Ưu đãi

Giảm tới 50% khi đăng ký mới Google Workspace & Microsoft 365

Triển khai Microsoft 365 Business – khai thác trọn những gì doanh nghiệp đã trả tiền

Nhiều doanh nghiệp mua Microsoft 365 nhưng mới dùng email và Word. Vinaweb đưa Teams, SharePoint, tự động hoá quy trình, quản lý thiết bị và bảo mật vào vận hành – trên chính giấy phép đang có.

Đặt lịch khảo sát miễn phí Xem gói triển khai

Microsoft Solutions Partner – Modern Work

Vấn đề thường gặp

Đã có Microsoft 365 nhưng vẫn làm việc như cũ?

Những tình huống phổ biến ở doanh nghiệp đã mua giấy phép – và cách giải quyết bằng chính các ứng dụng đã có trong gói.

Tài liệu nằm rải rác trong Zalo, USB, máy cá nhân

Kho tài liệu SharePoint theo phòng ban – tìm được ngay, phân quyền rõ ràng

Trao đổi công việc lẫn trong nhóm chat cá nhân

Kênh Teams theo phòng ban, dự án – trao đổi, tệp, cuộc họp ở một chỗ

Đề nghị thanh toán, nghỉ phép vẫn trình ký giấy

Bấm duyệt ngay trong Teams, Outlook – lưu lại lịch sử từng bước duyệt

Giao việc qua tin nhắn, không rõ ai đang làm gì

Bảng việc Planner có người phụ trách, hạn chót, tự nhắc trong Teams

Nhân viên nghỉ việc, mất máy là mất luôn dữ liệu

Dữ liệu nằm ở OneDrive công ty; Intune xoá dữ liệu công ty trên máy từ xa

Lộ mật khẩu email, nhận email giả mạo đòi chuyển khoản

Bật xác thực đa yếu tố cho mọi tài khoản, Defender lọc email lừa đảo

Đã trả tiền, chưa khai thác

Những tính năng đã nằm sẵn trong giấy phép của bạn

  • Teams theo phòng ban, dự án

    Kênh làm việc thay nhóm chat rời rạc: trao đổi, tài liệu, cuộc họp và việc cần làm ở cùng một chỗ.

    Có từ Business Basic

  • SharePoint – kho tài liệu, trang nội bộ

    Thư mục theo phòng ban, phân quyền, lưu phiên bản; trang nội bộ cho thông báo, quy định, biểu mẫu.

    Có từ Business Basic

  • OneDrive 1 TB – sao lưu máy tính

    Tự đồng bộ Desktop, Documents lên đám mây; mất máy không mất dữ liệu.

    Có từ Business Basic
Mẫu quy trình số

Mẫu quy trình theo phòng ban – duyệt ngay trong Teams, không cần phần mềm mới

10 mẫu thường dùng ở doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi triển khai, Vinaweb chỉnh bước duyệt, biểu mẫu và người phụ trách theo quy trình thực tế của bạn.

Số hoá quy trình của bạn
Bảo mật & dữ liệu

Dữ liệu vẫn là của bạn, ở trong Microsoft 365 của bạn

  • Dữ liệu nằm trong tenant của bạn

    Email, tài liệu và các quy trình Vinaweb dựng đều chạy trên Microsoft 365 của chính doanh nghiệp – không qua máy chủ trung gian.

  • Kế thừa bảo mật của Microsoft

    Xác thực đa yếu tố, Conditional Access, chống rò rỉ dữ liệu (DLP) – cấu hình theo đúng gói giấy phép đang có.

  • Nhật ký thao tác

    Ai mở, sửa, chia sẻ tài liệu nào đều được ghi lại trong nhật ký kiểm tra của Microsoft Purview.

  • Phân quyền theo vai trò

    Theo phòng ban, dự án, chức danh. Quyền quản trị dùng trong lúc triển khai do doanh nghiệp cấp và thu hồi được bất kỳ lúc nào.

Microsoft 365 đạt các chứng nhận như ISO/IEC 27001, SOC 2. Các chứng nhận này thuộc về Microsoft, tra cứu tại Microsoft Service Trust Portal.

Gói triển khai

Chọn gói triển khai theo mục tiêu của doanh nghiệp

* Phí dịch vụ triển khai, chưa gồm giấy phép Microsoft 365. Báo giá cố định sau buổi khảo sát miễn phí.

01

Gói Nền tảng

Bắt đầu đúng cách

Giấy phép cần có: Business Basic trở lên

Nhận báo giá
  • Khảo sát hiện trạng, rà soát giấy phép đang dùng
  • Cấu hình tên miền, chuyển email từ Gmail, máy chủ cũ về Exchange
  • Chuyển dữ liệu lên OneDrive, bật đồng bộ thư mục máy tính
  • Bật xác thực đa yếu tố (MFA) cho toàn bộ tài khoản
  • Cài Office, Outlook, Teams cho máy tính và điện thoại

Đề xuất

02

Gói Cộng tác

Teams + SharePoint

Giấy phép cần có: Business Basic trở lên

Nhận báo giá
  • Thiết kế cấu trúc Teams theo phòng ban, dự án
  • Kho tài liệu SharePoint, phân quyền theo vai trò
  • Trang nội bộ (intranet): thông báo, quy định, biểu mẫu
  • Quy ước đặt tên, lưu trữ, chia sẻ tệp với bên ngoài
  • Đào tạo người dùng và quản trị viên nội bộ
03

Gói Quy trình số

Tự động hoá

Giấy phép cần có: Business Basic trở lên

Nhận báo giá
  • Số hoá quy trình duyệt: thanh toán, nghỉ phép, mua hàng
  • Biểu mẫu Forms, danh sách Lists theo dõi yêu cầu
  • Bookings cho khách tự đặt lịch hẹn
  • Planner giao việc, nhắc hạn tự động trong Teams
  • Bàn giao tài liệu để doanh nghiệp tự chỉnh sửa
04

Gói Bảo mật & thiết bị

Business Premium

Giấy phép cần có: Business Premium

Nhận báo giá
  • Intune: đăng ký máy, chính sách, cấp máy tự động (Autopilot)
  • Conditional Access: chỉ đăng nhập từ thiết bị hợp lệ
  • Defender for Business cho máy trạm, lọc email lừa đảo
  • Nhãn tài liệu mật và chính sách chống rò rỉ (DLP)
  • Báo cáo điểm bảo mật (Secure Score) định kỳ

So sánh nhanh 4 gói

01Nền tảng 02Cộng tác 03Quy trình số 04Bảo mật & thiết bị
Giấy phép cần có Business Basic trở lênBusiness Basic trở lênBusiness Basic trở lênBusiness Premium
Phù hợp khi Mới chuyển sang Microsoft 365 hoặc dùng chưa bài bản Tài liệu, trao đổi còn rời rạc giữa các phòng ban Còn duyệt giấy, theo dõi bằng Excel và email Cần kiểm soát máy tính và dữ liệu nhạy cảm
Ứng dụng triển khai ExchangeOneDriveEntra ID (MFA) TeamsSharePoint Power AutomateFormsListsBookingsPlanner IntuneDefenderPurview
Thời gian dự kiến 1–2 tuần 2–3 tuần 2–4 tuần 3–4 tuần
Đào tạo Người dùng Người dùng, quản trị viên nội bộ Người dùng, người phụ trách quy trình Quản trị viên nội bộ
Hỗ trợ sau bàn giao 30 ngày 30 ngày 30 ngày 30 ngày

Thời gian thực tế phụ thuộc số người dùng, lượng dữ liệu cần chuyển và số quy trình – được chốt trong đề xuất sau buổi khảo sát.

Chưa có giấy phép hoặc cần nâng lên Business Premium? Xem bảng giá Microsoft 365 – Vinaweb cung cấp giấy phép chính hãng kèm hoá đơn VAT.

Cách Vinaweb triển khai

6 bước, không gián đoạn công việc hằng ngày

Mỗi gói đi theo cùng một quy trình: khảo sát kỹ trước khi cấu hình, chuyển dữ liệu ngoài giờ, đào tạo theo vai trò và đồng hành sau bàn giao.

  1. Khảo sát
    01

    Khảo sát

    1–3 ngày
    Vinaweb
    Đánh giá giấy phép, mức sử dụng, quy trình và rủi ro bảo mật
    Doanh nghiệp
    Cấp quyền quản trị, cử người đầu mối

    Bàn giao: Báo cáo hiện trạng và lộ trình đề xuất

  2. Thiết kế
    02

    Thiết kế

    3–5 ngày
    Vinaweb
    Sơ đồ Teams, SharePoint, phân quyền, kế hoạch chuyển dữ liệu
    Doanh nghiệp
    Duyệt cấu trúc phòng ban và quyền truy cập

    Bàn giao: Bản thiết kế và kế hoạch triển khai

  3. Triển khai
    03

    Triển khai

    1–2 tuần
    Vinaweb
    Cấu hình, chuyển email và dữ liệu ngoài giờ làm việc
    Doanh nghiệp
    Thông báo nhân viên, kiểm tra hộp thư mới

    Bàn giao: Hệ thống chạy trên tenant của doanh nghiệp

  4. Tự động hoá
    04

    Tự động hoá

    1–2 tuần
    Vinaweb
    Dựng quy trình duyệt, biểu mẫu, đặt lịch, nhắc việc
    Doanh nghiệp
    Chạy thử, xác nhận từng quy trình

    Bàn giao: Các quy trình đã kiểm thử

  5. Đào tạo
    05

    Đào tạo

    2–3 buổi
    Vinaweb
    Đào tạo theo vai trò: nhân viên, trưởng phòng, quản trị viên
    Doanh nghiệp
    Sắp xếp lịch học cho từng nhóm

    Bàn giao: Tài liệu hướng dẫn theo vai trò

  6. Đồng hành
    06

    Đồng hành

    30 ngày
    Vinaweb
    Hỗ trợ ưu tiên, theo dõi mức sử dụng
    Doanh nghiệp
    Phản hồi, đề xuất điều chỉnh

    Bàn giao: Báo cáo sử dụng và đề xuất tối ưu

Theo giấy phép

Giấy phép của bạn đã có sẵn những gì?

Liên hệ tư vấn Business Basic Tư vấn triển khai Business Standard Tư vấn triển khai Business Premium Tư vấn triển khai
Cộng tácGói Nền tảng, Cộng tác
Email Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive 1 TB
Ứng dụng Office cài trên máy tính
Email Exchange, lịch dùng chung
Teams: trò chuyện, họp, hội thảo trực tuyến
SharePoint và OneDrive 1 TB / người dùng
Không gian làm việc Loop, Clipchamp
Quy trình sốGói Quy trình số
Power Automate, Forms, Lists, Planner, Bookings
Power Apps for Microsoft 365
Forms, Lists, Planner, To Do
Bookings – đặt lịch hẹn
Copilot Studio for Teams
Bảo mật và thiết bịGói Bảo mật & thiết bị
Xác thực đa yếu tố (MFA)
Intune, Defender for Business, chống rò rỉ dữ liệu
Conditional Access (Entra ID Plan 1)
Intune Plan 1, Windows Autopilot
Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1
Nhãn nhạy cảm, chống rò rỉ dữ liệu (DLP)
Kho lưu trữ email tự mở rộng, eDiscovery
AICopilot
Copilot Chat
Microsoft 365 Copilot trong Word, Excel, Teams… Mua thêm Mua thêm Mua thêm

Rút gọn từ tài liệu so sánh gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Microsoft (10/2026). Bảng đầy đủ ở trang Microsoft 365.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp về triển khai Microsoft 365

Phạm vi, chi phí và cách Vinaweb triển khai trên giấy phép doanh nghiệp đang dùng.

Đặt câu hỏi cho chuyên gia
Trang này có bán giấy phép Microsoft 365 không?

Không. Đây là dịch vụ triển khai trên giấy phép doanh nghiệp đang có. Nếu chưa có hoặc cần nâng gói, Vinaweb tư vấn riêng ở trang Microsoft 365 – phần giấy phép và phần triển khai báo giá tách bạch.

Doanh nghiệp đang dùng Business Basic hoặc Standard có triển khai được không?

Được. Gói Nền tảng, Cộng tác và Quy trình số chạy trên mọi gói Business. Chỉ Gói Bảo mật & thiết bị cần Business Premium vì Intune, Conditional Access, Defender for Business và DLP chỉ có trong gói này.

Có phải triển khai cả 4 gói cùng lúc không?

Không cần. Thông thường doanh nghiệp bắt đầu với Gói Nền tảng hoặc Cộng tác, chạy ổn định rồi mới số hoá quy trình và siết bảo mật. Vinaweb đề xuất lộ trình sau buổi khảo sát.

Chuyển email, dữ liệu có làm gián đoạn công việc không?

Việc chuyển được thực hiện ngoài giờ làm việc và theo từng nhóm người dùng; email cũ, lịch và danh bạ được chuyển sang hộp thư mới để nhân viên tiếp tục làm việc bình thường.

Chi phí triển khai được tính thế nào?

Theo phạm vi gói, số người dùng và số quy trình cần số hoá. Sau buổi khảo sát miễn phí, Vinaweb gửi đề xuất phạm vi và báo giá cố định cho từng gói.

Sau triển khai doanh nghiệp có tự vận hành được không?

Có. Mỗi gói đều có đào tạo theo vai trò và tài liệu bàn giao; quản trị viên nội bộ được hướng dẫn thêm người dùng, phân quyền, chỉnh quy trình. Vinaweb tiếp tục hỗ trợ khi cần.

Đội ngũ Vinaweb tư vấn triển khai Microsoft 365
Về Vinaweb

Microsoft Solutions Partner – Modern Work

Vinaweb được Microsoft công nhận năng lực triển khai giải pháp làm việc hiện đại. Đội ngũ tư vấn, kỹ thuật đồng hành từ khảo sát, triển khai đến đào tạo và vận hành.

8.000+Khách hàng tin tưởng
19+Năm kinh nghiệm
50+Chuyên gia tư vấn
  • Khảo sát hiện trạng và đề xuất lộ trình miễn phí
  • Báo giá cố định theo phạm vi, không phát sinh
  • Đào tạo theo vai trò, bàn giao tài liệu vận hành
Đặt lịch khảo sát miễn phí
Đặt lịch tư vấn

Bắt đầu xây dựng hệ thống số
của doanh nghiệp bạn

Để lại thông tin, chuyên viên Vinaweb sẽ gọi lại trong giờ làm việc.

Hoặc gọi trực tiếp

0936.311.383 sales@vinaweb.vn

Thông tin liên hệ

Các mục có dấu * là bắt buộc.

Cảm ơn bạn đã quan tâm!
Chuyên gia Vinaweb sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.

0936.311.383

Hotline tư vấn

0936.311.383

Hoặc để lại số điện thoại để chúng tôi gọi lại trong ít phút