Cách chuyển host trên Zoom chỉ trong 1 phút

Trong quá trình họp hoặc dạy học trực tuyến, đôi khi bạn sẽ bận hoặc muốn phân công người khác quản lý phòng họp. Zoom cho phép chuyển quyền Host để một thành viên khác điều hành cuộc họp, đồng thời giữ các quyền quản lý như kiểm soát người tham gia, chia phòng thảo luận, bật/tắt mic…

Điều kiện để chuyển đổi Host (người điều hành) phòng học Zoom

Để thực hiện chuyển đổi Host (người điều hành) trong phòng học Zoom, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Host hiện tại phải thực hiện chuyển quyền: Chỉ Host mới có quyền chuyển vai trò Host cho người khác. Co-host hoặc người tham gia thông thường không thể tự chuyển quyền Host.

2. Người được chuyển Host phải đang ở trong phòng họp: Tài khoản được chọn làm Host cần tham gia trực tiếp vào phòng Zoom tại thời điểm chuyển quyền.

3. Tài khoản Zoom hợp lệ: Người được chuyển Host phải sử dụng tài khoản Zoom hợp lệ (có thể là tài khoản miễn phí hoặc trả phí, tùy thiết lập phòng họp).

4. Phòng họp không bị khóa quyền Host: Nếu phòng học được thiết lập cố định Host (ví dụ: lớp học trực tuyến theo lịch), Host cần kiểm tra lại cài đặt quyền chủ phòng trước khi chuyển.

5. Không giới hạn bởi thiết bị: Việc chuyển Host có thể thực hiện trên máy tính, trình duyệt web hoặc ứng dụng Zoom trên điện thoại, miễn là Host đang đăng nhập và có quyền quản lý phòng.

6. Kết nối mạng ổn định: Để tránh lỗi mất quyền điều hành hoặc gián đoạn lớp học, Host nên đảm bảo đường truyền ổn định khi thực hiện chuyển quyền.

Cách chuyển Host trên máy tính

Bước 1: Mở Zoom và bắt đầu cuộc họp.

Bước 2: Nhấn Participants trên thanh công cụ.

Bước 3: Di chuột đến tên người muốn chuyển làm Host, nhấn More → Make Host.

Bước 4: Xác nhận bằng cách nhấn Yes khi hệ thống hiển thị thông báo.

Cách chuyển Host trên điện thoại (Android/iOS)

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và bắt đầu cuộc họp.

Bước 2: Nhấn Participants để xem danh sách người tham gia.

Bước 3: Chọn tên người muốn chuyển Host, nhấn Make Host hoặc Chỉ định người chủ trì.

Bước 4: Xác nhận thay đổi bằng cách nhấn OK.

Giải pháp triển khai Zoom nhanh tối ưu từ Vinagroup

Với nhu cầu dạy học, họp trực tuyến và đào tạo online ngày càng tăng, việc triển khai Zoom nhanh – đúng chuẩn – ổn định là yếu tố then chốt. Vinagroup mang đến giải pháp triển khai Zoom trọn gói, giúp tổ chức, doanh nghiệp và cơ sở giáo dục sử dụng Zoom hiệu quả ngay từ ngày đầu.

Vinagroup hỗ trợ triển khai Zoom nhanh với các lợi ích nổi bật:

• Tư vấn đúng gói Zoom phù hợp: Phân tích nhu cầu thực tế (số phòng học, số người tham gia, thời lượng, ghi hình…) để lựa chọn gói Zoom phù hợp, tránh lãng phí chi phí.

• Thiết lập tài khoản & phân quyền chuẩn: Cấu hình Host, Co-host, phòng chờ, quyền chia sẻ màn hình, ghi hình, bảo mật phòng học theo đúng mô hình lớp học hoặc doanh nghiệp.

• Hướng dẫn sử dụng chi tiết cho người quản lý & giảng viên: Hướng dẫn đầy đủ các thao tác quan trọng như: tạo phòng học, chuyển Host, quản lý người tham gia, xử lý sự cố thường gặp khi dạy/họp online.

• Triển khai nhanh – sẵn sàng sử dụng ngay: Chỉ trong thời gian ngắn, hệ thống Zoom được thiết lập hoàn chỉnh, giúp đơn vị vào lớp – vào họp ngay, không mất thời gian mày mò.

• Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng: Vinagroup đồng hành xử lý các vấn đề phát sinh như lỗi mic, camera, không chuyển được Host, giới hạn phòng họp, đảm bảo buổi học và cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

Giải pháp của Vinagroup đặc biệt phù hợp cho:

• Trường học, trung tâm đào tạo online

• Doanh nghiệp họp nhóm, đào tạo nội bộ

• Tổ chức cần triển khai Zoom cho nhiều phòng học/cuộc họp cùng lúc