RECAP WEBINAR | ỨNG DỤNG AI & LARKSUITE TỐI ƯU VẬN HÀNH

Chương trình là dịp để cùng nhìn lại những cách ứng dụng AI thiết thực vào công việc hằng ngày, đồng thời tìm hiểu cách LarkSuite hỗ trợ doanh nghiệp kết nối thông tin, quản lý công việc và tối ưu vận hành.

AI & LarkSuite: Từ công cụ đến giải pháp vận hành

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phải xử lý nhiều dữ liệu, công việc và thông tin trên nhiều nền tảng khác nhau, AI không còn chỉ là một công cụ hỗ trợ riêng lẻ. Khi được kết hợp với một không gian làm việc số như LarkSuite, AI có thể tham gia vào nhiều bước trong quy trình làm việc và giúp nhân sự giảm bớt những thao tác thủ công.

Tại webinar, nội dung được tập trung vào những bài toán thực tế mà doanh nghiệp có thể bắt đầu triển khai ngay: xây dựng không gian làm việc số, kết nối thông tin, hỗ trợ nhân sự xử lý công việc và khai thác AI để tiết kiệm thời gian.

3 demo thực tế: AI có thể hỗ trợ công việc như thế nào?

Thay vì chỉ tập trung vào lý thuyết, chương trình mang đến 3 demo thực tế, giúp người tham dự dễ dàng hình dung cách AI có thể được đưa vào quy trình làm việc hằng ngày.

1. AI trong group chat

AI có thể hỗ trợ xử lý và tổng hợp thông tin trong các cuộc trao đổi nhóm, giúp nhân sự nhanh chóng nắm bắt nội dung quan trọng mà không cần đọc lại toàn bộ lịch sử trò chuyện.

2. AI hỗ trợ làm nội dung

Từ việc lên ý tưởng, xây dựng nội dung đến chỉnh sửa và hoàn thiện, AI có thể trở thành một trợ lý hỗ trợ nhân sự rút ngắn thời gian thực hiện các công việc liên quan đến nội dung.

3. AI tóm tắt cuộc họp

Sau mỗi cuộc họp, việc tổng hợp nội dung, xác định các đầu việc và ghi nhớ những điểm quan trọng thường mất khá nhiều thời gian. Với sự hỗ trợ của AI, doanh nghiệp có thể nhanh chóng hệ thống hóa nội dung cuộc họp và thuận tiện hơn trong việc theo dõi công việc sau đó.

Những demo này cho thấy AI không nhất thiết phải bắt đầu từ những dự án lớn. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn những công việc lặp lại, tốn thời gian để thử nghiệm trước và đánh giá hiệu quả.

Lộ trình 30 ngày: Bắt đầu nhỏ, triển khai từng bước

Một trong những nội dung nhận được sự quan tâm trong webinar là lộ trình triển khai AI trong 30 ngày.

Thay vì thay đổi toàn bộ hệ thống cùng một lúc, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ những vấn đề cụ thể trong hoạt động hằng ngày. Sau đó, từng bước thử nghiệm, đo lường hiệu quả và mở rộng sang những quy trình phù hợp hơn.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp hạn chế việc đầu tư dàn trải, đồng thời tạo điều kiện để đội ngũ làm quen với công nghệ và hình thành thói quen sử dụng AI trong công việc.

AI & LarkSuite có thể mang lại gì cho doanh nghiệp?

Qua những nội dung được chia sẻ và các tình huống demo trực quan, doanh nghiệp có thể nhìn nhận AI và LarkSuite dưới góc độ thực tế hơn:

• Giảm công việc thủ công: Hỗ trợ tự động hóa và xử lý những tác vụ lặp lại.

• Kết nối thông tin: Tập trung dữ liệu và trao đổi công việc trong cùng một môi trường.

• Theo dõi công việc rõ ràng: Giúp đội ngũ dễ dàng nắm bắt tiến độ và trách nhiệm của từng đầu việc.

• Tăng hiệu quả phối hợp: Hỗ trợ các phòng ban làm việc liền mạch và hạn chế tình trạng thông tin bị phân tán.

• Từng bước ứng dụng AI: Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ những nhu cầu nhỏ trước khi mở rộng quy mô triển khai.

Quan trọng hơn, việc ứng dụng AI không chỉ nằm ở việc sử dụng thêm một công cụ mới, mà cần được đặt trong chính quy trình vận hành để tạo ra giá trị thực tế cho doanh nghiệp.

Vinaweb cảm ơn Anh/Chị đã đồng hành

Vinaweb chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian tham dự webinar “ỨNG DỤNG AI & LARKSUITE TỐI ƯU VẬN HÀNH CHO DOANH NGHIỆP HẢI PHÒNG”.

Hy vọng những chia sẻ trong chương trình đã giúp Anh/Chị có thêm góc nhìn thực tế về cách ứng dụng AI và LarkSuite để giảm công việc thủ công, kết nối dữ liệu, theo dõi công việc và nâng cao hiệu quả phối hợp trong doanh nghiệp.

Sự quan tâm, những câu hỏi và trao đổi của Anh/Chị chính là động lực để Vinaweb tiếp tục xây dựng thêm nhiều chương trình chia sẻ kiến thức thiết thực dành cho cộng đồng doanh nghiệp Hải Phòng.

Hẹn gặp lại Anh/Chị trong những chương trình tiếp theo!