Dịch vụ Setup Lark Suite – Triển khai đúng ngay từ đầu để doanh nghiệp khai thác tối đa Lark

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp sau khi đăng ký Lark vẫn chỉ sử dụng một vài tính năng cơ bản vì chưa có cách triển khai phù hợp. Việc phân quyền thiếu nhất quán, quy trình chưa được thiết lập hoặc nhân sự chưa được hướng dẫn khiến hệ thống khó phát huy hiệu quả.

Dịch vụ Setup Lark Suite của Vinaweb được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp triển khai nền tảng theo đúng mô hình hoạt động, rút ngắn thời gian đưa hệ thống vào sử dụng và tạo nền tảng để mở rộng quy trình trong tương lai.

Khi nào doanh nghiệp nên thuê đơn vị triển khai Lark?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần xây dựng hệ thống quá phức tạp ngay từ đầu. Tuy nhiên, việc có chuyên gia đồng hành sẽ giúp tránh nhiều sai sót trong quá trình triển khai.

Bạn nên sử dụng dịch vụ setup nếu doanh nghiệp đang gặp một trong những tình huống sau:

• Mới bắt đầu sử dụng Lark và chưa biết nên triển khai từ đâu.

• Muốn thay thế các công cụ làm việc rời rạc như Zalo, Excel, Email.

• Cần xây dựng quy trình phê duyệt, quản lý dữ liệu hoặc cộng tác giữa các phòng ban.

• Đã có tài khoản Lark nhưng đội ngũ vẫn chưa sử dụng thường xuyên.

• Muốn chuẩn hóa cách vận hành trước khi mở rộng quy mô doanh nghiệp.

Vinaweb triển khai Lark Suite như thế nào?

Thay vì cài đặt theo một mẫu cố định, mỗi dự án đều được triển khai dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Phân tích hiện trạng

Đội ngũ triển khai tìm hiểu cách doanh nghiệp đang vận hành, những khó khăn trong phối hợp công việc cũng như mục tiêu khi chuyển sang Lark Suite.

Thông tin này giúp xác định phạm vi triển khai phù hợp, tránh đầu tư dàn trải hoặc sử dụng những tính năng chưa cần thiết.

Xây dựng cấu trúc hệ thống

Sau khi thống nhất phương án, Vinaweb tiến hành tạo môi trường làm việc trên Lark, bao gồm:

• Cấu trúc tổ chức

• Phòng ban

• Người dùng

• Nhóm quyền

• Chính sách quản trị

Đây là nền tảng để các phòng ban sử dụng chung một hệ thống nhưng vẫn đảm bảo phân quyền rõ ràng.

Thiết kế quy trình nghiệp vụ

Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể triển khai các quy trình như:

• Đề nghị thanh toán

• Xin nghỉ phép

• Phê duyệt mua sắm

• Quản lý khách hàng

• Quản lý dự án

• Theo dõi công việc

• Quản lý dữ liệu bằng Lark Base

Các quy trình được cấu hình để phù hợp với cách doanh nghiệp đang vận hành thay vì buộc doanh nghiệp thay đổi toàn bộ cách làm việc.

Đào tạo sử dụng

Sau khi hoàn tất cấu hình, Vinaweb tổ chức hướng dẫn sử dụng cho từng nhóm người dùng. Nội dung đào tạo tập trung vào các thao tác thực tế để nhân sự có thể áp dụng ngay trong công việc hằng ngày, đồng thời giúp quản trị viên nắm được cách quản lý hệ thống.

Hỗ trợ sau Go-live

Khi doanh nghiệp bắt đầu vận hành chính thức, đội ngũ triển khai tiếp tục hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, điều chỉnh quy trình nếu cần và tư vấn mở rộng hệ thống theo từng giai đoạn phát triển.

Doanh nghiệp nhận được gì sau khi triển khai?

Một dự án triển khai Lark không chỉ dừng ở việc tạo tài khoản hay cài đặt ứng dụng.

Sau khi hệ thống được hoàn thiện, doanh nghiệp có thể:

• Đồng bộ dữ liệu trên một nền tảng duy nhất.

• Giảm thời gian xử lý các công việc lặp lại.

• Chuẩn hóa quy trình giữa các phòng ban.

• Minh bạch trạng thái công việc và luồng phê duyệt.

• Dễ dàng mở rộng thêm quy trình khi doanh nghiệp phát triển.

Dịch vụ phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Vinaweb triển khai cho nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa bắt đầu chuyển đổi số.

• Công ty có nhiều phòng ban cần phối hợp trên cùng một nền tảng.

• Doanh nghiệp muốn thay thế nhiều công cụ quản lý rời rạc.

• Đơn vị đang mở rộng quy mô và cần chuẩn hóa quy trình nội bộ.

• Doanh nghiệp muốn khai thác sâu các tính năng như Approval, Base, Wiki hoặc Automation.

Quy trình triển khai tại Vinaweb

1. Tiếp nhận nhu cầu và tư vấn sơ bộ.

2. Khảo sát hiện trạng vận hành.

3. Đề xuất phương án triển khai.

4. Thiết lập hệ thống và cấu hình quy trình.

5. Kiểm thử trước khi đưa vào sử dụng.

6. Đào tạo người dùng.

7. Hỗ trợ sau triển khai và tối ưu hệ thống.

Bắt đầu triển khai Lark đúng cách

Một hệ thống quản trị chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi được xây dựng phù hợp với quy trình vận hành của doanh nghiệp. Việc triển khai bài bản ngay từ đầu giúp giảm thời gian làm quen, hạn chế phát sinh khi mở rộng và tạo nền tảng để khai thác đầy đủ các tính năng của Lark Suite.

Vinaweb đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn khảo sát, thiết lập hệ thống, đào tạo người dùng đến tối ưu sau triển khai, giúp việc chuyển đổi sang Lark diễn ra thuận lợi và mang lại giá trị lâu dài.