Zoom Whiteboard là công cụ bảng trắng kỹ thuật số được Zoom tích hợp nhằm hỗ trợ làm việc nhóm, giảng dạy, brainstorming và trình bày ý tưởng một cách trực quan. Với Zoom Whiteboard, người dùng có thể vẽ, viết, thêm ghi chú, hình ảnh và cộng tác theo thời gian thực trên nhiều thiết bị khác nhau.
Khi họp hoặc dạy học online trên Zoom, việc trao đổi trong một phòng lớn đôi khi khiến người tham gia khó tập trung và ít tương tác. Breakout Room ra đời để giải quyết vấn đề đó, cho phép chia cuộc họp thành nhiều phòng nhỏ để thảo luận hiệu quả hơn.
Zoom là công cụ họp trực tuyến quen thuộc trong học tập và công việc, nhưng không phải ai cũng biết cách lên lịch cuộc họp đúng và hiệu quả. Việc thiết lập lịch họp chính xác giúp người tham gia dễ dàng sắp xếp thời gian, hạn chế nhầm lẫn và nâng cao tính chuyên nghiệp.
Trong quá trình học tập và làm việc trực tuyến, việc hiển thị đúng tên trên Zoom giúp người tham gia dễ nhận diện, tránh nhầm lẫn và thể hiện sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đổi tên nhanh chóng, đặc biệt khi đang ở trong phòng họp. Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn đổi tên trên Zoom một cách đơn giản, nhanh chóng trên cả máy tính và điện thoại, giúp bạn chủ động hơn trong mọi cuộc họp online.
Trong quá trình họp hoặc dạy học trực tuyến, đôi khi bạn sẽ bận hoặc muốn phân công người khác quản lý phòng họp. Zoom cho phép chuyển quyền Host để một thành viên khác điều hành cuộc họp, đồng thời giữ các quyền quản lý như kiểm soát người tham gia, chia phòng thảo luận, bật/tắt mic…
Phòng chờ (Waiting Room) là một trong những tính năng quan trọng của Zoom, giúp Host kiểm soát người tham gia trước khi họ vào phòng họp chính thức. Việc bật phòng chờ không chỉ tăng tính bảo mật mà còn hạn chế tình trạng vào nhầm phòng hoặc làm gián đoạn cuộc họp. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo phòng chờ trong Zoom trên máy tính và điện thoại một cách chi tiết, dễ thực hiện, phù hợp cho cả họp doanh nghiệp, lớp học trực tuyến và hội thảo online.
Zoom được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách thiết lập phòng họp hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn sử dụng Zoom từ những bước cơ bản như tạo phòng họp và quản lý cuộc họp. Bên cạnh đó, những thao tác nâng cao như chuyển host hay thiết lập phòng chờ cũng là yếu tố quan trọng giúp buổi họp diễn ra gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ kiểm soát hơn.
Nếu bạn đã nhận thấy những hạn chế của bản miễn phí Zoom — như giới hạn 40 phút họp, không lưu trữ đám mây và rủi ro bảo mật — thì việc sở hữu bản quyền chính hãng là lựa chọn thông minh.