Google G Suite: Giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Google G Suite đáp ứng mọi nhu cầu cộng tác, quản lý và lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.
1. Google G Suite là gì? Giải mã bộ công cụ toàn diện cho doanh nghiệp thời đại số
Google G Suite - cái tên không còn xa lạ với giới doanh nhân trong kỷ nguyên số. Vượt xa hơn những định nghĩa đơn thuần về bộ ứng dụng văn phòng, Google G Suite mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả cộng tác và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Vậy, Google G Suite là gì?
Hãy tưởng tượng một "văn phòng thông minh" trên nền tảng đám mây, nơi mọi dữ liệu được lưu trữ an toàn, mọi thao tác được thực hiện trực tuyến và mọi thành viên trong nhóm đều có thể kết nối, cộng tác dễ dàng mọi lúc mọi nơi. Đó chính là Google G Suite!
Hiện nay, Google G Suite được đổi tên là Google Workspace!
Để mọi thứ trở lên thân thuộc, tôi sẽ vẫn sử dụng cái tên truyền thống của nó nhé - Google G Suite.
Bộ công cụ toàn diện của Google G Suite bao gồm:
- Gmail: Hộp thư điện tử thông minh với dung lượng lưu trữ khổng lồ, khả năng lọc thư rác hiệu quả và tính năng tìm kiếm thông minh.
- Google Drive: Nền tảng lưu trữ đám mây an toàn, cho phép lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
- Google Docs, Sheets, Slides: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến giúp tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình một cách dễ dàng.
- Google Calendar: Lịch điện tử giúp quản lý lịch trình cá nhân và nhóm hiệu quả, đồng bộ lịch với các thành viên và lên lịch họp trực tuyến dễ dàng.
- Google Meet: Nền tảng hội nghị trực tuyến chất lượng cao, cho phép tổ chức các cuộc họp, hội thảo trực tuyến với hình ảnh và âm thanh sắc nét.
- Google Chat: Ứng dụng nhắn tin tức thời giúp giao tiếp và cộng tác nhóm hiệu quả ngay trong môi trường làm việc trực tuyến.
- Và nhiều ứng dụng khác: Google G Suite còn cung cấp kho ứng dụng phong phú với hơn 1.000 ứng dụng tích hợp sẵn, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ quản lý dự án, CRM, marketing đến hỗ trợ khách hàng.
Điểm nổi bật của Google G Suite:
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thân thiện, phù hợp với mọi đối tượng, từ người mới bắt đầu đến chuyên gia công nghệ.
- Tiện lợi: Truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, từ máy tính, điện thoại thông minh đến máy tính bảng.
- Bảo mật: Hệ thống bảo mật tiên tiến của Google giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn tuyệt đối.
- Cộng tác hiệu quả: Hỗ trợ cộng tác nhóm thời gian thực trên mọi tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí đầu tư cho phần mềm, hạ tầng IT và bảo trì.
- Nâng cao năng suất: Tự động hóa các quy trình công việc thủ công, giải phóng thời gian cho nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Với Google G Suite, doanh nghiệp của bạn sẽ:
- Tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Thúc đẩy cộng tác nhóm và tăng cường kết nối giữa các thành viên.
- Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.
- Nâng cao năng suất làm việc và thúc đẩy tăng trưởng.
2. Các phiên bản Google G Suite phù hợp với từng đối tượng
Google G Suite cung cấp nhiều phiên bản khác nhau với các tính năng và mức giá phù hợp với nhu cầu đa dạng của người dùng. Dưới đây là chi tiết về các phiên bản Google G Suite chính:
2.1. Google Workspace miễn phí
- Đối tượng phù hợp:
- Cá nhân sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc công việc nhỏ.
- Hộ gia đình cần một giải pháp cộng tác và lưu trữ dữ liệu cơ bản.
- Tổ chức phi lợi nhuận có nguồn lực hạn chế.
- Tính năng chính:
- Dung lượng lưu trữ Gmail 15GB.
- Dung lượng lưu trữ Google Drive 15GB.
- Hỗ trợ các tính năng cơ bản của Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Meet, Google Chat.
- Hỗ trợ cộng tác thời gian thực trên tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình.
- Khả năng truy cập và sử dụng các ứng dụng mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
- Hạn chế:
- Dung lượng lưu trữ giới hạn.
- Không hỗ trợ các tính năng nâng cao như bảo mật nâng cao, quản lý người dùng và thiết bị, hỗ trợ 24/7.
- Hiển thị quảng cáo trong Gmail.
2.2. Google Workspace for Education
- Đối tượng phù hợp:
- Trường học, đại học và các tổ chức giáo dục.
- Giáo viên và học sinh cần một môi trường học tập trực tuyến hiệu quả.
- Các tổ chức giáo dục phi lợi nhuận.
- Tính năng chính:
- Dung lượng lưu trữ Gmail 30GB.
- Dung lượng lưu trữ Google Drive không giới hạn.
- Hỗ trợ các tính năng cơ bản của Google Workspace miễn phí.
- Cung cấp các tính năng nâng cao cho giáo dục như Google Classroom, Google Forms, Google Assignments.
- Giúp giáo viên tạo bài tập, thu thập bài nộp, đánh giá học sinh và quản lý lớp học hiệu quả.
- Hỗ trợ học sinh cộng tác nhóm, chia sẻ tài liệu và học tập trực tuyến.
- Ưu điểm:
- Giúp nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.
- Tăng cường khả năng cộng tác và kết nối giữa giáo viên và học sinh.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí cho các tổ chức giáo dục.
- Lưu ý:
- Google Workspace for Education có phiên bản miễn phí và trả phí.
- Phiên bản miễn phí có một số hạn chế về tính năng.
2.3. Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus và Enterprise
- Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp mọi quy mô từ nhỏ đến lớn.
- Doanh nghiệp cần giải pháp cộng tác và lưu trữ dữ liệu chuyên nghiệp.
- Doanh nghiệp quan tâm đến bảo mật dữ liệu và hỗ trợ kỹ thuật cao cấp.
- Tính năng chính:
- Dung lượng lưu trữ Gmail và Google Drive theo từng gói:
- Starter: 30GB.
- Standard: 5GB.
- Business Plus: 5TB.
- Enterprise: Không giới hạn.
- Hỗ trợ đầy đủ các tính năng của Google Workspace.
- Cung cấp các tính năng nâng cao như:
- Bảo mật nâng cao: Quản lý người dùng và thiết bị, mã hóa dữ liệu, giám sát hoạt động.
- Hỗ trợ 24/7: Giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng.
- Khả năng tùy chỉnh cao: Tạo logo, tên miền, địa chỉ email riêng cho doanh nghiệp.
- Dung lượng lưu trữ Gmail và Google Drive theo từng gói:
- Lựa chọn phiên bản phù hợp:
- Doanh nghiệp nhỏ: Starter hoặc Standard.
- Doanh nghiệp vừa và lớn: Business Plus.
- Doanh nghiệp lớn có yêu cầu bảo mật cao: Enterprise.
- Ưu điểm:
- Nâng cao hiệu quả cộng tác và làm việc nhóm.
- Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn.
- Tăng năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp từ Google.
Ngoài ra, Google G Suite còn cung cấp các phiên bản dành cho:
- Doanh nghiệp phi lợi nhuận: Google Workspace for Nonprofits.
- Chính phủ và khu vực công: Google Workspace for Government.
Để lựa chọn phiên bản Google G Suite phù hợp nhất với nhu cầu của đơn vị, bạn nên tham khảo bảng so sánh:
Gmail Email doanh nghiệp
|
 |
|
|
|
|
Email tùy chỉnh cho doanh nghiệp
|
 |
|
|
|
|
Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
|
|
|
|
|
|
Dùng email không có quảng cáo
|
|
|
|
|
Meet Hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh
|
100 người tham dự | 150 người tham dự | 500 người tham dự | 500 người tham dự |
|
Thời lượng cuộc họp (tối đa)
|
24 giờ | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
|
Số điện thoại của Hoa Kỳ hoặc quốc tế
|
|
|
|
|
|
Bảng trắng kỹ thuật số
|
|
|
|
|
|
Khử tiếng ồn
|
|
|
|
|
|
Bản ghi âm cuộc họp đã lưu vào Google Drive
|
|
|
|
|
|
Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
|
|
|
|
|
|
Các biện pháp kiểm duyệt
|
|
|
|
|
|
Nhận xét
|
|
|
|
|
|
Phòng họp nhóm
|
|
|
|
|
|
Theo dõi tình hình tham dự
|
|
|
|
|
|
Phát trực tiếp trong miền
|
|
|
|
|
| Xem thêm tính năng | ||||
Drive Bộ nhớ an toàn trên đám mây
|
30 GB/người dùng | 2 TB/người dùng | 5 TB/người dùng | Dung lượng tùy ý |
|
Drive cho máy tính
|
|
|
|
|
|
Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
|
|
|
|
|
|
Bộ nhớ gộp
|
|
|
|
|
|
Bộ nhớ dùng chung cho nhóm
|
|
|
|
|
|
Chia sẻ với đối tượng mục tiêu
|
|
|
|
|
| Xem thêm tính năng | ||||
Chat Nhắn tin cho nhóm
|
|
|
|
|
|
Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định
|
|
|
|
|
|
Tự động chấp nhận lời mời
|
|
|
|
|
|
Trò chuyện riêng bên ngoài
|
|
|
|
|
|
Phòng trò chuyện nâng cao, trong đó có phòng theo chuỗi và phòng dành cho khách sử dụng
|
|
|
|
|
| Xem thêm tính năng | ||||
Lịch Lịch chia sẻ
|
|
|
|
|
|
Trang đặt lịch cuộc hẹn
|
|
|
|
|
|
Duyệt tìm và đặt trước phòng họp
|
|
|
|
|
Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày Tạo nội dung cộng tác
|
|
|
|
|
|
Ghi chú được chia sẻ trong Keep
|
|
|
|
|
|
Trình tạo trang web trong Sites
|
|
|
|
|
|
Trình tạo khảo sát trong Biểu mẫu
|
|
|
|
|
|
Khả năng tương tác với các tệp Office
|
|
|
|
|
|
Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng Điền thông minh, Xóa thông minh và Trả lời
|
|
|
|
|
|
Hỗ trợ thao tác nhập bằng tính năng Soạn thư thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả
|
|
|
|
|
|
Các trang tính liên kết
|
Cơ bản | Cơ bản | Nâng cao | Doanh nghiệp |
|
Trang đặt lịch cuộc hẹn
|
|
|
|
|
| Xem thêm tính năng | ||||
AppSheet Tạo ứng dụng mà không cần mã
|
|
|
|
|
Cloud Search Tìm kiếm thông minh
|
|
Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất và bên thứ ba |
3. Google Workspace Marketplace: Kho tàng ứng dụng cho doanh nghiệp
Google Workspace Marketplace là kho ứng dụng dành riêng cho Google G Suite, nơi bạn có thể tìm kiếm và cài đặt hơn 1.000 ứng dụng từ các nhà phát triển bên thứ ba để mở rộng chức năng và đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng Google Workspace Marketplace:
- Đa dạng hóa các ứng dụng: Cung cấp kho ứng dụng phong phú với hơn 1.000 ứng dụng từ các nhà phát triển uy tín, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ quản lý dự án, CRM, marketing đến hỗ trợ khách hàng.
- Tăng hiệu quả công việc: Tự động hóa các quy trình công việc thủ công, giải phóng thời gian cho nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
- Nâng cao năng suất làm việc: Cung cấp các công cụ hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả, giúp nhân viên dễ dàng kết nối và chia sẻ thông tin.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí đầu tư cho phần mềm và hạ tầng IT.
- Dễ dàng sử dụng: Giao diện trực quan, dễ dàng tìm kiếm và cài đặt ứng dụng.
- Cập nhật liên tục: Các ứng dụng được cập nhật thường xuyên với các tính năng mới nhất.
Cách tìm kiếm và cài đặt ứng dụng từ Google Workspace Marketplace:
- Truy cập https://workspace.google.com/marketplace
- Tìm kiếm ứng dụng theo tên, danh mục hoặc tính năng.
- Đọc thông tin chi tiết về ứng dụng, bao gồm tính năng, đánh giá và giá cả.
- Nhấp vào nút "Cài đặt" để cài đặt ứng dụng cho Google G Suite của bạn.
- Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.
Một số ứng dụng hữu ích cho doanh nghiệp trên Google Workspace Marketplace:
- Quản lý dự án: Asana, Trello, Jira.
- CRM: Salesforce, HubSpot, Zoho CRM.
- Marketing: Mailchimp, Hootsuite, Buffer.
- Hỗ trợ khách hàng: Zendesk, Freshdesk, LiveChat.
- Kế toán và tài chính: QuickBooks, Xero, Wave.
- Quản lý tài liệu: DocuSign, PandaDoc, Adobe Sign.
- Giao tiếp và cộng tác: Slack, Microsoft Teams, Zoom.
- Giáo dục: Google Classroom, Khan Academy, Edpuzzle.
Lưu ý:
- Nên chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
- Đọc kỹ thông tin chi tiết về ứng dụng trước khi cài đặt.
- Sử dụng thử ứng dụng miễn phí trước khi mua phiên bản trả phí.
- Cập nhật ứng dụng thường xuyên để đảm bảo sử dụng các tính năng mới nhất.
Với Google Workspace Marketplace, bạn có thể dễ dàng biến Google G Suite thành bộ công cụ toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp và giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh.
Kết luận: Google G Suite - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại số
Google G Suite không chỉ là bộ công cụ ứng dụng văn phòng đơn thuần, mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả cộng tác, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng.
Với Google G Suite, doanh nghiệp của bạn sẽ:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí đầu tư cho phần mềm, hạ tầng IT và bảo trì.
- Tăng năng suất làm việc: Tự động hóa các quy trình công việc thủ công, giải phóng thời gian cho nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
- Nâng cao hiệu quả cộng tác: Cung cấp các công cụ hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả, giúp nhân viên dễ dàng kết nối và chia sẻ thông tin.
- Bảo mật dữ liệu: Hệ thống bảo mật tiên tiến của Google giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn tuyệt đối.
- Mở rộng chức năng: Google Workspace Marketplace cung cấp kho ứng dụng phong phú với hơn 1.000 ứng dụng từ các nhà phát triển bên thứ ba, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ Google G Suite - Google Workspace.
Vinaweb - đối tác chính thức của Google chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.
