Hướng dẫn sử dụng email doanh nghiệp Google Workspace

Bài viết hướng dẫn sử dụng email doanh nghiệp Google Workspace chi tiết từng bước, từ đăng nhập, giao diện, đến các thao tác cơ bản và khám phá thêm các tính năng khác.

Lưu ý: Bài hướng dẫn này giả định bạn đã đăng ký thành công dịch vụ Google Workspace tại đại lý của Google và đã có thông tin tài khoản.

Bước 1: Truy cập trang đăng nhập Google Workspace

Mở trình duyệt web và truy cập trang đăng nhập Google Workspace: https://workspace.google.com/

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace

Nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Google Workspace của bạn vào các ô tương ứng. Nhấp vào nút "Đăng nhập".

Bước 3: Khám phá giao diện Gmail

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được đưa đến giao diện Gmail. Giao diện này tương tự như Gmail cá nhân, nhưng có thêm một số tính năng dành cho doanh nghiệp, chẳng hạn như:

• Danh sách gửi thư nhóm: Cho phép bạn gửi email đến nhiều người cùng lúc trong công ty.
• Hộp thư đến chia sẻ: Cho phép bạn chia sẻ hộp thư đến với đồng nghiệp để cùng nhau quản lý email.
• Chữ ký email chuyên nghiệp: Cho phép bạn tạo chữ ký email bao gồm tên, chức danh và thông tin liên hệ của công ty.
• Bảo mật nâng cao: Google Workspace cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao để bảo vệ email của bạn khỏi các mối đe dọa mạng.

 

Bước 4: Bắt đầu sử dụng email

Bạn có thể bắt đầu sử dụng email ngay lập tức bằng cách thực hiện các thao tác sau:

• Soạn thư mới: Nhấp vào nút "Soạn thư" ở góc trên bên trái màn hình.
• Trả lời thư: Nhấp vào nút "Trả lời" hoặc "Trả lời tất cả" trong thư bạn muốn trả lời.
• Chuyển tiếp thư: Nhấp vào nút "Chuyển tiếp" trong thư bạn muốn chuyển tiếp.
• Xóa thư: Nhấp vào nút "Xóa" trong thư bạn muốn xóa.
• Tìm kiếm thư: Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô tìm kiếm ở đầu màn hình.

Bước 5: Khám phá các tính năng khác của Google Workspace

Ngoài email, Google Workspace còn cung cấp nhiều ứng dụng khác như Lịch, Drive, Docs, Sheets, Slides và Meet. Bạn có thể truy cập các ứng dụng này bằng cách nhấp vào biểu tượng ứng dụng ở phía bên trái màn hình.

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Google Workspace, bạn có thể tham khảo tại đây!