Hướng dẫn sử dụng Google Sites để tạo trang web nội bộ

Google Sites là một công cụ miễn phí giúp bạn dễ dàng tạo trang web và wiki nội bộ cho tổ chức của mình. Với Google Sites, bạn có thể làm nhiều điều hơn chỉ là 1 website nội bộ

1. Giới thiệu

• Tạo trang web nhanh chóng và dễ dàng: Sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn hoặc bắt đầu từ đầu với trình chỉnh sửa kéo thả.
• Cộng tác với đồng nghiệp: Mọi người trong tổ chức của bạn có thể cộng tác trên cùng một trang web, đồng thời xem và chỉnh sửa nội dung theo thời gian thực.
• Chia sẻ thông tin một cách an toàn: Giữ cho trang web của bạn an toàn và riêng tư bằng cách chỉ cho phép những người được ủy quyền truy cập.
• Tùy chỉnh trang web của bạn: Thêm logo, màu sắc và hình ảnh thương hiệu của bạn để tạo trang web phù hợp với thương hiệu của bạn.
• Kết nối với các công cụ khác của Google: Sử dụng Google Sites cùng với các công cụ khác của Google như Gmail, Lịch và Drive để tạo trải nghiệm liền mạch.

2. Các bước sử dụng Google Sites để tạo trang web nội bộ

Bước 1. Truy cập Google Sites:

• Mở trình duyệt web của bạn và truy cập https://sites.google.com/.
• Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Tạo trang web mới:

• Nhấp vào nút "Tạo" ở góc trên bên phải màn hình.
• Chọn "Trang web trống" hoặc "Từ mẫu".
• Nếu bạn chọn "Từ mẫu", bạn sẽ có thể chọn từ nhiều mẫu khác nhau được thiết kế cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như trang web nhóm, wiki hoặc danh mục đầu tư.

Bước 3: Thêm nội dung

• Sử dụng trình chỉnh sửa kéo thả để thêm văn bản, hình ảnh, video và các nội dung khác vào trang web của bạn.
• Bạn có thể định dạng văn bản của mình, thêm liên kết và chèn các yếu tố khác như bảng biểu và biểu đồ.

Bước 4: Cộng tác với đồng nghiệp

• Chia sẻ trang web của bạn với những người khác trong tổ chức của bạn bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ".

• Mọi người có quyền truy cập có thể xem và chỉnh sửa nội dung trang web của bạn.

5. Xuất bản trang web của bạn:

• Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa trang web của mình, hãy nhấp vào nút "Xuất bản".
• Trang web của bạn sẽ có sẵn cho bất kỳ ai có liên kết.

Ngoài các bước cơ bản trên, bạn cũng có thể:

• Thêm các trang con: Nhấp vào nút "+" để thêm các trang con vào trang web của bạn.
• Thay đổi giao diện: Nhấp vào nút "Cài đặt" để thay đổi giao diện trang web của bạn, chẳng hạn như logo, màu sắc và phông chữ.
• Thêm ứng dụng: Nhấp vào nút "Ứng dụng" để thêm các ứng dụng vào trang web của bạn, chẳng hạn như biểu mẫu, bảng tính và bản trình bày.
• Quản lý quyền truy cập: Nhấp vào nút "Chia sẻ" để quản lý quyền truy cập vào trang web của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Google Sites, vui lòng truy cập trang web trợ giúp của Google Sites: https://support.google.com/sites/?hl=en

---

Vinaweb - Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.