Google Meet kết nối với nền tảng họp khác

Với việc bổ sung khả năng tham gia cuộc họp qua giao thức SIP thông qua cổng kết nối Pexip, Google Meet kết nối với nền tảng họp khác trở nên thuận tiện hơn. Người dùng có thể tham gia các cuộc họp trên những nền tảng hội nghị tương thích với SIP ngay từ thiết bị Google Meet Hardware.

Google Meet Hardware kết nối với nền tảng họp qua SIP

Google đã bổ sung khả năng gọi SIP thông qua Pexip cho thiết bị Google Meet Hardware. Cơ chế này cho phép phòng họp Google Meet kết nối với các cuộc họp được tổ chức trên nền tảng hội nghị khác nhưng có hỗ trợ SIP.

Nhờ đó, Google Meet kết nối với nền tảng họp khác mà người dùng không cần thay đổi thiết bị trong phòng. Khi nhận được thông tin cuộc họp tương thích, người dùng có thể thực hiện kết nối trực tiếp từ hệ thống Google Meet Hardware.

Tính năng được hỗ trợ trên cả thiết bị Meet Hardware chạy Android và ChromeOS. Đây là điểm hữu ích với doanh nghiệp đang sử dụng Google Meet cho phòng họp nhưng vẫn thường xuyên trao đổi với các đơn vị sử dụng hệ thống hội nghị khác.

Người dùng vẫn thao tác trực tiếp trong cuộc họp

Việc kết nối qua SIP không chỉ dừng ở khả năng tham gia cuộc họp. Người dùng vẫn có thể thực hiện một số thao tác cần thiết trong quá trình kết nối.

Chẳng hạn, người dùng có thể nhập mã số phòng họp hoặc sử dụng bàn phím DTMF để điều hướng hệ thống trả lời tự động IVR. Các lệnh yêu cầu trong cuộc họp cũng có thể được thực hiện theo cơ chế mà nền tảng hội nghị bên kia hỗ trợ.

Điều này giúp trải nghiệm trong phòng họp không bị phụ thuộc hoàn toàn vào việc cuộc họp đang diễn ra trên nền tảng nào. Nhân viên vẫn thao tác trên thiết bị quen thuộc thay vì phải chuẩn bị thêm một hệ thống riêng cho từng nền tảng.

Quản trị viên kiểm soát kết nối SIP như thế nào?

Bên cạnh trải nghiệm của người dùng, Google cũng cung cấp khả năng cấu hình và quản lý riêng chức năng gọi SIP thông qua Pexip. Quản trị viên có thể chủ động thiết lập cách thức sử dụng tính năng này trong môi trường doanh nghiệp.

Đây là phần quan trọng khi doanh nghiệp có nhiều phòng họp hoặc cần kiểm soát cách các thiết bị kết nối ra bên ngoài. Thay vì để mọi thiết bị sử dụng cùng một cấu hình mặc định, quản trị viên có thể quản lý chức năng gọi SIP theo nhu cầu vận hành.

Kết hợp với việc Google Meet quản lý mức độ sử dụng phòng họp, doanh nghiệp có thêm cơ sở để theo dõi cách các phòng họp và thiết bị được khai thác, từ đó điều chỉnh việc sử dụng tài nguyên phù hợp hơn.

Kết nối đa nền tảng có ý nghĩa gì với doanh nghiệp?

Khả năng tương thích qua SIP đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp thường xuyên họp với khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác đang sử dụng hệ thống hội nghị khác. Phòng họp không còn bị giới hạn trong một nền tảng duy nhất khi tham gia các cuộc họp bên ngoài.

Về vận hành, việc tận dụng thiết bị Google Meet Hardware hiện có cũng giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng mỗi phòng phải trang bị nhiều thiết bị hội nghị cho những nền tảng khác nhau.

Nếu doanh nghiệp đang tìm giải pháp vừa hỗ trợ họp trực tuyến, vừa muốn khai thác AI thông minh và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp, Google Workspace có thể được xem xét cùng với hệ thống phòng họp hiện tại để xây dựng môi trường làm việc thống nhất hơn.

Khi nào nên triển khai kết nối SIP qua Pexip?

Kết nối SIP qua Pexip phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu họp thường xuyên với các tổ chức sử dụng nền tảng hội nghị tương thích SIP. Đặc biệt, giải pháp có ý nghĩa khi doanh nghiệp đã đầu tư Google Meet Hardware và muốn tận dụng thiết bị này cho nhiều tình huống họp khác nhau.

Trước khi triển khai, quản trị viên nên xác định những nền tảng đối tác thường sử dụng, số lượng phòng họp cần kết nối và chính sách quản lý cuộc gọi SIP. Việc này giúp cấu hình hệ thống theo đúng nhu cầu thay vì mở rộng tính năng mà doanh nghiệp không thực sự sử dụng.

Với doanh nghiệp đang cân nhắc mua Google Workspace giá rẻ, việc đánh giá thêm nhu cầu phòng họp, khả năng kết nối SIP và cách quản trị thiết bị sẽ giúp lựa chọn phương án phù hợp hơn với mô hình vận hành thực tế.

Nhìn tổng thể, Google Meet kết nối với nền tảng họp khác thông qua SIP và Pexip giúp Google Meet Hardware linh hoạt hơn trong môi trường hội nghị có nhiều nền tảng. Người dùng vẫn có thể thao tác trực tiếp trên thiết bị, trong khi quản trị viên có quyền cấu hình và kiểm soát riêng chức năng gọi SIP.