Email hiện nay đóng vai trò thiết yếu trong giao tiếp và vận hành doanh nghiệp. Sử dụng email doanh nghiệp mang thương hiệu riêng không chỉ giúp bạn khẳng định vị thế chuyên nghiệp mà còn góp phần thu hút khách hàng và gia tăng hiệu quả truyền thông. Bài viết này Vinaweb sẽ giới thiệu các gói email phổ biến cho doanh nghiệp, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Email Google cho doanh nghiệp, còn được gọi là Google Workspace (trước đây là G Suite), là một dịch vụ email chuyên nghiệp được cung cấp bởi Google dành riêng cho các tổ chức và doanh nghiệp.
Với Google Workspace, bạn không chỉ nhận được địa chỉ email với tên miền riêng của doanh nghiệp mà còn được tích hợp các công cụ mạnh mẽ như Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet và nhiều ứng dụng khác.
Những công cụ này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm, nâng cao hiệu suất và bảo mật thông tin.Email doanh nghiệp theo tên miền có hai loại chính.
Email Google doanh nghiệp miễn phí là phiên bản mà Google cung cấp trong quá khứ nhưng hiện tại không còn hỗ trợ đăng ký mới. Tuy nhiên, những doanh nghiệp đã đăng ký trước đây vẫn có thể sử dụng. Với email miễn phí, bạn có thể sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng mà không phải trả phí hàng tháng. Tuy nhiên, loại này có một số hạn chế:
Dung lượng lưu trữ hạn chế: Bạn sẽ có dung lượng lưu trữ thấp hơn so với các dịch vụ có phí.
Tính năng hạn chế: Các tính năng bảo mật và công cụ quản lý không đầy đủ so với phiên bản có phí.
Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế: Hỗ trợ kỹ thuật không được ưu tiên và thường chậm trễ.
Email Google doanh nghiệp có phí, hay còn gọi là Google Workspace, là phiên bản nâng cao và hiện đang được Google cung cấp. Google Workspace đi kèm với nhiều tính năng mạnh mẽ và ưu điểm vượt trội so với phiên bản miễn phí:
Dung lượng lưu trữ lớn: Dung lượng lưu trữ linh hoạt, thường bắt đầu từ 30GB và có thể tăng lên tùy thuộc vào gói bạn chọn.
Tính năng bảo mật cao: Các tính năng bảo mật tiên tiến như bảo vệ chống spam, mã hóa email và các công cụ quản lý người dùng.
Công cụ làm việc nhóm: Tích hợp các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, giúp nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và nhanh chóng, đảm bảo mọi vấn đề của bạn được giải quyết kịp thời.
Tính năng bổ sung: Các công cụ và tính năng bổ sung như kiểm soát truy cập, báo cáo và phân tích, tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba.
Khi lựa chọn email Google doanh nghiệp có phí, bạn không chỉ nhận được dịch vụ chất lượng cao mà còn đảm bảo sự bảo mật và hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp của mình.
Vinaweb chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 45% với khách hàng gia hạn.
Google cung cấp 4 gói Email doanh nghiệp thuộc gói Google workspace chi tiết như sau:
Gói |
Business Starter |
Business Standard |
Business Plus |
Enterprise |
Dung lượng lưu trữ |
30Gb |
2TB |
5TB |
Không giới hạn |
Số lượng User |
1-300 |
1-300 |
1-300 |
Không giới hạn |
Liên kết với Google meet |
100 người tham gia |
150 người tham gia |
500 người tham dự |
Không giới hạn |
Bảo mật |
Có |
Có |
Có |
Có |
Chi phí |
75.000đ/user/tháng |
179.000đ/user/tháng |
449.000đ/user/tháng ` |
Liên hệ |
Ngoài Email doanh nghiệp, Google Workspace còn bao gồm một số dịch vụ sau:
Gmail Email doanh nghiệp
|
||||
Email tùy chỉnh cho doanh nghiệp
|
| |||
Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
|
| |||
Dùng email không có quảng cáo
|
| |||
Meet Hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh
|
100 người tham dự | 150 người tham dự | 500 người tham dự | 500 người tham dự |
Thời lượng cuộc họp (tối đa)
|
24 giờ | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
Số điện thoại của Hoa Kỳ hoặc quốc tế
|
||||
Bảng trắng kỹ thuật số
|
||||
Khử tiếng ồn
|
||||
Bản ghi âm cuộc họp đã lưu vào Google Drive
|
||||
Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
|
||||
Các biện pháp kiểm duyệt
|
||||
Nhận xét
|
||||
Phòng họp nhóm
|
||||
Theo dõi tình hình tham dự
|
||||
Phát trực tiếp trong miền
|
||||
Xem thêm tính năng | ||||
Drive Bộ nhớ an toàn trên đám mây
|
30 GB/người dùng | 2 TB/người dùng | 5 TB/người dùng | Dung lượng tùy ý |
Drive cho máy tính
|
||||
Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
|
||||
Bộ nhớ gộp
|
||||
Bộ nhớ dùng chung cho nhóm
|
||||
Chia sẻ với đối tượng mục tiêu
|
||||
Xem thêm tính năng | ||||
Chat Nhắn tin cho nhóm
|
||||
Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định
|
||||
Tự động chấp nhận lời mời
|
||||
Trò chuyện riêng bên ngoài
|
||||
Phòng trò chuyện nâng cao, trong đó có phòng theo chuỗi và phòng dành cho khách sử dụng
|
||||
Xem thêm tính năng | ||||
Lịch Lịch chia sẻ
|
||||
Trang đặt lịch cuộc hẹn
|
||||
Duyệt tìm và đặt trước phòng họp
|
||||
Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày Tạo nội dung cộng tác
|
||||
Ghi chú được chia sẻ trong Keep
|
||||
Trình tạo trang web trong Sites
|
||||
Trình tạo khảo sát trong Biểu mẫu
|
||||
Khả năng tương tác với các tệp Office
|
||||
Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng Điền thông minh, Xóa thông minh và Trả lời
|
||||
Hỗ trợ thao tác nhập bằng tính năng Soạn thư thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả
|
||||
Các trang tính liên kết
|
Cơ bản | Cơ bản | Nâng cao | Doanh nghiệp |
Trang đặt lịch cuộc hẹn
|
||||
Xem thêm tính năng | ||||
AppSheet Tạo ứng dụng mà không cần mã
|
||||
Cloud Search Tìm kiếm thông minh
|
Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất và bên thứ ba |
Tăng cường tính chuyên nghiệp: Sử dụng email với tên miền riêng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác.
Nâng cao hiệu quả truyền thông: Email marketing là một kênh tiếp thị hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ và thúc đẩy doanh số bán hàng.
Tăng cường bảo mật: Các gói email doanh nghiệp thường được cung cấp kèm theo các tính năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ thông tin của doanh nghiệp an toàn khỏi các mối đe dọa mạng.
Quản lý dễ dàng: Với các gói email doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng quản lý tài khoản email của nhân viên, tạo nhóm email, phân quyền truy cập và theo dõi hiệu quả sử dụng email.
Dung lượng lưu trữ lớn: Doanh nghiệp có thể lưu trữ email và tệp đính kèm với dung lượng lớn hơn nhiều so với email cá nhân.
Tính năng hỗ trợ đa dạng: Các gói email doanh nghiệp thường cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ hữu ích như lịch làm việc, quản lý danh bạ, khảo sát trực tuyến, v.v. giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả công việc.
Tính năng |
Email cá nhân |
Email doanh nghiệp |
Giá cả |
Miễn phí |
Trả phí |
Tên miền |
@gmail.com, @yahoo.com, v.v. |
Tên miền riêng của doanh nghiệp (ví dụ: @vinaweb.com) |
Đối tượng sử dụng |
Duy nhất 1 cá nhân |
Nội bộ toàn doanh nghiệp |
Dung lượng lưu trữ |
Hạn chế (thường 15GB) |
Dung lượng lớn (có thể lên đến 5 TB) |
Tính năng |
Cơ bản (gửi/nhận email, đính kèm tệp, v.v.) |
Nâng cao (lịch, quản lý danh bạ, chia sẻ tệp, họp trực tuyến, v.v.) |
Bảo mật |
Thấp |
Cao |
Chuyên nghiệp |
Ít chuyên nghiệp |
Chuyên nghiệp |
Quản lý |
Khó khăn |
Dễ dàng |
Khả năng truy cập |
Từ mọi nơi |
Có thể hạn chế truy cập theo thiết bị hoặc địa điểm |
Hỗ trợ |
Hạn chế |
Toàn diện |
Việc doanh nghiệp sử dụng Email cá nhân để giao tiếp với khách hàng, đối tác không hiệu quả và mang lại nhiều rủi ro. Do đó, doanh nghiệp nên đăng ký Email tên miền để đảm bảo tính chuyên nghiệp, bảo vệ hình ảnh công ty và tránh rò rỉ thông tin
Giải pháp Email doanh nghiệp chuyên nghiệp từ Google Workspace tại Vinaweb giúp doanh nghiệp có địa chỉ Email bảo mật, linh hoạt, nâng cao hiệu suất làm việc và tương tác.
Vinaweb là đại lý ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ Workspace/G Suite toàn diện với giá tốt nhất
Với 13 năm kinh nghiệm chúng tôi tự tin gói dịch vụ Email doanh nghiệp tại Vinaweb là lựa chọn tốt nhất
Hãy liên hệ với Vinaweb - Đại lý ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sử dụng Google Workspace ngay hôm nay! Vinaweb chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 45% với khách hàng gia hạn.