So sánh Google Workspace và Lark Suite - hai công cụ văn phòng trực tuyến phổ biến hàng đầu hiện nay sẽ được Vinaweb làm rõ trong bài viết sau.

Google Workspace và Lark Suite: Đâu là công cụ cộng tác tối ưu năm 2025?

So sánh Google Workspace và Lark Suite là những công cụ trực tuyến tích hợp nhiều ứng dụng hỗ trợ cộng tác, làm việc từ xa tiện lợi. Trong bài viết này Vinaweb sẽ nêu và điểm khác biệt về tính năng, chi phí và một số yếu tố giúp người dùng hiểu rõ hơn về hai nền tảng này.

Lark là gì?

Larksuite là một nền tảng cộng tác toàn diện (all-in-one superapp) được thiết kế để tối ưu hóa giao tiếp nhóm, quản lý dự án và nâng cao năng suất làm việc. Với bộ công cụ đa tính năng, Lark giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả mà không cần phụ thuộc vào ứng dụng bên thứ ba như:

• Trò chuyện 1:1 và nhóm

• Hội nghị video và cuộc gọi thoại

• Quản lý lịch

• Tạo tài liệu

• Hệ thống phê duyệt

• Quản lý hiệu suất

• Quản lý dự án

• …

Lark là một nền tảng cộng tác toàn diện (all-in-one superapp) được thiết kế để tối ưu hóa giao tiếp nhóm và quản lý dự án

Đặc biệt, ứng dụng được thiết kế hoạt động trên cả điện thoại di động, kết hợp với các nhóm tuyến đầu (frontline teams) giúp người dùng dễ dàng xử lý công việc ngay cả khi di chuyển. Ngoài ra, Lark cũng đặt trọng tâm vào quyền riêng tư bằng việc cung cấp các tính năng như mã hóa end-to-end và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây là G Suite) là bộ công cụ hoạt động dựa trên nền tảng đám mây được Google phát triển. Với giao diện thân thiện, khả năng đồng bộ hóa và tích hợp tốt giữa các ứng dụng, đây là giải pháp hỗ trợ làm việc nhóm, vận hành từ xa lý tưởng cho doanh nghiệp. Google Workspace bao gồm các ứng dụng quen thuộc như:

• Gmail – Dịch vụ email chuyên nghiệp với khả năng lọc spam mạnh mẽ và độ tin cậy cao

• Google Drive – Lưu trữ và chia sẻ tệp trên nền tảng đám mây

• Google Docs, Sheets, Slides – Soạn thảo tài liệu, bảng tính và trình chiếu theo thời gian thực

• Google Meet & Chat – Họp trực tuyến và giao tiếp nhóm nhanh chóng

Google Workspace (trước đây là G Suite) là bộ công cụ hoạt động dựa trên nền tảng đám mây được Google phát triển

So sánh tính năng của Google Workspace và Lark Suite

Cả Lark và Google Workspace đều cung cấp bộ ứng dụng toàn diện hỗ trợ làm việc nhóm từ xa. Do đó bạn hãy cùng Vinaweb tìm hiểu điểm khác biệt giữa các tính năng tương ứng trên hai nền tảng để lựa chọn công cụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Lark Docs và Google Docs

Google Docs là công cụ soạn thảo trực tuyến thông minh cho phép các thành viên chỉnh sửa và phản hồi ngay trên tài liệu. Tài liệu có thể chia sẻ đến nhiều người dùng, kiểm soát quyền xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét thông qua mail.

Tương tự như Google Docs, Lark Docs cho phép người dùng chỉnh sửa, chia sẻ và nhận xét trực tiếp trên tài liệu. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ dịch thuật, định dạng (markdown), phím tắt và thêm biểu đồ luồng (flow charts), sơ đồ UML, sơ đồ cấu trúc chỉ với một thao tác.

Giao diện làm việc của Google Docs Và Lark Docs

Lark Sheets và Google Sheets

Lark Sheets được phát triển các công thức nâng cao, biểu đồ, bảng tính cộng tác và phân tích dữ liệu hiệu quả. Trong khi đó, Google Sheets lại mạnh về khả năng chia sẻ và cộng tác như: hỗ trợ nhận xét, giao việc và gợi ý hàm mẫu, bảng mẫu,... thông minh.

Giao diện làm việc của Lark Sheets và Google Sheets

Lark Messenger và Google Chat

Lark cung cấp nền tảng hội nghị video quy mô lớn hỗ trợ 500 người tham gia cùng lúc. Ngoài các tính năng như: phông nền ảo, chia sẻ màn hình, chỉnh sửa nội dung cộng tác, ghi âm, dịch, phiên âm; ứng dụng còn hỗ trợ tạo cuộc thăm dò trực tiếp với tùy chọn trả lời ẩn danh linh hoạt.

Google Chat kết nối hiệu quả với các công cụ khác trong hệ sinh thái. Nhờ đó người dùng có thể gửi, xem hoặc chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong cuộc trò chuyện, tạo cuộc họp Meet hoặc sự kiện Calendar từ tin nhắn,...

Giao diện làm việc của Lark Messenger và Google Chat

Lark Meetings và Google Meet

Google Meet cung cấp nền tảng họp online ổn định, bảo mật cao, hỗ trợ ghi lại cuộc họp, chia sẻ tài liệu trong cuộc họp,... đa năng. Tuy nhiên một điểm hạn chế lớn của ứng dụng là chỉ hỗ trợ tối đa 150 người tham gia cùng lúc.

Khác với Google Meet, Lark Meetings hỗ trợ cuộc họp nhiều thành viên lên đến 500 người. Ngoài tính năng ghi âm, phông nền ảo,... tương tự như ứng dụng của Google, Lark còn có khả năng dịch tự động phù hợp với các công ty đa quốc gia, tạo cuộc thăm dò ý kiến và nhiều tính năng khác.

Giao diện làm việc của Lark Meetings và Google Meet

Lark Calendar và Google Calendar

Nếu Google Calendar có giao diện thân thiện, hỗ trợ tạo lịch và quản lý tác vụ cơ bản thì Lark Calendar cho phép người dùng đặt lịch, đặt phòng họp và quản lý thời gian trực tiếp trong hệ sinh thái của Lark.

Giao diện làm việc của Lark Calendar và Google Calendar

Lark Mail và Gmail

Lark Mail và Gmail đều có các tính năng tương tự và giới hạn dung lượng lưu trữ tùy loại tài khoản đang sử dụng. Hiện nay Lark đang hỗ trợ gói miễn phí theo tên miền cho doanh nghiệp (tối đa 20 tài khoản với tổng dung lượng lên đến 100GB). Trong khí đó Google Worksppace không có mail miễn phí và người dùng cần đăng ký các gói trả phí (thấp nhất là gói Starter với dung lượng 30GB cho mỗi tài khoản).

Giao diện làm việc của Lark Mail và Gmail

Lark Forms và Google Forms

Lark Forms và Google Forms là các công cụ hỗ trợ tạo biểu mẫu kết nối với các công cụ khác trong hệ sinh thái. Nhờ đó bạn có thể tạo mới, điền thông tin, xuất file dữ liệu ra Sheet,... dễ dàng, nhanh chóng. Tuy nhiên, giao diện của Lark Form có style và bố cục đa dạng hơn Google Form, mang đến cho người dùng nhiều lựa chọn tùy chỉnh giao diện, banner ảnh hoặc sắp xếp bố cục.

Giao diện làm việc của Lark Forms và Google Forms

Lark Base - Công cụ quản lý thông minh cho doanh nghiệp

Ngoài những công cụ văn phòng tương tự như Google Workspace, Lark đã phát triển một giải pháp quản lý thông tin, quy trình làm việc và cộng tác mạnh mẽ là Lark Base. Ứng dụng có tập trung vào hệ thống CRM thông minh, có khả năng theo dõi hiệu suất, lập kế hoạch dự án và đơn giản hóa quy trình quản lý dữ liệu trong công việc với các tính năng:

• Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, thể hiện các thông tin, số liệu trực quan theo nhu cầu người dùng.

• Công cụ tự động hóa kết nối dữ liệu giữa tin nhắn, hệ thống quản lý thông tin,... nhanh chóng.

• Chế độ xem đa dạng hỗ trợ quản lý quy trình làm việc.

• Khả năng nhập Excel, tích hợp API và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực tế giúp xử lý thông tin hiệu quả, kịp thời.

• Khả năng tùy chỉnh các trường và công thức hỗ trợ thu thập và tính toán dữ liệu khách hàng.

• Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả mọi lúc, mọi nơi với các tính năng bình luận, liên kết nhóm, tag tên,... và bot tạo nội dung dựa trên dữ liệu của bạn nhờ AI.

Lark Base - Công cụ quản lý thông minh cho doanh nghiệp

So sánh giá của Google Workspace và Lark Suite

Khi so sánh Google Workspace và Lark Suite đều có nhiều gói dịch vụ với mức giá và tính năng khác nhau đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng giá mới nhất được Vinaweb tổng hợp, nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ Hotline hoặc điền thông tin liên hệ báo giá để được tư vấn mức giá và ưu đãi chi tiết cho từng gói:

So sánh tính ứng dụng của Google Workspace và Lark Suite

Google Workspace và Lark Suite đều là các bộ công cụ quản lý dự án tích hợp nhiều ứng dụng thông minh. Dựa trên một số tiêu chí Vinaweb đã đưa ra so sánh về tính ứng dụng của hai nền tảng trên để bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp:

So sánh khả năng lưu trữ, bảo mật và tổ chức của Google Workspace và Lark Suite

Lưu trữ dữ liệu, bảo mật thông tin và khả năng tổ chức hiệu quả là những yếu tố quan trọng khi lựa chọn nền tảng làm việc cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số nội dung so sánh giúp bạn hiểu rõ hơn về hai nền tảng trên:

Tóm tắt ưu nhược điểm của Google Workspace và Lark Suite

Lark là nền tảng cộng tác thông minh "tất cả trong một" tích hợp nhắn tin, họp trực tuyến, quản lý tài liệu, dự án và tự động hóa quy trình. Ưu điểm nổi bật của Lark là khả năng tích hợp sâu trong một hệ sinh thái thống nhất, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả, đặc biệt phù hợp với hầu hết mô hình doanh nghiệp. Các tính năng AI và tự động hóa mạnh mẽ cũng giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành. Tuy nhiên, Lark còn tương đối mới tại thị trường Việt Nam và chưa có nhiều bên thứ ba cộng tác như Google.

Trong khi đó, Google Workspace là bộ công cụ phổ biến tại Việt Nam nổi bật với các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Drive, Docs, Sheets và Calendar. Ưu điểm lớn nhất của Google Workspace là giao diện thân thiện, dễ sử dụng, khả năng tích hợp mạnh với hệ sinh thái Google và ứng dụng của bên thứ ba. Dù vậy nhược điểm lớn nhất là các công cụ không tích hợp trong một giao diện duy nhất phải chuyển đổi nhiều, và một số tính năng bắt buộc phải liên kết ứng dụng ngoài.

Trên đây là những điểm khác nhau về giá và tính năng của hai nền tảng làm việc trực tuyến hàng đầu hiện nay để người dùng cân nhắc lựa chọn nền tảng phù hợp nhất. Nếu bạn đang so sánh Google Workspace và Lark Suite có thể tham khảo chi tiết tại Vinaweb - Đối tác uy tín của Google và Lark tại Việt Nam để được tư vấn chi tiết.