Google Workspace là bộ giải pháp toàn diện cho năng suất làm việc, được sử dụng bởi hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nền tảng này cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp nâng cao hiệu quả cộng tác, quản lý email, lưu trữ dữ liệu và nhiều hơn thế nữa.
Năm 2024, Google Workspace đã cập nhật bảng giá mới với nhiều thay đổi đáng chú ý. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các gói Google Workspace hiện có, cùng với giá cả và ưu nhược điểm của từng gói để giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Bảng giá Google Workspace 2024:
Gmail Email doanh nghiệp
|
 |
|
|
|
|
Email tùy chỉnh cho doanh nghiệp
|
 |
|
|
|
|
Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
|
|
|
|
|
|
Dùng email không có quảng cáo
|
|
|
|
|
Meet Hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh
|
100 người tham dự | 150 người tham dự | 500 người tham dự | 500 người tham dự |
|
Thời lượng cuộc họp (tối đa)
|
24 giờ | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
|
Số điện thoại của Hoa Kỳ hoặc quốc tế
|
|
|
|
|
|
Bảng trắng kỹ thuật số
|
|
|
|
|
|
Khử tiếng ồn
|
|
|
|
|
|
Bản ghi âm cuộc họp đã lưu vào Google Drive
|
|
|
|
|
|
Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
|
|
|
|
|
|
Các biện pháp kiểm duyệt
|
|
|
|
|
|
Nhận xét
|
|
|
|
|
|
Phòng họp nhóm
|
|
|
|
|
|
Theo dõi tình hình tham dự
|
|
|
|
|
|
Phát trực tiếp trong miền
|
|
|
|
|
| Xem thêm tính năng | ||||
Drive Bộ nhớ an toàn trên đám mây
|
30 GB/người dùng | 2 TB/người dùng | 5 TB/người dùng | Dung lượng tùy ý |
|
Drive cho máy tính
|
|
|
|
|
|
Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
|
|
|
|
|
|
Bộ nhớ gộp
|
|
|
|
|
|
Bộ nhớ dùng chung cho nhóm
|
|
|
|
|
|
Chia sẻ với đối tượng mục tiêu
|
|
|
|
|
| Xem thêm tính năng | ||||
Chat Nhắn tin cho nhóm
|
|
|
|
|
|
Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định
|
|
|
|
|
|
Tự động chấp nhận lời mời
|
|
|
|
|
|
Trò chuyện riêng bên ngoài
|
|
|
|
|
|
Phòng trò chuyện nâng cao, trong đó có phòng theo chuỗi và phòng dành cho khách sử dụng
|
|
|
|
|
| Xem thêm tính năng | ||||
Lịch Lịch chia sẻ
|
|
|
|
|
|
Trang đặt lịch cuộc hẹn
|
|
|
|
|
|
Duyệt tìm và đặt trước phòng họp
|
|
|
|
|
Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày Tạo nội dung cộng tác
|
|
|
|
|
|
Ghi chú được chia sẻ trong Keep
|
|
|
|
|
|
Trình tạo trang web trong Sites
|
|
|
|
|
|
Trình tạo khảo sát trong Biểu mẫu
|
|
|
|
|
|
Khả năng tương tác với các tệp Office
|
|
|
|
|
|
Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng Điền thông minh, Xóa thông minh và Trả lời
|
|
|
|
|
|
Hỗ trợ thao tác nhập bằng tính năng Soạn thư thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả
|
|
|
|
|
|
Các trang tính liên kết
|
Cơ bản | Cơ bản | Nâng cao | Doanh nghiệp |
|
Trang đặt lịch cuộc hẹn
|
|
|
|
|
| Xem thêm tính năng | ||||
AppSheet Tạo ứng dụng mà không cần mã
|
|
|
|
|
Cloud Search Tìm kiếm thông minh
|
|
Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất và bên thứ ba |
Yếu tố ảnh hưởng đến giá Google Workspace:
- Số lượng người dùng: Giá sẽ giảm khi số lượng người dùng tăng.
- Thời hạn thanh toán: Thanh toán theo năm sẽ tiết kiệm hơn so với thanh toán theo tháng.
- Tính năng bổ sung: Một số tính năng nâng cao như Google Vault, Cloud Search for Business có thể tốn thêm phí.
Lựa chọn gói Google Workspace phù hợp:
- Doanh nghiệp nhỏ: Nên chọn gói Business Starter hoặc Business Standard.
- Doanh nghiệp vừa và lớn: Nên chọn gói Business Plus hoặc Enterprise Standard.
- Tổ chức giáo dục: Nên chọn gói Education Standard.
Bên cạnh các gói trả phí, Google Workspace còn cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản.
2. Google Workspace miễn phí: Giải pháp khởi đầu hoàn hảo
Gói Google Workspace miễn phí là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn trải nghiệm các tính năng cơ bản của nền tảng này trước khi quyết định nâng cấp lên gói trả phí. Gói miễn phí phù hợp với:
- Cá nhân: Sử dụng Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides và Calendar cho nhu cầu cá nhân.
- Doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp: Bắt đầu với các công cụ cộng tác cơ bản mà không cần đầu tư chi phí.
- Người dùng muốn trải nghiệm Google Workspace: Tìm hiểu về các tính năng và lợi ích của Google Workspace trước khi mua.
Tính năng của Google Workspace miễn phí:
- Gmail: Email chuyên nghiệp với tên miền @gmail.com
- Google Drive: Lưu trữ dữ liệu đám mây với dung lượng 15GB
- Google Meet: Gọi video nhóm tối đa 100 người
- Google Docs, Sheets, Slides: Soạn thảo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến
- Google Calendar: Lập lịch và quản lý thời gian
- Google Chat: Trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp
Hạn chế của Google Workspace miễn phí:
- Dung lượng lưu trữ giới hạn: 15GB cho tất cả các dịch vụ
- Tính năng hạn chế: Không có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao như Google Vault, Cloud Search for Business, Advanced Protection Program
- Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ cơ bản qua email và diễn đàn
Gói Google Workspace miễn phí là điểm khởi đầu lý tưởng cho những ai muốn trải nghiệm các công cụ cộng tác và năng suất của Google. Nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ, tính năng nâng cao và hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí.
Bạn có thể đăng ký Google Workspace miễn phí tại: https://workspace.google.com/ hoặc liên hệ trực tiếp với VinaWeb qua Hotline:0936-311-383 để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký miễn phí.
Nếu bạn cần sử dụng các tính năng nâng cao, bạn có thể nâng cấp lên các gói dịch vụ trả phí như Google Workspace Business Starter, Business Standard và Business Plus.
3. Google Workspace giá rẻ
3.1 Google Workspace Business Starter: Gói giá rẻ cho doanh nghiệp khởi nghiệp
Google Workspace Business Starter là gói giá rẻ nhất trong bộ giải pháp Google Workspace. Gói này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp hoặc những doanh nghiệp cần các công cụ cộng tác cơ bản với mức giá hợp lý.
Chi phí:
- 6 USD/người dùng/tháng
Tính năng:
- Email chuyên nghiệp với tên miền riêng
- Dung lượng lưu trữ 30GB cho mỗi người dùng
- Google Meet: Gọi video nhóm tối đa 100 người
- Google Calendar: Lập lịch và quản lý thời gian
- Google Chat: Trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp
- Google Drive: Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu
- Google Docs, Sheets, Slides: Soạn thảo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến
- Google Forms: Tạo khảo sát và thu thập dữ liệu
- Google Sites: Tạo trang web đơn giản
Ưu điểm:
- Giá rẻ, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
- Cung cấp các công cụ cộng tác cơ bản
- Dễ sử dụng
- Dung lượng lưu trữ 30GB
Nhược điểm:
- Không có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao như Google Vault, Cloud Search for Business, Advanced Protection Program
- Hỗ trợ khách hàng cơ bản
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp
- Doanh nghiệp cần các công cụ cộng tác cơ bản
- Doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp
Google Workspace Business Starter là gói giá rẻ cho phép các doanh nghiệp nhỏ khởi nghiệp sử dụng các công cụ cộng tác cơ bản của Google.
Vinaweb chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.
3.2 Google Workspace Business Standard: Nâng cao năng suất với nhiều tính năng hơn
Google Workspace Business Standard là gói nâng cấp từ Business Starter, cung cấp nhiều tính năng và dung lượng lưu trữ hơn, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển.
Giá cả:
- 12 USD/người dùng/tháng
Tính năng:
- Tất cả các tính năng của Google Workspace Business Starter
- Dung lượng lưu trữ 2TB cho mỗi người dùng (cao hơn nhiều so với 30GB của Business Starter)
- Google Vault: Lưu trữ và xuất dữ liệu email
- eDiscovery: Tìm kiếm và xuất dữ liệu điện tử
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua điện thoại, email và trực tuyến
Ưu điểm:
- Dung lượng lưu trữ cực lớn (2TB) đáp ứng nhu cầu lưu trữ của hầu hết doanh nghiệp
- Tính năng lưu trữ và xuất dữ liệu email với Google Vault
- Hỗ trợ khách hàng toàn diện 24/7
- Cung cấp đầy đủ các công cụ cộng tác và năng suất
Nhược điểm:
- Giá cao hơn so với gói Business Starter
- Không có một số tính năng nâng cao dành cho doanh nghiệp lớn, như DLP (Data Loss Prevention) trong gói Business Plus
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển
- Doanh nghiệp cần dung lượng lưu trữ lớn
- Doanh nghiệp cần tính năng lưu trữ và xuất dữ liệu email
- Doanh nghiệp muốn có hỗ trợ khách hàng toàn diện
Google Workspace Business Standard là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn nâng cao năng suất làm việc với dung lượng lưu trữ lớn, tính năng lưu trữ email và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Đây là gói trung gian giữa Business Starter giá rẻ và các gói Business Plus, Enterprise cao cấp hơn.
Vinaweb chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.
4. Kết luận
Google Workspace cung cấp nhiều gói dịch vụ đa dạng với mức giá phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp đến doanh nghiệp lớn. Bài viết này đã phân tích chi tiết các gói Google Workspace phổ biến nhất, bao gồm Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard và Enterprise Plus.
Lựa chọn gói Google Workspace phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng người dùng, nhu cầu sử dụng tính năng và ngân sách của doanh nghiệp. Dưới đây là tóm tắt các gói Google Workspace:
- Business Starter: Gói giá rẻ cho doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp với các tính năng cộng tác cơ bản.
- Business Standard: Gói nâng cấp từ Business Starter với dung lượng lưu trữ lớn hơn và tính năng lưu trữ email.
- Business Plus: Gói dành cho doanh nghiệp lớn hơn với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
- Enterprise Standard: Gói dành cho doanh nghiệp lớn với các tính năng tùy chỉnh và hỗ trợ chuyên nghiệp.
- Enterprise Plus: Gói cao cấp nhất với các tính năng bảo mật và tuân thủ cao cấp nhất.
Bên cạnh các gói trả phí, Google Workspace còn cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về Google Workspace miễn phí tại mục 3 của bài viết này.
Lời khuyên:
- Xác định nhu cầu của doanh nghiệp: Xác định các tính năng bạn cần và số lượng người dùng trước khi lựa chọn gói Google Workspace phù hợp.
- So sánh các gói dịch vụ: Tham khảo bảng giá và tính năng của các gói Google Workspace để lựa chọn gói phù hợp với ngân sách và nhu cầu.
- Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí: Google Workspace cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để bạn trải nghiệm các tính năng trước khi mua.
Chúc bạn lựa chọn được gói Google Workspace phù hợp để nâng cao năng suất làm việc cho doanh nghiệp của mình!
