Đối Tác Uỷ Quyền Hàng Đầu Của Google, Lark & MS

Các giới hạn của Google Workspace

Ngày 10-12-2024 Lượt xem 37
Các giới hạn của Google Workspace

Giới hạn gửi Gmail trong Google Workspace là một biện pháp pháp lý quan trọng mà Google áp dụng để đảm bảo an toàn và hiệu quả của hệ thống email, đồng thời ngăn chặn việc sử dụng dịch vụ

Trong thế giới số hóa ngày nay, Google Workspace đã trở thành công cụ không thể thiếu cho hàng triệu doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, bên cạnh những tiện ích vượt trội, hệ thống này cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Hiểu rõ các giới hạn của Google Workspace không chỉ giúp người dùng sử dụng hiệu quả hơn mà còn có thể tối ưu hóa công việc hàng ngày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết những mặt còn hạn chế của Google Workspace. Hãy cùng tìm hiểu để tận dụng tối đa tiềm năng của bộ công cụ này!

Quy định tài khoản Gmail của Google Workspace

Chúng ta có thể hiểu rõ hơn về các quy định và giới hạn mà Google Workspace đặt ra để đảm bảo sự an toàn và hiệu quả. Dưới đây là một số quy định chính liên quan đến tài khoản Gmail trong Google Workspace:

  • Giới hạn thao tác và hiệu suất: Google khuyến nghị tránh thực hiện các thao tác hàng loạt với số lượng lớn email, chẳng hạn như xóa hoặc di chuyển hơn 1.000 tin nhắn cùng lúc, để tránh gây quá tải cho hệ thống và làm chậm hiệu suất.
  • Tìm kiếm và sắp xếp email: Sử dụng công cụ tìm kiếm của Gmail tương tự như cách tìm kiếm trên web để tìm kiếm email một cách hiệu quả. Áp dụng các bộ lọc để tự động sắp xếp và gắn nhãn cho email, giúp quản lý hộp thư đến một cách khoa học hơn.
  • Quản lý nhãn: Sử dụng nhãn hợp lý, tốt nhất là dưới 500 nhãn, bao gồm cả nhãn lồng nhau. Việc có quá nhiều nhãn có thể làm chậm tài khoản. Sử dụng tìm kiếm và bộ lọc thay vì dựa vào quá nhiều nhãn.
  • Quản lý hộp thư đến: Giảm số lượng email trong hộp thư đến để đảm bảo các tính năng của Gmail hoạt động bình thường. Việc giữ hộp thư đến dưới 250.000 email giúp các công cụ và tính năng truy cập dễ dàng hơn.
  • Giới hạn và bảo mật: Google đặt ra giới hạn về băng thông, dung lượng lưu trữ, và các yêu cầu máy chủ nhằm bảo vệ tài khoản khỏi việc sử dụng sai mục đích. Điều này giúp phát hiện các hành vi sử dụng bất thường và ngăn chặn các cuộc tấn công bảo mật.

Giới hạn gửi và nhận Gmail trong Google Workspace

Giới hạn gửi

Giới hạn gửi Gmail trong Google Workspace là một biện pháp pháp lý quan trọng mà Google áp dụng để đảm bảo an toàn và hiệu quả của hệ thống email, đồng thời ngăn chặn việc sử dụng dịch vụ.

Người dùng cần lưu ý về giới hạn gửi Gmail trong Google Workspace

  • Giới hạn số lượng tin nhắn gửi mỗi ngày: Google đặt giới hạn số lượng email mà người dùng có thể gửi trong một ngày. Mục tiêu của điều này là chế độ gửi email có giới hạn với số lượng lớn có thể phát sinh từ các hoạt động không mong muốn như thư rác.
  • Giới hạn số người nhận cho mỗi tin nhắn: Một email có thể được gửi đến một số lượng người nhận nhất định. Điều này giúp kiểm soát việc sử dụng dịch vụ gửi hàng loạt email không cần thiết hoặc kho tàng thư rác.
  • Thông báo lỗi khi vượt quá giới hạn: Khi người dùng vượt quá một trong những giới hạn này, hệ thống sẽ trả lời các thông báo lỗi như "Bạn đã đạt đến giới hạn gửi email", "Bạn đã đạt đến giới hạn gửi của Gmail" hoặc "Bạn đã vượt quá số lượng tối đa người nhận". Những thông báo này giúp người dùng biết vấn đề và điều chỉnh công việc gửi email.
  • Thời gian tạm dừng: Nếu đạt đến giới hạn gửi, người dùng sẽ không thể gửi thêm email mới trong tối đa 24 giờ. Việc tạm dừng thời gian này giúp bảo vệ hệ thống khỏi các hành vi sử dụng và ngăn chặn các cuộc tấn công thư rác.
  • Quyền truy cập khác trong thời gian tạm dừng: Dù không thể gửi email trong thời gian tạm dừng, người dùng vẫn có thể truy cập tài khoản Google Workspace, nhận email đến và sử dụng các dịch vụ khác của Google như Google Drive,
  • Đặt lại giới hạn sau khi tạm dừng thời gian: Sau khi thời gian tạm dừng kết thúc, giới hạn gửi sẽ được đặt lại và người dùng có thể tiếp tục gửi thư như bình thường.

Giới hạn nhận

Giới hạn nhận Gmail trong Google Workspace là một phần quan trọng trong việc bảo vệ tài khoản và đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru.

Những quy định về giới hạn nhận Gmail trong Google Workspace

  • Giới hạn số lượng tin nhắn nhận được: Google giới hạn số lượng email mà một tài khoản có thể nhận trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp bảo vệ tài khoản khỏi các hoạt động không mong muốn như tấn công từ chối dịch vụ (DoS) thông qua việc gửi một lượng lớn email đến một tài khoản.
  • Ảnh hưởng của giới hạn: Khi tài khoản đạt đến giới hạn nhận, người dùng không thể nhận thêm email cho đến khi giới hạn được làm mới. Các email gửi đến trong thời gian này sẽ bị trả lại cho người gửi. Ngoài ra, việc đạt đến giới hạn còn có thể gây ra các vấn đề khác như chậm trễ trong tìm kiếm hoặc xử lý email trong hộp thư.
  • Tầm quan trọng của kiểm soát tin nhắn tự động: Khi tài khoản nhận được nhiều tin nhắn tự động, khả năng đạt đến giới hạn là cao hơn. Người dùng cần phải quản lý và kiểm soát việc nhận tin nhắn tự động để tránh bị khóa tài khoản.
  • Quyền truy cập của quản trị viên: Nếu một tài khoản bị khóa do vượt quá giới hạn nhận, quản trị viên có quyền can thiệp. Họ có thể xác định giới hạn nào đã bị vượt, biết được khi nào tài khoản sẽ được mở khóa, và đôi khi thực hiện việc đặt lại lệnh tạm ngưng để giải quyết vấn đề.
  • Giới hạn không thể thay đổi và có thể thay đổi mà không báo trước: Các giới hạn này áp dụng cho tất cả các phiên bản của Gmail trong Google Workspace và không thể được tăng thêm theo yêu cầu của người dùng. Google có quyền thay đổi giới hạn mà không cần thông báo trước, điều này đòi hỏi người dùng và quản trị viên luôn phải cập nhật và quản lý tài khoản cẩn thận.

Miêu tả

Tất cả email được gửi đến tài khoản có thể xuất hiện dưới các dạng hội thoại Gmail theo chuỗi và không theo chuỗi .

Mỗi phút

60

Mỗi giờ

3.600

Mỗi ngày

86.400

Giới hạn kích thước

Bạn có thể nhận email có dung lượng lên tới 50 MB.

Lưu ý: Để gửi tệp đính kèm lớn hơn 25MB, hãy sử dụng Google Drive hoặc các dịch vụ chia sẻ tệp khác.

Giới hạn đính kèm

Bạn có thể nhận tối đa 500 tệp đính kèm cho mỗi email.

 

Giới hạn băng thông Gmail

Giới hạn này được thiết kế để ngăn chặn việc lạm dụng hệ thống bằng cách hạn chế lượng dữ liệu có thể được truyền tải trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này bảo vệ cả hệ thống Google Workspace khỏi quá tải và bảo vệ các tài khoản cá nhân khỏi việc bị ảnh hưởng bởi hoạt động bất thường.

Những tiêu chuẩn, quy định về băng thông

Kiểm tra và quản lý giới hạn

Quản trị viên có quyền truy cập vào thông tin về giới hạn băng thông thông qua Bảng điều khiển quản trị. Họ có thể xem danh sách người dùng đã bị đình chỉ do vượt quá giới hạn, thời điểm tài khoản sẽ được mở lại, và trong một số trường hợp, có thể đặt lại lệnh đình chỉ. Đây là một công cụ quan trọng cho quản trị viên để giám sát và quản lý việc sử dụng băng thông của người dùng trong tổ chức.

Nguyên nhân vượt quá giới hạn

Việc truyền tải một lượng lớn dữ liệu trong thời gian ngắn là nguyên nhân chính dẫn đến việc vượt quá giới hạn băng thông. Ví dụ cụ thể được nêu là việc đồng bộ hóa tài khoản Gmail với ứng dụng email của bên thứ ba. Các hoạt động khác như tải lên/tải xuống tập tin lớn, gửi/nhận email có tệp đính kèm dung lượng cao cũng có thể dẫn đến việc vượt quá giới hạn.

Hậu quả của việc vượt quá giới hạn

Khi một tài khoản đạt đến giới hạn băng thông, tài khoản đó có thể bị đình chỉ tạm thời. Trong trường hợp cụ thể được đề cập, tải lên IMAP sẽ bị dừng lại. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ không thể truy cập hoặc đồng bộ email cho đến khi giới hạn được đặt lại.

Quy định dưới đây được áp dụng cho tất cả các phiên bản Google Workspace:

Giới hạn băng thông Gmail

Giới hạn

Mỗi giờ

Mỗi ngày

Tải xuống bằng trình duyệt web

750MB

1250 MB

Tải lên bằng máy khách web (bao gồm email được gửi qua Gmail SMTP)

300MB

1500MB

 

Giới hạn băng thông POP và IMAP

Giới hạn

Mỗi ngày

Tải xuống bằng IMAP

2500MB

Tải xuống bằng POP

1250 MB

Tải lên bằng IMAP

500MB

 

Giới hạn tiêu đề tin nhắn Gmail

Cách đặt tiêu đề tin nhắn Gmail chuẩn xác nhất

Hãy áp dụng một số quy định cụ thể về tiêu đề như sau:

Miêu tả

Giá trị tối đa

Tất cả các tiêu đề trong một tin nhắn duy nhất

500KB

Số lượng tiêu đề cho mỗi tin nhắn

5000

Bất kỳ tiêu đề đơn lẻ nào

32KB (giá trị sau dấu hai chấm)

Giới hạn này không áp dụng cho các loại tiêu đề sau: Cc:, To:, References:. Tuy nhiên, các loại tiêu đề này được tính vào tổng số cho tất cả các tiêu đề trong một tin nhắn duy nhất. 

Message-ID: tiêu đề

500 ký tự (ký tự sau dấu hai chấm)

Chủ đề: tiêu đề

998 ký tự (ký tự sau dấu hai chấm)

Tên tiêu đề

1KB (trước dấu hai chấm)

Các loại tiêu đề vượt quá giới hạn này thường là tiêu đề tùy chỉnh, có tiền tố “X”, ví dụ: X-My-Custom-Header:.

Giá trị tối đa được phép sau dấu hai chấm là 32KB.

 

Tạm kết

Trên đây tổng hợp một số tiêu chí giới hạn và chính sách của Gmail trong Google Workspace. Hy vọng bạn đọc đã hiểu về từng quy định và biết cách áp dụng nó thật hiệu quả. Tránh các trường hợp sử dụng Gmail không đúng tiêu chuẩn, gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc của mình.

Chạm tay đến đám mây, chinh phục kỷ nguyên 4.0
Đám mây dữ liệu ngay trong văn phòng của bạn
Liên hệ ngay
Yêu cầu tư vấn giải pháp

HOTLINE

0936.111.383