Hướng dẫn sử dụng Google Form
Tìm hiểu thông tin chi tiết về Google Form là gì? Những ưu điểm của Google Form giúp việc phân tích và quản lý dữ liệu trở nên hiệu quả hơn. Cách tạo Google Form đơn giản bạn cần biết. Hướng dẫn sử dụng Google Form giúp khai thác tối đa các tính năng của ứng dụng.
Google Form là một trong những công cụ mạnh mẽ và miễn phí của Google. Ứng dụng hỗ trợ người dùng trong việc tạo khảo sát, biểu mẫu, thu thập dữ liệu và quản lý thông tin một cách dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng Google Form chi tiết từ A đến Z.
Google Form là gì?
Google Form là một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các khảo sát, bài kiểm tra hoặc biểu mẫu để thu thập thông tin. Dữ liệu từ Google Form sẽ được tự động lưu vào Google Sheets, từ đó bạn có thể phân tích và quản lý thông tin hiệu quả hơn.
Những ưu điểm nổi bật của Google Form
Ngày nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ tạo biểu mẫu trực tuyến. Nhưng Google Form được đa số người dùng lựa chọn bởi ứng dụng sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội.
- Miễn phí: Google Form hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng Google, không cần chi trả bất kỳ khoản phí nào để tạo và sử dụng biểu mẫu.
- Dễ sử dụng: Với giao diện đơn giản và thân thiện, người dùng không cần phải có kỹ năng lập trình hay kỹ thuật đặc biệt để sử dụng Google Form.
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Google: Google Form tích hợp trực tiếp với Google Sheets, Google Drive, Google Docs và các ứng dụng khác của Google, giúp bạn dễ dàng lưu trữ và xử lý dữ liệu thu thập được.
Google Form tích hợp với các công cụ khác của Google
Cách tạo Google Form đơn giản
Chỉ cần có tài khoản Google bạn đã có thể truy cập vào Google Form. Dưới đây là các bước cơ bản để tạo Google Form.
- Bước 1: Bạn có thể truy cập vào Google Form thông qua Google Drive. Sau khi vào giao diện chính của Google Drive, chọn "Mới" > “Ứng dụng khác” > “Google Biểu mẫu” để bắt đầu.
Truy cập Google Form thông qua Google Drive
- Bước 2: Tại giao diện chỉnh sửa, bạn có thể thêm câu hỏi, chỉnh sửa tiêu đề và tùy chỉnh giao diện theo ý muốn. Các câu hỏi có thể ở dạng trắc nghiệm, hộp kiểm, văn bản ngắn, văn bản dài,...
Chỉnh sửa các mục theo mong muốn
- Bước 3: Sau khi đã hoàn thành các thiết lập, bạn chọn biểu tượng mắt để xem trước biểu mẫu. Cuối cùng, bạn bấm “Gửi” để chia sẻ biểu mẫu qua mail, Facebook hoặc lấy liên kết URL gửi trực tiếp cho mọi người muốn làm đánh giá.
Gửi Google Form trực tiếp hoặc chia sẻ link
Hướng dẫn sử dụng Google Form
Để giúp người dùng hiểu rõ hơn về Google Form, dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng Google Form chi tiết nhất, giúp bạn khai thác triệt để các tính năng của ứng dụng này.
Cách tạo câu hỏi trên Google Form
Tạo câu hỏi trên Google Form là bước đơn giản nhưng cần thiết nhất. Bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm câu hỏi mới.
Vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm câu
- Bước 2: Bạn có thể chọn các loại câu hỏi khác nhau như: Trắc nghiệm, hộp kiểm, văn bản ngắn, thang đo tuyến tính,...
Chọn loại câu hỏi phù hợp
Cách chèn hình/video vào Google Form
Để chèn hình ảnh hoặc video vào Google Form, bạn chọn biểu tượng "Hình ảnh" hoặc "Video" tại thanh công cụ. Sau đó bạn có thể tải hình ảnh trực tiếp từ máy tính, chèn hình từ Google Drive hoặc dán link YouTube cho video.
Chèn hình ảnh hoặc video vào Google Form cực đơn giản
Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form
Để chia nhỏ biểu mẫu thành nhiều phần, chọn biểu tượng "Tiêu đề" để tạo một tiêu đề mới, giúp phân chia các phần khảo sát rõ ràng hơn.
Tạo tiêu đề cho Google Form giúp cuộc khảo sát rõ ràng
Cách tách biểu mẫu trong Google Form
Nếu muốn chia bài khảo sát của mình thành nhiều phần khác nhau, chọn biểu tượng "Tách phần" (dấu ngang). Các câu hỏi trong biểu mẫu lập tức được chia thành nhiều phần giúp tạo trải nghiệm làm khảo sát gọn gàng và dễ hiểu hơn.
Chia biểu mẫu thành nhiều phần giúp dễ hiểu
Cách chọn tông màu nền cho Google Form
Nhấp vào biểu tượng bảng màu (góc trên bên phải) để thay đổi tông màu nền của biểu mẫu. Google Form cung cấp nhiều màu sắc và hình nền để bạn tùy chỉnh biểu mẫu theo phong cách riêng.
Tạo phong cách riêng bằng tông màu nền
Cách tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát
Khi có người điền biểu mẫu, dữ liệu sẽ tự động lưu lại vào Google Sheets. Để kết nối biểu mẫu với Google Sheets, nhấp vào biểu tượng "Google Sheets" ở phía trên biểu mẫu để tạo một sheet mới hoặc liên kết với sheet có sẵn.
Cách tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát
Cách gửi biểu mẫu
Nhấp vào nút "Gửi" ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu. Bạn có thể gửi qua email, Facebook, Zalo, Viber, Skype,… hoặc chia sẻ link hoặc nhúng biểu mẫu vào trang web.
Gửi biểu mẫu đến người khác qua link hoặc mail
Tính năng mới của Google Form là gì?
Google Form ngày càng có nhiều cải tiến để hỗ trợ người dùng tạo và quản lý biểu mẫu tốt hơn. Dưới đây là 3 tính năng mới nổi bật nhất của công cụ này mà bạn cần quan tâm.
Gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi
Đây là tính năng mới đã ứng dụng khả năng máy học của Google. Nhờ vậy Google Form có khả năng gợi ý câu trả lời dựa trên nội dung câu hỏi của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tạo câu hỏi.
Tiết kiệm thời gian với tình năng gợi ý câu hỏi
Câu trả lời tự động hoàn thành
Google Form cũng hỗ trợ tính năng tự động hoàn thành câu trả lời dựa trên dữ liệu trước đó, làm cho quá trình thu thập thông tin trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Tự động chấm điểm
Đối với các biểu mẫu kiểm tra hoặc bài tập trắc nghiệm, Google Form cho phép bạn cài đặt chấm điểm tự động. Sau khi người tham gia hoàn thành bài kiểm tra, hệ thống sẽ tự động chấm điểm và cung cấp kết quả ngay lập tức.
Hệ thống sẽ tự động chấm điểm và cung cấp kết quả
Tạm kết
Google Form là một công cụ mạnh mẽ và tiện lợi để tạo biểu mẫu và khảo sát. Với những tính năng đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp sâu với các công cụ khác của Google. Google Form trở thành lựa chọn tuyệt vời cho mọi nhu cầu thu thập dữ liệu. Hi vọng với những hướng dẫn sử dụng Google Form chi tiết trên bạn đã có thể áp dụng để tối ưu hóa công việc.
