Business Standard – Nâng cấp trải nghiệm cho doanh nghiệp

Quản lý thời gian hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt là điều mà bất kỳ ai trong lĩnh vực kinh doanh cũng mong muốn. Business Standard giúp bạn làm được điều đó. Với những tiện ích hỗ trợ phân tích chuyên sâu, tin tức cập nhật liên tục và những góc nhìn độc đáo, Business Standard sẽ là người bạn đồng hành tin cậy, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Khám phá đôi nét về Business Standard

Business Standard là gì?

Những kiến thức cơ bản cần biết về Google Workspace Business Standard

Google Workspace Business Standard là một gói đăng ký trả phí của Google cung cấp một bộ các ứng dụng dành cho doanh nghiệp, giúp tăng cường năng suất và cộng tác. Nó là một bước nâng cấp so với các phiên bản cá nhân hoặc miễn phí, mang lại nhiều tính năng tiên tiến hơn và hỗ trợ tốt hơn.

Business Standard có những tính năng gì?

Google Workspace Business Standard cung cấp một bộ tính năng toàn diện hỗ trợ cộng tác và năng suất cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, các tính năng cụ thể và mức độ truy cập vào chúng có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy tốt nhất là kiểm tra trang web chính thức của Google Workspace để biết thông tin cập nhật nhất. 

Ứng dụng cốt lõi

Tính ứng dụng toàn diện của Google Workspace Business Standard

• Gmail: Email chuyên nghiệp với tên miền tùy chỉnh của doanh nghiệp (ví dụ: yourname@yourcompany.com), dung lượng lưu trữ lớn hơn so với các gói miễn phí và các tính năng bảo mật nâng cao.
• Google Drive: Lưu trữ đám mây với dung lượng lớn để lưu trữ và chia sẻ tệp tin, tài liệu. Hỗ trợ chia sẻ tập tin, thư mục, kiểm soát quyền truy cập.
• Google Docs: Chỉnh sửa tài liệu văn bản trực tuyến, cộng tác thời gian thực với nhiều người dùng.
• Google Sheets: Tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến, với các công thức, biểu đồ và tính năng phân tích dữ liệu.
• Google Slides: Tạo và chỉnh sửa thuyết trình trực tuyến, cộng tác thời gian thực.
• Google Meet: Hội nghị truyền hình và video, cho phép tổ chức cuộc họp trực tuyến, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp (có giới hạn về thời gian ghi và số lượng người tham gia tùy thuộc vào chính sách).
• Google Calendar: Quản lý lịch trình, lên kế hoạch cuộc họp và sự kiện, tích hợp với các ứng dụng khác.
• Google Chat: Trò chuyện tức thời, tạo nhóm chat, chia sẻ tệp và cộng tác trong nhóm.
• Google Spaces (có thể không còn trong một số phiên bản): Không gian làm việc ảo để tổ chức và quản lý các dự án. (Lưu ý: Tính khả dụng của tính năng này có thể thay đổi)
• Google Sites: Tạo trang web đơn giản, dễ dàng chia sẻ thông tin nội bộ trong công ty.

Quản trị và bảo mật

Công cụ áp dụng công nghệ bảo mật an toàn

• Quản lý người dùng: Quản trị viên có thể thêm, xóa, và quản lý người dùng cũng như cài đặt các chính sách bảo mật.
• Kiểm soát bảo mật: Các tính năng bảo mật nâng cao như xác thực hai yếu tố (2FA), quản lý quyền truy cập vào dữ liệu, và các biện pháp chống phần mềm độc hại và spam. Tuy nhiên, mức độ bảo mật có thể khác so với các gói cao cấp hơn.
• Tuân thủ: Hỗ trợ các tiêu chuẩn và quy định về bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu (mức độ tuân thủ phụ thuộc vào các chính sách cụ thể).

Tích hợp và hỗ trợ

• Tích hợp với các ứng dụng khác: Khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba thông qua các API.

• Hỗ trợ khách hàng: Mức độ hỗ trợ sẽ khác so với các gói cao cấp hơn, thường là hỗ trợ qua email và tài liệu trực tuyến.

Những lợi ích do Business Standard mang đến

Google Workspace Business Standard mang lại nhiều lợi ích cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Lợi ích cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp cũng như cách họ sử dụng các ứng dụng.

Lợi ích đối với người dùng cá nhân (trong một doanh nghiệp)

Google Workspace Business Standard mang lại nhiều lợi ích cho người dùng

• Năng suất được cải thiện: Truy cập vào các ứng dụng mạnh mẽ như Docs, Sheets, Slides cho phép tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả hơn. Cộng tác thời gian thực giúp các dự án được hoàn thành nhanh hơn và dễ dàng hơn. Google Meet giúp kết nối với đồng nghiệp và khách hàng một cách thuận tiện.
• Tổ chức tốt hơn: Google Calendar giúp quản lý lịch trình hiệu quả, tránh xung đột lịch và đảm bảo mọi người đều được cập nhật. Google Drive giúp lưu trữ và tổ chức các tệp tin một cách có hệ thống.
• Cộng tác dễ dàng: Chia sẻ tài liệu và cộng tác trên các dự án một cách liền mạch với đồng nghiệp, bất kể họ ở đâu. Google Chat cho phép giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả.
• Truy cập từ mọi nơi: Truy cập vào tất cả các ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ lúc nào, miễn là có kết nối internet. Điều này giúp người dùng linh hoạt hơn trong công việc.
• Email chuyên nghiệp: Địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền của công ty tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn với khách hàng và đối tác.

Lợi ích đối với doanh nghiệp

Hàng loạt lợi ích của Google Workspace Business Standard đối với doanh nghiệp

• Tăng cường cộng tác: Cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, bộ phận và thậm chí cả các văn phòng khác nhau. Điều này giúp đẩy nhanh tốc độ hoàn thành dự án và cải thiện hiệu quả công việc.
• Năng suất cao hơn: Các ứng dụng được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
• Quản lý hiệu quả: Các công cụ quản trị cho phép quản lý viên kiểm soát người dùng, thiết lập chính sách và đảm bảo an ninh dữ liệu.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí liên quan đến việc mua và bảo trì phần mềm văn phòng truyền thống, cũng như chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ.
• Bảo mật được nâng cao: Các tính năng bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu của công ty khỏi bị truy cập trái phép và các mối đe dọa an ninh khác. (Tuy nhiên, mức độ bảo mật của Business Standard có thể thấp hơn so với các gói cao cấp hơn)
• Tăng khả năng cạnh tranh: Cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ hiện đại và hiệu quả để cạnh tranh trong thị trường hiện nay.
• Dễ dàng triển khai và sử dụng: Google Workspace dễ dàng triển khai và sử dụng, không yêu cầu đào tạo chuyên sâu.

Đối tượng nên đăng ký dùng Business Standard

Google Workspace Business Standard phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và nhóm người dùng, nhưng không phải là giải pháp lý tưởng cho tất cả mọi người. Dưới đây là một số nhóm người dùng và doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký Google Workspace Business Standard:

Nhóm doanh nghiệp phù hợp

Nhận diện đối tượng nên dùng Google Workspace Business Standard

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB): Đây là đối tượng chính mà Google Workspace Business Standard nhắm đến. Với mức giá hợp lý và tính năng đầy đủ, nó đáp ứng nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm các công ty khởi nghiệp, cửa hàng bán lẻ, văn phòng luật sư nhỏ. Họ cần các tính năng cộng tác, quản lý email và lưu trữ dữ liệu an toàn mà không cần đầu tư quá nhiều vào các gói cao cấp hơn.
• Các nhóm làm việc từ xa: Với khả năng truy cập từ mọi nơi, mọi lúc, Google Workspace Business Standard là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm làm việc từ xa hoặc hybrid. Các ứng dụng cộng tác thời gian thực giúp mọi người dễ dàng làm việc cùng nhau bất kể vị trí địa lý.
• Các tổ chức phi lợi nhuận: Một số tổ chức phi lợi nhuận có thể tìm thấy Google Workspace Business Standard là một giải pháp hiệu quả về chi phí để cải thiện hiệu quả hoạt động và cộng tác.
• Doanh nghiệp cần bảo mật cơ bản: Mặc dù không phải là giải pháp bảo mật cấp doanh nghiệp, Business Standard vẫn cung cấp các tính năng bảo mật cơ bản như xác thực hai yếu tố và quản lý quyền truy cập, đủ tốt cho nhiều doanh nghiệp.

Nhóm doanh nghiệp KHÔNG nên đăng ký

Lưu ý trong việc lựa chọn và áp dụng Google Workspace Business Standard hiệu quả

• Doanh nghiệp lớn với nhu cầu bảo mật cực cao: Doanh nghiệp lớn với dữ liệu nhạy cảm và yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt hơn nên cân nhắc các gói Google Workspace cao cấp hơn (như Enterprise) cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao hơn, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe hơn và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp hơn.
• Doanh nghiệp cần các tính năng quản trị phức tạp: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản trị người dùng và thiết lập chính sách phức tạp, họ có thể cần một gói cao cấp hơn để có thêm quyền kiểm soát và quản lý.
• Doanh nghiệp có ngân sách rất hạn chế: Mặc dù Business Standard có giá cả phải chăng, nhưng nếu doanh nghiệp có ngân sách cực kỳ eo hẹp, họ có thể xem xét các giải pháp miễn phí hoặc các gói Google Workspace khác có giá thấp hơn nhưng tính năng hạn chế hơn.

Tạm kết

Google Workspace Business Standard là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một giải pháp cộng tác và năng suất toàn diện, đáng tin cậy và dễ sử dụng với chi phí hợp lý. Tuy nhiên, trước khi đăng ký, bạn nên xem xét kỹ các tính năng và giá cả để chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp mình.