So sánh các tính năng của Gmail trên các phiên bản Google Workspace

Ngày 12-12-2024

So sánh các tính năng của Gmail trên các phiên bản Google Workspace chi tiết và chuẩn xác nhất

Bạn đang tìm cách tối ưu hóa hiệu quả làm việc với Gmail? Google Workspace cung cấp nhiều phiên bản với các tính năng khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh chi tiết các tính năng Gmail trên từng phiên bản Google Workspace, từ đó chọn lựa gói phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Cùng khám phá ngay!

Địa chỉ email và danh sách gửi thư

	Người khởi nghiệp kinh doanh	Tiêu chuẩn kinh doanh	Doanh nghiệp Plus
Địa chỉ email của bạn ( bạn @yourcompany .com )	✔*	✔*	✔*
Địa chỉ bổ sung cho mỗi người dùng (sales@ yourcompany .com)	✔*	✔*	✔*
Địa chỉ tại nhiều tên miền ( bạn @ company2 .com)	✔*	✔*	✔*
Danh sách gửi thư do quản trị viên kiểm soát	✔*	✔*	✔*
Danh sách gửi thư do người dùng kiểm soát	✔*	✔*	✔*
Chiến dịch email được cá nhân hóa với tính năng trộn thư		✔*	✔*

Về tính năng Gmail liên quan đến địa chỉ email và danh sách gửi thư, cả ba phiên bản Google Workspace dành cho doanh nghiệp (Người khởi nghiệp kinh doanh, Tiêu chuẩn kinh doanh, và Doanh nghiệp Plus) đều cung cấp các tính năng tương đương nhau. Không có sự khác biệt đáng kể giữa các phiên bản về:

Tìm hiểu về địa chỉ email và danh sách gửi chuẩn xác

Địa chỉ email chính: Tất cả đều cho phép tạo địa chỉ email theo dạng bạn@yourcompany.com.
Địa chỉ email bổ sung: Cả ba phiên bản đều hỗ trợ tạo địa chỉ email bổ sung như sales@yourcompany.com.
Địa chỉ email nhiều tên miền: Khả năng sử dụng địa chỉ email với nhiều tên miền (bạn@company2.com) cũng được hỗ trợ trên cả ba phiên bản.
Danh sách gửi thư: Cả danh sách gửi thư do quản trị viên kiểm soát và danh sách gửi thư do người dùng kiểm soát đều có sẵn trên cả ba phiên bản.
Chiến dịch email được cá nhân hóa: Tính năng này chỉ có sẵn ở phiên bản Tiêu chuẩn kinh doanh và Doanh nghiệp Plus. Phiên bản Người khởi nghiệp kinh doanh không hỗ trợ.

Về các tính năng liên quan đến email và danh sách gửi thư được liệt kê, sự khác biệt chính chỉ nằm ở tính năng "Chiến dịch email được cá nhân hóa" - chỉ có ở hai phiên bản cao cấp hơn. Nếu bạn cần tính năng này, bạn cần chọn gói Tiêu chuẩn kinh doanh hoặc Doanh nghiệp Plus. Nếu không, cả ba phiên bản đều cung cấp các tính năng cơ bản tương tự nhau.

Sử dụng và giới hạn email

Chúng ta có thể thấy sự khác biệt rõ rệt giữa các phiên bản Google Workspace về dung lượng lưu trữ, giới hạn kích thước tệp đính kèm và số lượng người nhận email:

	Người khởi nghiệp kinh doanh	Tiêu chuẩn kinh doanh	Doanh nghiệp Plus
Lưu trữ email (chia sẻ với tài liệu và ảnh)	30GB *	2TB *	5TB *
Giới hạn kích thước tệp đính kèm (gửi)	25MB *
Giới hạn kích thước tệp đính kèm (nhận)	50MB *
Người nhận cho mỗi tin nhắn (kết hợp các trường To, Cc, Bcc)	2.000 (500 bên ngoài) *
Số người nhận duy nhất mỗi ngày

Tính năng lưu trữ Email

Lưu ý về tính năng lưu trữ được áp dụng

Người khởi nghiệp kinh doanh: Dung lượng lưu trữ email khiêm tốn nhất, chỉ 30GB. Đây có thể là điểm hạn chế nếu doanh nghiệp của bạn tạo ra nhiều email và tệp đính kèm.
Tiêu chuẩn kinh doanh: Có dung lượng lưu trữ lớn hơn đáng kể với 2TB, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Doanh nghiệp Plus: Dung lượng lưu trữ lớn nhất, lên đến 5TB, đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu khổng lồ của các doanh nghiệp lớn.

Giới hạn kích thước tệp đính kèm

Cả ba phiên bản: Đều có giới hạn 25MB đối với kích thước tệp đính kèm khi gửi email. Điều này có thể gây khó khăn khi gửi các tệp lớn như video hoặc tài liệu đồ họa chất lượng cao.
Cả ba phiên bản: Đều cho phép nhận tệp đính kèm lên đến 50MB.

Mỗi phiên bản đều có những quy định riêng

Số lượng người nhận

Cả ba phiên bản: Đều có giới hạn 2.000 người nhận cho mỗi email (kết hợp To, Cc, Bcc), trong đó chỉ có 500 người nhận được phép là bên ngoài tổ chức. Đây là một giới hạn đáng kể nếu bạn cần gửi email hàng loạt cho nhiều khách hàng hoặc đối tác.
Số người nhận duy nhất mỗi ngày: Giới hạn 3.000 người nhận duy nhất mỗi ngày (2.000 bên ngoài, 500 bên ngoài cho tài khoản dùng thử). Điều này cần được xem xét nếu bạn có chiến dịch marketing email quy mô lớn.

Nhìn chung, việc lựa chọn phiên bản Google Workspace phụ thuộc rất nhiều vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu lưu trữ và gửi email hạn chế, phiên bản Người khởi nghiệp kinh doanh có thể đủ dùng.

Tuy nhiên, nếu bạn cần dung lượng lưu trữ lớn hơn, khả năng gửi email cho nhiều người nhận hơn và gửi tệp đính kèm lớn hơn, thì phiên bản Tiêu chuẩn kinh doanh hoặc Doanh nghiệp Plus là lựa chọn phù hợp hơn. Cần cân nhắc kỹ lưỡng về dung lượng lưu trữ, giới hạn kích thước tệp đính kèm và số lượng người nhận email để chọn phiên bản tối ưu.

Bảo mật và tuân thủ email

	Người khởi nghiệp kinh doanh	Tiêu chuẩn kinh doanh	Doanh nghiệp Plus
Lọc thư rác và chặn vi-rút	✔*	✔*	✔*
Quảng cáo Gmail đã tắt	✔*	✔*	✔*
Chính sách lọc và nội dung tùy chỉnh	✔*	✔*	✔*
Chính sách lưu giữ email và trò chuyện	✔*	✔*	✔*
Địa chỉ IP được phép	✔*	✔*	✔*
Danh sách từ chối do người dùng quản lý	✔*	✔*	✔*
Chân trang tuân thủ bắt buộc	✔*	✔*	✔*
Tùy chọn tắt quyền truy cập IMAP & POP	✔*	✔*	✔*
Bảo vệ chống lừa đảo và phần mềm độc hại nâng cao	✔*	✔*	✔*
Quét tệp đính kèm email nâng cao (Security Sandbox)		✔*	✔*
Kho lưu trữ email/IM eDiscovery và lưu trữ			✔*

Tính năng bảo mật và quản lý nâng cao

Phiên bản "Doanh nghiệp Plus" là phiên bản duy nhất có "Quét tệp đính kèm email nâng cao (Security Sandbox)" và "Kho lưu trữ email/IM eDiscovery và lưu trữ". Hai tính năng này rất quan trọng cho doanh nghiệp lớn hơn, cần bảo mật và khả năng quản lý dữ liệu email nghiêm ngặt hơn, đặc biệt là cho mục đích pháp lý và tuân thủ quy định.

Chế độ bảo mật nâng cao được áp dụng

Các tính năng khác tương đồng

Cả ba phiên bản đều có các tính năng cơ bản như lọc thư rác, chặn virus, tắt quảng cáo Gmail, tùy chỉnh chính sách lọc và nội dung, quản lý chính sách lưu giữ email và trò chuyện, quản lý địa chỉ IP được phép, danh sách từ chối, chân trang tuân thủ bắt buộc, và tùy chọn tắt quyền truy cập IMAP & POP. Điều này cho thấy các phiên bản đều đảm bảo mức độ bảo mật và quản lý cơ bản.

Đối tượng sử dụng

"Người khởi nghiệp kinh doanh" có thể phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập với nhu cầu cơ bản. "Tiêu chuẩn kinh doanh" có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp đang phát triển cần thêm tính năng bảo mật. Cuối cùng, "Doanh nghiệp Plus" là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp lớn, cần các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu tiên tiến hơn.

Sự khác biệt chính giữa ba phiên bản nằm ở mức độ bảo mật và khả năng quản lý dữ liệu. Nếu doanh nghiệp cần các tính năng bảo mật nâng cao và khả năng lưu trữ, tìm kiếm dữ liệu email chuyên nghiệp, thì "Doanh nghiệp Plus" là lựa chọn tốt nhất. Nếu nhu cầu về bảo mật và quản lý đơn giản hơn, "Tiêu chuẩn kinh doanh" hoặc "Người khởi nghiệp kinh doanh" có thể đáp ứng.

Tùy chọn gửi email nâng cao

	Người khởi nghiệp kinh doanh	Tiêu chuẩn kinh doanh	Doanh nghiệp Plus
Địa chỉ tổng hợp	✔*	✔*	✔*
Tùy chọn định tuyến email cho việc phân chia và phân phối kép	✔*	✔*	✔*
Cổng vào	✔*	✔*	✔*
Cổng ra (cho toàn bộ tổ chức)	✔*	✔*	✔*
Máy chủ chuyển tiếp đi (cho địa chỉ Từ thay thế:)	✔*	✔*	✔*
Nhận từ nhiều địa chỉ POP	✔*	✔*	✔*

Bảng so sánh cho thấy cả ba phiên bản "Người khởi nghiệp kinh doanh", "Tiêu chuẩn kinh doanh" và "Doanh nghiệp Plus" đều cung cấp các tính năng tương tự liên quan đến quản lý email và định tuyến. Không có sự khác biệt đáng kể nào giữa các phiên bản dựa trên thông tin đã cho. Tất cả đều hỗ trợ:

Những tiêu chí so sánh các tính năng của Gmail

Địa chỉ tổng hợp: Khả năng sử dụng một địa chỉ email chung cho nhiều người hoặc bộ phận.
Tùy chọn định tuyến email cho việc phân chia và phân phối kép: Khả năng định tuyến email đến nhiều người hoặc nhiều địa điểm khác nhau.
Cổng vào: Cho phép nhận email từ bên ngoài.
Cổng ra (cho toàn bộ tổ chức): Cho phép gửi email từ toàn bộ tổ chức.
Máy chủ chuyển tiếp đi (cho địa chỉ Từ thay thế): Cho phép gửi email với địa chỉ "Từ" khác với địa chỉ email thực tế.
Nhận từ nhiều địa chỉ POP: Khả năng nhận email từ nhiều tài khoản POP khác nhau.

Dựa trên thông tin này, sự lựa chọn giữa ba phiên bản sẽ phụ thuộc vào các yếu tố khác ngoài những tính năng được liệt kê, chẳng hạn như giá cả, dung lượng lưu trữ, hỗ trợ khách hàng. Vì các tính năng liên quan đến quản lý email và định tuyến là giống nhau trong cả ba phiên bản, nên không có sự khác biệt đáng kể nào về mặt chức năng trong lĩnh vực này.

Tạm kết

Bài viết trên so sánh chi tiết về các tính năng của Gmail trên từng phiên bản Google Workspace, từ phiên bản cơ bản đến các phiên bản cao cấp. Hiểu rõ sự khác biệt về dung lượng lưu trữ, các tính năng bảo mật, quản lý và cộng tác sẽ giúp người dùng đưa ra quyết định sáng suốt, tối ưu hóa chi phí và tận dụng tối đa hiệu quả của Gmail trong công việc.