Giới hạn gửi Gmail trong Google Workspace là một biện pháp pháp lý quan trọng mà Google áp dụng để đảm bảo an toàn và hiệu quả của hệ thống email, đồng thời ngăn chặn việc sử dụng dịch vụ
Trong thế giới số hóa ngày nay, Google Workspace đã trở thành công cụ không thể thiếu cho hàng triệu doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, bên cạnh những tiện ích vượt trội, hệ thống này cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Hiểu rõ các giới hạn của Google Workspace không chỉ giúp người dùng sử dụng hiệu quả hơn mà còn có thể tối ưu hóa công việc hàng ngày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết những mặt còn hạn chế của Google Workspace. Hãy cùng tìm hiểu để tận dụng tối đa tiềm năng của bộ công cụ này!
Chúng ta có thể hiểu rõ hơn về các quy định và giới hạn mà Google Workspace đặt ra để đảm bảo sự an toàn và hiệu quả. Dưới đây là một số quy định chính liên quan đến tài khoản Gmail trong Google Workspace:
Giới hạn gửi Gmail trong Google Workspace là một biện pháp pháp lý quan trọng mà Google áp dụng để đảm bảo an toàn và hiệu quả của hệ thống email, đồng thời ngăn chặn việc sử dụng dịch vụ.
Người dùng cần lưu ý về giới hạn gửi Gmail trong Google Workspace
Giới hạn nhận Gmail trong Google Workspace là một phần quan trọng trong việc bảo vệ tài khoản và đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru.
Những quy định về giới hạn nhận Gmail trong Google Workspace
Miêu tả |
Tất cả email được gửi đến tài khoản có thể xuất hiện dưới các dạng hội thoại Gmail theo chuỗi và không theo chuỗi . |
Mỗi phút |
60 |
Mỗi giờ |
3.600 |
Mỗi ngày |
86.400 |
Giới hạn kích thước |
Bạn có thể nhận email có dung lượng lên tới 50 MB. Lưu ý: Để gửi tệp đính kèm lớn hơn 25MB, hãy sử dụng Google Drive hoặc các dịch vụ chia sẻ tệp khác. |
Giới hạn đính kèm |
Bạn có thể nhận tối đa 500 tệp đính kèm cho mỗi email. |
Giới hạn này được thiết kế để ngăn chặn việc lạm dụng hệ thống bằng cách hạn chế lượng dữ liệu có thể được truyền tải trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này bảo vệ cả hệ thống Google Workspace khỏi quá tải và bảo vệ các tài khoản cá nhân khỏi việc bị ảnh hưởng bởi hoạt động bất thường.
Những tiêu chuẩn, quy định về băng thông
Quản trị viên có quyền truy cập vào thông tin về giới hạn băng thông thông qua Bảng điều khiển quản trị. Họ có thể xem danh sách người dùng đã bị đình chỉ do vượt quá giới hạn, thời điểm tài khoản sẽ được mở lại, và trong một số trường hợp, có thể đặt lại lệnh đình chỉ. Đây là một công cụ quan trọng cho quản trị viên để giám sát và quản lý việc sử dụng băng thông của người dùng trong tổ chức.
Việc truyền tải một lượng lớn dữ liệu trong thời gian ngắn là nguyên nhân chính dẫn đến việc vượt quá giới hạn băng thông. Ví dụ cụ thể được nêu là việc đồng bộ hóa tài khoản Gmail với ứng dụng email của bên thứ ba. Các hoạt động khác như tải lên/tải xuống tập tin lớn, gửi/nhận email có tệp đính kèm dung lượng cao cũng có thể dẫn đến việc vượt quá giới hạn.
Khi một tài khoản đạt đến giới hạn băng thông, tài khoản đó có thể bị đình chỉ tạm thời. Trong trường hợp cụ thể được đề cập, tải lên IMAP sẽ bị dừng lại. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ không thể truy cập hoặc đồng bộ email cho đến khi giới hạn được đặt lại.
Quy định dưới đây được áp dụng cho tất cả các phiên bản Google Workspace:
Giới hạn băng thông Gmail
Giới hạn |
Mỗi giờ |
Mỗi ngày |
Tải xuống bằng trình duyệt web |
750MB |
1250 MB |
Tải lên bằng máy khách web (bao gồm email được gửi qua Gmail SMTP) |
300MB |
1500MB |
Giới hạn băng thông POP và IMAP
Giới hạn |
Mỗi ngày |
Tải xuống bằng IMAP |
2500MB |
Tải xuống bằng POP |
1250 MB |
Tải lên bằng IMAP |
500MB |
Cách đặt tiêu đề tin nhắn Gmail chuẩn xác nhất
Hãy áp dụng một số quy định cụ thể về tiêu đề như sau:
Miêu tả |
Giá trị tối đa |
Tất cả các tiêu đề trong một tin nhắn duy nhất |
500KB |
Số lượng tiêu đề cho mỗi tin nhắn |
5000 |
Bất kỳ tiêu đề đơn lẻ nào |
32KB (giá trị sau dấu hai chấm) Giới hạn này không áp dụng cho các loại tiêu đề sau: Cc:, To:, References:. Tuy nhiên, các loại tiêu đề này được tính vào tổng số cho tất cả các tiêu đề trong một tin nhắn duy nhất. |
Message-ID: tiêu đề |
500 ký tự (ký tự sau dấu hai chấm) |
Chủ đề: tiêu đề |
998 ký tự (ký tự sau dấu hai chấm) |
Tên tiêu đề |
1KB (trước dấu hai chấm) Các loại tiêu đề vượt quá giới hạn này thường là tiêu đề tùy chỉnh, có tiền tố “X”, ví dụ: X-My-Custom-Header:. Giá trị tối đa được phép sau dấu hai chấm là 32KB. |
Trên đây tổng hợp một số tiêu chí giới hạn và chính sách của Gmail trong Google Workspace. Hy vọng bạn đọc đã hiểu về từng quy định và biết cách áp dụng nó thật hiệu quả. Tránh các trường hợp sử dụng Gmail không đúng tiêu chuẩn, gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc của mình.