Hướng dẫn sử dụng Google meet để họp, dạy học hiệu quả nhất

Tìm hiểu nền tảng Google Meet là gì? Làm thế nào để truy cập vào Google Meet trên máy tính và điện thoại? Hướng dẫn sử dụng Google meet để họp, dạy học hiệu quả nhất. Tổng hợp những tính năng nổi bật của Google Meet bạn cần biết và các bước thực hiện chi tiết.

Kể từ đại dịch Covid-19, Google Meet đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho việc họp và học trực tuyến. Nhờ khả năng kết nối nhanh, dễ sử dụng và tích hợp sâu với hệ sinh thái Google, Google Meet giúp các cuộc họp từ xa trở nên thuận tiện hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng Google Meet để họp, dạy học hiệu quả nhất.

Google Meet là gì? Hướng dẫn cách truy cập Google Meet

Google Meet không phải là ứng dụng mới. Tuy nhiên, để hiểu rõ về cách sử dụng nền tảng này để tổ chức các cuộc họp và buổi học trực tuyến cần có thời gian thích nghi và làm quen.

Google Meet là gì?

Google Meet là một công cụ họp trực tuyến và dạy học từ xa do Google phát triển. Với sự tích hợp chặt chẽ cùng các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google như Google Calendar, Gmail và Google Classroom.

Google Meet công cụ họp và học trực tuyến phổ biến

Google Meet cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp, lớp học trực tuyến một cách dễ dàng, bảo mật và hiệu quả. Google Meet được sử dụng phổ biến trong giáo dục và doanh nghiệp. Ứng dụng giúp kết nối mọi người từ xa qua video, âm thanh với chất lượng cao, số lượng người tham gia lớn.

Cách truy cập Google Meet

Việc truy cập Google Meet không quá phức tạp. Bạn chỉ cần sử dụng các thiết bị có kết nối Internet.

• Trên máy tính: Truy cập vào web meet.google.com qua trình duyệt web (Chrome, Firefox,...). Sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
• Trên điện thoại: Tải ứng dụng Google Meet từ App Store hoặc Google Play. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google.

Có nhiều cách để truy cập Google Meet

Hướng dẫn sử dụng Google meet để họp, dạy học hiệu quả nhất

Bạn đang cần tạo lớp học hay buổi họp nhưng còn khá bối rối không biết thực hiện thế nào. Vậy thì cùng xem hướng dẫn sử dụng Google Meet để họp, dạy học hiệu quả nhất bằng máy tính và điện thoại dưới đây nhé!

Hướng dẫn sử dụng Google Meet bằng máy tính

• Bước 1: Truy cập meet.google.com và nhấp vào nút "Cuộc họp mới".

Vào web Google Meet và tạo cuộc họp

• Bước 2: Chọn "Bắt đầu cuộc họp ngay" hoặc "Lên lịch trong Google Calendar".

Bạn có thể tạo cuộc họp ngay hoặc lên lịch

• Bước 3: Mời học sinh hoặc đồng nghiệp tham gia bằng cách chia sẻ liên kết hoặc gửi email mời từ Google Calendar.

Chia sẻ liên kết truy cập vào cuộc họp

Hướng dẫn sử dụng Google Meet bằng điện thoại

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet trên điện thoại.

Vào ứng dụng Google Meet trên điện thoại

• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng "Mới" để tạo cuộc họp mới.

Nhấn tạo cuộc họp mới trên ứng dụng

• Bước 3: Chọn "Tạo đường liên kết" để vào cuộc họp ngay lập tức hoặc "Lịch biểu" để lên lịch cuộc họp.

Tạo ngay hoặc lên lịch cuộc họp

• Bước 4: Mời học sinh hoặc đồng nghiệp tham gia qua email hoặc chia sẻ liên kết cuộc họp.

Mời mọi người tham gia cuộc họp

Cách sử dụng các tính năng chính trong Google Meet

Google Meet sở hữu nhiều tính năng tiện lợi nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng. Khai thác triệt để các tính năng này với các mẹo dưới đây.

Mời người khác tham gia buổi học, cuộc họp trực tuyến

Trong cuộc họp, nhấp vào biểu tượng "Mời" ở góc dưới cùng, nhập email của người cần mời hoặc chia sẻ đường link cuộc họp qua các nền tảng khác.

Mời hoặc chia sẻ link tham gia cuộc họp

Tham gia buổi học, cuộc họp trên Google Meet

Không chỉ chủ động tạo lớp học, cuộc họp trên Google Meet. Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp do người khác tổ chức bằng cách:.

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google Meet trên máy tính hoặc điện thoại.

Đăng nhập vào tài khoản Google Meet

• Bước 2: Nhấp vào liên kết tham gia cuộc họp từ email hoặc Google Calendar. Nếu cần bạn có thể nhập mã cuộc họp để tham gia.

Nhấp vào liên kết để tham gia

• Bước 3: Nhấn yêu cầu tham gia với các cuộc họp đã được người tạo thiết lập chế độ phê duyệt, đối với cuộc họp, buổi học không có chế độ đó thì ấn Tham gia ngay.

Tiến hành tham gia ngay vào cuộc họp

• Bước 4: Khi kết thúc để thoát ra khỏi phòng, nhấn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ phía dưới màn hình.

Thoát cuộc họp bằng nút đỏ dưới màn hình

Bật phụ đề trực tiếp trong cuộc họp

Trong quá trình họp, bạn có thể bật phụ đề trực tiếp bằng cách nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc dưới màn hình, sau đó chọn "Bật phụ đề".

Google Meet cho phép bật phụ đề trong quá trình họp

Cài đặt bố cục và màn hình có thể điều chỉnh

Google Meet cho phép thay đổi bố cục hiển thị các thành viên trong cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn "Thay đổi bố cục" để chọn các kiểu hiển thị khác nhau như: Lưới, Spotlight, Sidebar.

Tùy chỉnh bố cục cuộc họp theo ý muốn

Bật/Tắt micro

Nhấn vào biểu tượng micro ở góc dưới màn hình để bật hoặc tắt âm thanh của bạn. Khi biểu tượng có dấu gạch chéo tức là micro của bạn đã được tắt. Ngược lại nếu micro không có dấu gạch chéo nghĩa là mic bạn đang bật.

Chủ động tắt và bật mic trong cuộc họp

Bật/Tắt camera hoặc webcam

Tương tự như micro, bạn có thể bật hoặc tắt camera bằng cách nhấn vào biểu tượng camera ở thanh công cụ phía dưới. Nếu camera có gạch chéo là camera tắt, còn ngược lại, camera của bạn đang bật.

Chủ động tắt và bật camera trong cuộc họp

Quản lý thành viên tham gia buổi học, cuộc họp

Nhấp vào biểu tượng "Người tham gia" để xem danh sách những người đã tham gia. Ngoài ra, bạn có thể xóa thành viên hoặc chặn thành viên gây rối.

Xem danh sách người tham gia trên Google Meet

Cách gửi tin nhắn thảo luận

Bên cạnh họp qua video và âm thanh trên Google Meet, bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Chat" để gửi tin nhắn văn bản cho tất cả thành viên trong cuộc họp. Bạn nhấn vào biểu tượng "Chat" trên thanh công cụ để soạn tin nhắn.

Chat văn bản cho các thành viên trong cuộc họp

Vẽ trong cuộc họp

Google Meet tích hợp Google Jamboard, một bảng vẽ ảo cho phép bạn và người tham gia vẽ hoặc ghi chú trực tiếp trong buổi họp. Bằng cách nhấp vào nút hoạt động phía dưới bên phải rồi chọn Bảng trắng.

Vẽ trong cuộc họp với Google Jamboard

Cách chia sẻ màn hình với người tham gia

Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình cho mọi người cùng xem. Để thực hiện bạn nhấp vào nút "Trình bày" ở góc dưới màn hình, chọn "Toàn bộ màn hình", "Cửa sổ" hoặc "Tab Chrome" để chia sẻ màn hình của bạn với các thành viên khác.

Chia sẻ màn hình cho các thành viên cùng xem

Tích hợp với các ứng dụng Google và Microsoft Office

Google Meet có thể tích hợp với các ứng dụng khác như Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides để chia sẻ tài liệu trong cuộc họp. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ Microsoft Office thông qua Google Drive.

Google Meet tích hợp liền mạch với nhiều công cụ khác

Kết thúc buổi học, họp online

Khi bạn là người tổ chức, hãy nhấp vào biểu tượng "Rời khỏi cuộc họp" hoặc "Kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người" để kết thúc buổi học và cuộc họp.

Bạn có thể chủ động kết thúc cuộc họp nếu là người tổ chức

Cách đặt lịch tạo lớp học, buổi họp và tham gia trên Google Meeting

Bên cạnh việc tạo cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể lên lịch cuộc họp trước để mọi người có thời gian chuẩn bị. Để thực hiện bạn mở Google Calendar, chọn thời gian bạn muốn đặt lịch họp, sau đó nhấp vào "Thêm hội nghị video Google Meet" để tạo cuộc họp trực tuyến. Sau đó thêm địa chỉ email của những người tham gia để gửi lời mời tự động.

Lên lịch cuộc họp trên Google Calendar

Tạm kết

Google Meet là công cụ mạnh mẽ và tiện lợi cho việc tổ chức các cuộc họp và lớp học trực tuyến. Hi vọng với hướng dẫn sử dụng Google meet để họp, dạy học hiệu quả nhất trên bạn có thể tối ưu việc dạy học hoặc họp hành từ xa một cách hiệu quả.