Cách doanh nghiệp sản xuất tăng 300% hiệu suất nhờ chuyển sang Odoo ERP

Mô hình này có thể đáp ứng nhu cầu khi doanh nghiệp còn nhỏ, nhưng khi quy mô mở rộng, dữ liệu bắt đầu phân tán, quy trình giữa các phòng ban thiếu liên kết và việc tổng hợp báo cáo ngày càng mất nhiều thời gian.

Đây cũng là bài toán mà Comco Controls and Automation – doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tự động hóa công nghiệp tại Canada với hơn 40 năm kinh nghiệm và khoảng 55 nhân sự – từng đối mặt.

Sau khi triển khai Odoo ERP, Comco ước tính hiệu suất làm việc của các bộ phận cốt lõi đã tăng từ 200% đến 300%, đồng thời giảm đáng kể các thao tác thủ công và cải thiện khả năng phối hợp giữa kinh doanh, kỹ thuật, mua hàng và kế toán.

Vậy điều gì đã giúp Comco đạt được kết quả này? Hãy cùng nhìn lại những thách thức doanh nghiệp gặp phải và cách Odoo ERP đã giúp họ thay đổi quy trình vận hành.

Doanh nghiệp gặp khó khăn gì khi vẫn quản lý bằng Excel và QuickBooks?

Comco không sản xuất hàng loạt mà chuyên cung cấp các giải pháp kỹ thuật theo yêu cầu cho khách hàng trong lĩnh vực khai khoáng, dầu khí và nông nghiệp. Mỗi dự án đều có quy trình riêng, đòi hỏi nhiều bộ phận phối hợp chặt chẽ.

Tuy nhiên, trước khi triển khai Odoo, doanh nghiệp chủ yếu sử dụng QuickBooks kết hợp với Excel để quản lý công việc. Điều này dẫn đến nhiều bất cập:

• Dữ liệu phân tán: Thông tin được lưu trữ trên nhiều file Excel và nhiều hệ thống khác nhau, khiến việc tổng hợp báo cáo mất nhiều thời gian.

• Thiếu liên kết giữa các phòng ban: Quá trình chuyển giao thông tin từ kinh doanh sang kỹ thuật, mua hàng và triển khai dự án chủ yếu thực hiện thủ công nên dễ xảy ra sai sót.

• Khó theo dõi tiến độ: Ban lãnh đạo không có cái nhìn tổng thể về tình trạng dự án theo thời gian thực.

• Khối lượng công việc hành chính lớn: Nhiều tác vụ như nhập liệu, tổng hợp chứng từ hay lập báo cáo vẫn phụ thuộc vào thao tác thủ công.

CEO Sunil Kansal cho biết quy trình cũ vừa tốn thời gian, vừa dễ phát sinh lỗi và không còn phù hợp với tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

Vì sao Comco lựa chọn Odoo ERP?

Nhận thấy hệ thống cũ không còn đáp ứng được nhu cầu vận hành, Comco đã đánh giá nhiều giải pháp ERP trên thị trường, bao gồm Microsoft, QuickBooks Online và Odoo.

Sau quá trình thử nghiệm, doanh nghiệp quyết định lựa chọn Odoo nhờ hai lợi thế nổi bật:

• Hệ sinh thái tích hợp với đầy đủ các ứng dụng như CRM, Sales, Project, Inventory, Purchase và Accounting trên cùng một nền tảng.

• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt, cho phép doanh nghiệp xây dựng quy trình phù hợp với đặc thù sản xuất thay vì phải thay đổi cách làm việc để thích nghi với phần mềm.

Odoo ERP đã giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất 300% như thế nào?

Sau khi triển khai Odoo, Comco ghi nhận hiệu suất làm việc tại nhiều bộ phận tăng từ 200% đến 300% nhờ loại bỏ các quy trình rời rạc và đồng bộ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất.

Kết nối xuyên suốt từ bán hàng đến triển khai dự án

Thông tin khách hàng từ CRM được chuyển trực tiếp sang Project sau khi ký hợp đồng. Đội ngũ kỹ thuật có thể theo dõi tiến độ, phân công công việc và cập nhật trạng thái ngay trên Odoo mà không cần trao đổi qua nhiều file hoặc email.

Giảm đáng kể công việc hành chính cho kế toán

Nhân viên tự chấm công và gửi đề nghị thanh toán chi phí trực tiếp trên hệ thống. Kế toán không còn phải nhập liệu thủ công từ giấy tờ như trước, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

Đồng bộ mua hàng và kho vận

Nhu cầu vật tư của từng dự án được kết nối trực tiếp với bộ phận mua hàng và kho, giúp doanh nghiệp kiểm soát nguyên vật liệu tốt hơn và hạn chế tình trạng thiếu hoặc dư hàng.

Tập trung toàn bộ tài liệu trên một nền tảng

Các tài liệu kỹ thuật, quy trình nội bộ và yêu cầu hỗ trợ được quản lý trên Odoo Documents và Helpdesk, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm thông tin và hạn chế thất lạc dữ liệu.

Bài học cho doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam

Câu chuyện của Comco cho thấy nhiều doanh nghiệp không gặp vấn đề ở năng lực sản xuất mà ở cách quản lý dữ liệu và quy trình.

Thay vì tiếp tục phụ thuộc vào Excel và các phần mềm rời rạc, việc sử dụng một nền tảng ERP tích hợp như Odoo giúp doanh nghiệp:

• Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.

• Giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót.

• Theo dõi tiến độ theo thời gian thực.

• Nâng cao hiệu quả phối hợp.

• Xây dựng nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô trong tương lai.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất đang trong quá trình chuyển đổi số, đây là một bài học đáng tham khảo để từng bước chuẩn hóa vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.