Google Slides chuyển thành video bằng AI

Google đang rút ngắn quy trình này với Google Vids. Nhờ Gemini, Google Slides chuyển thành video bằng AI có thể tạo ra một video hoàn chỉnh hơn từ nội dung trình chiếu có sẵn, thay vì phải bắt đầu lại từ đầu.

Google Slides chuyển thành video bằng AI có gì mới?

Google đã mở rộng tính năng chuyển đổi Google Slides sang Google Vids thêm 7 ngôn ngữ gồm tiếng Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha. Trước đó, tính năng này đã hỗ trợ nội dung bằng tiếng Anh.

Điểm đáng chú ý không chỉ nằm ở số lượng ngôn ngữ được hỗ trợ. Khi chuyển Slides sang Vids, Gemini có thể tạo kịch bản, giọng đọc và nhạc nền dựa trên nội dung của bài trình chiếu. Vids cũng tạo các cảnh tương ứng với từng slide để người dùng tiếp tục chỉnh sửa nếu cần.

Điều này đặc biệt hữu ích với những doanh nghiệp đã có sẵn kho tài liệu nhưng chưa khai thác hết giá trị của chúng. Một bài giới thiệu sản phẩm, tài liệu đào tạo nội bộ hay nội dung hướng dẫn sử dụng có thể trở thành video mà không cần đội ngũ phải xây dựng toàn bộ kịch bản từ đầu.

Từ slide tĩnh đến video có kịch bản và giọng đọc

Trước đây, việc chuyển một bộ slide thành video thường cần sự tham gia của nhiều công đoạn. Người phụ trách nội dung phải viết lời dẫn, người khác thu âm, sau đó biên tập viên ghép hình ảnh, âm thanh và hiệu ứng.

Với Google Slides chuyển thành video bằng AI, phần nội dung có sẵn trên Slides trở thành dữ liệu đầu vào cho quá trình tạo video. Người dùng có thể chọn các slide muốn sử dụng, sau đó để Vids tạo các cảnh và bổ sung những thành phần cần thiết.

Quy trình này phù hợp với những nội dung cần sản xuất thường xuyên như:

• Video đào tạo nhân viên mới.

• Video giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Nội dung hướng dẫn sử dụng.

• Video tóm tắt tài liệu nội bộ.

• Nội dung truyền thông dành cho khách hàng hoặc đối tác.

Người dùng vẫn có thể chỉnh sửa video sau khi AI tạo nội dung. Vì vậy, AI không thay thế hoàn toàn khâu biên tập mà đảm nhiệm phần việc mất nhiều thời gian ở bước khởi tạo.

7 ngôn ngữ mới mở rộng khả năng sử dụng cho doanh nghiệp

Việc bổ sung tiếng Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha giúp tính năng chuyển đổi Slides sang Vids phù hợp hơn với các doanh nghiệp có hoạt động đa quốc gia hoặc thường xuyên làm việc với thị trường nước ngoài.

Ví dụ, một doanh nghiệp có thể xây dựng nội dung đào tạo từ một bộ Slides chung, sau đó tạo phiên bản video phục vụ các nhóm nhân sự sử dụng những ngôn ngữ khác nhau. Thay vì sản xuất từng video thủ công, doanh nghiệp có thể tận dụng lại nội dung đã được chuẩn hóa trên Slides.

Đây cũng là một hướng tiếp cận đáng chú ý khi doanh nghiệp xây dựng kho nội dung dùng chung. Một tài liệu không còn chỉ tồn tại dưới dạng văn bản hoặc slide mà có thể được chuyển thành nhiều hình thức khác nhau tùy nhu cầu sử dụng.

AI thông minh ảnh hưởng tới tổ chức dữ liệu doanh nghiệp như thế nào?

Khi AI ngày càng tham gia sâu vào việc tạo và xử lý nội dung, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến cách dữ liệu đầu vào được tổ chức.

Một bộ Slides chứa thông tin sản phẩm, quy trình hoặc chính sách không chỉ phục vụ một buổi thuyết trình. Nếu được xây dựng có cấu trúc, cùng một nguồn dữ liệu có thể tiếp tục được sử dụng để tạo tài liệu, video đào tạo hoặc nội dung truyền thông.

Đây là lý do AI thông minh ảnh hưởng tới tổ chức dữ liệu doanh nghiệp không chỉ ở khả năng tìm kiếm hay tạo nội dung. Chất lượng dữ liệu, cách đặt tên tài liệu, cấu trúc thư mục và quy chuẩn nội dung cũng quyết định AI có thể khai thác nguồn thông tin đó hiệu quả đến đâu.

Doanh nghiệp càng chuẩn hóa dữ liệu từ đầu, việc tái sử dụng nội dung bằng AI càng thuận lợi.

Cách doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình bằng Gemini AI

Việc tạo video từ Slides cũng gợi mở một cách tiếp cận khác trong quản lý công việc: thay vì để mỗi nhân viên tự xây dựng nội dung theo cách riêng, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa nguồn dữ liệu và quy trình trước khi sử dụng AI.

Cách doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình bằng Gemini AI có thể bắt đầu từ những bước đơn giản như xây dựng mẫu Slides thống nhất, quy định cấu trúc nội dung, chuẩn hóa thông tin sản phẩm và phân quyền người có thể chỉnh sửa tài liệu.

Khi nguồn thông tin đã được tổ chức rõ ràng, Gemini có thể hỗ trợ nhiều công việc tiếp theo dựa trên cùng một hệ thống dữ liệu. Chẳng hạn, một bộ tài liệu đào tạo có thể được chuyển thành video, cập nhật lại khi nội dung thay đổi và tiếp tục được chia sẻ cho các nhóm liên quan.

AI vì thế phát huy hiệu quả tốt hơn khi được đặt trong một quy trình đã có quy chuẩn, thay vì chỉ được sử dụng như một công cụ tạo nội dung độc lập.

Doanh nghiệp cần gì để khai thác tính năng này?

Để tận dụng tốt Google Vids, doanh nghiệp nên bắt đầu từ chính kho nội dung hiện có. Những tài liệu thường xuyên được sử dụng trong đào tạo, giới thiệu sản phẩm hoặc hướng dẫn nội bộ là nhóm phù hợp để thử nghiệm trước.

Bên cạnh đó, cần xác định rõ nội dung nào có thể sử dụng chung và nội dung nào cần kiểm soát quyền truy cập. Đây là bước quan trọng khi AI ngày càng tham gia vào quá trình tạo nội dung từ dữ liệu doanh nghiệp.

Tính năng Google Slides chuyển thành video bằng AI cho thấy cách Google đang đưa AI vào những công việc vốn trước đây cần nhiều thao tác thủ công. Với doanh nghiệp đã sử dụng Google Workspace, đây có thể là một cách tận dụng tốt hơn những nội dung đã được tạo sẵn thay vì phải sản xuất lại từ đầu.

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc mở rộng hệ sinh thái Google Workspace để khai thác thêm các tính năng AI, có thể tìm hiểu và mua gói Google Workspace phù hợp với nhu cầu sử dụng, quy mô nhân sự và yêu cầu quản trị dữ liệu.