2 cách tăng dung lượng Google Drive doanh nghiệp an toàn nhất

Google Drive doanh nghiệp được hiểu là dung lượng lưu trữ Google Drive thuộc bộ ứng dụng Google Workspace.

Theo thông báo mới nhất của Google, bạn không thể mua bổ sung dung lượng cho Google Drive mà chỉ có thể nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace để có nhiều dung lượng hơn mà thôi.

Chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết và khách quan nhất các hướng có thể giải quyết vấn đề về dùng lượng của Google Workspace.

1. Các phiên bản Google Workspace và dung lượng Google Drive tương ứng

Sau lần đổi tên từ G Suite thành Google Workspace, người dùng không còn được hưởng đặc quyền dung lượng Drive không giới hạn nữa. Theo đó, các phiên bản Google Workspace và dung lượng tương ứng như sau:

2. Cách tăng dung lượng Google Drive doanh nghiệp

Có 2 cách để bạn có thêm dung lượng Google Drive. Tham khảo ngay:

2.1 Nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace cao hơn

Như đã chia sẻ, bạn nên nâng cấp lên các phiên bản cao hơn của Google Workspace để nhận thêm dung lượng Drive. Ví dụ:

Bạn đang dùng Google Workspace Business Starter với 30GB mỗi người dùng. Nếu sắp vượt dung lượng, bạn cần nâng cấp toàn bộ tổ chức lên bản Standard (có 2TB mỗi người dùng), Plus (có 5TB mỗi người dùng).

Hoặc, nếu nhận thấy nhu cầu về lưu trữ của tổ chức khá lớn, bạn có thể nâng cấp lên hẳn Google Workspace Enterprise để nhận nhiều hơn 5TB.

Lưu ý quan trọng:

Nếu mua từ 1 – 4 giấy phép Google Workspace Enterprise, bạn sẽ nhận được 5TB/người dùng (bộ nhớ gộp 25TB). Bạn cần mua từ 5 giấy phép trở lên để nhận được dung lượng lớn hớn 5TB/người dùng.

Ví dụ, khi mua đủ 5 giấy phép Google Workspace Enterprise, bạn sẽ được Google mở tối đa thêm 5TB/người dùng (tương đương 25TB). Tổng bộ nhớ gộp lúc này là 50TB cho toàn bộ tổ chức.

Nếu cần thêm, bạn phải đợi khoảng 90 ngày sau để yêu cầu tăng thêm dung lượng lần nữa. Sau đó, đợi Google xét duyệt yêu cầu của bạn.

2.2 Mua giấy phép Google Workspace Additional Storage

Gói này có giá khoảng $300/tháng và được bổ sung 10TB vào bộ nhớ dùng chung của tổ chức. Gói Add on này phải được mua dưới dạng giấy phép hàng năm (300$ x 12 tháng).

Quản trị viên của bạn có thể mua giấy phép này trong trung tâm quản trị.

Tuy nhiên, sử dụng phương án nâng cấp tài khoản sẽ tiết kiệm chi phí hơn là mua giấy phép bổ sung.

3. Hướng dẫn mua dung lượng Google Drive với Mật Mã

Mật Mã hiện đang là đối tác ủy quyền giải pháp Google Workspace tại Việt Nam. Bạn có thể liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

Nếu khách hàng đăng ký Google Workspace với đối tác khác không phải Mật Mã, vui lòng liên hệ đối tác hiện tại để được hỗ trợ vì Mật Mã không có thông tin của bạn để check.

Nếu khách hàng muốn chuyển từ đối tác hiện tại sang Mật Mã liên hệ ngay hotline 02873.004.009 hoặc gửi yêu cầu qua email sales@mmgroup.vn hoặc chat trực tiếp để gặp tư vấn viên.

Nếu khách hàng đăng ký Google Workspace với Mật Mã, liên hệ qua luồng email trước đó hoặc nhân viên đang hỗ trợ bạn để được hỗ trợ nhanh nhất.

4. Mẹo để tăng dung lượng Google Drive không mất phí

Nếu bạn nhận được dòng thông báo dung lượng Google Drive sắp đầy. Thử làm theo các cách dưới đây:

4.1 Giải phóng bộ nhớ

Dung lượng Google sẽ bao gồm cả lưu trữ Drive, Gmail và Photos.

Trước hết bạn nên “dọn rác”, xóa các file, tài liệu, email, hình ảnh không còn dùng đến nữa. Xóa thùng rác email (mặc định xóa vĩnh viễn sau 30 ngày).

Ngoài ra, bạn cũng nên có thói quen dọn rác thường xuyên để giữ hộp thư gọn gàng, dễ tìm kiếm những email quan trọng và hơn hết là có thêm dung lượng lưu trữ.

4.2 Chia sẻ bộ nhớ bằng bộ nhớ dùng chung

Mặc dù bộ nhớ được chia đều cho tất cả mọi người nhưng không phải ai cũng có nhu cầu sử dụng như sau. Với quyền admin, bạn có thể đặt giới hạn bộ nhớ cho từng người dùng. Người dùng ít nhu cầu hơn có thể có dung lượng ít hơn.

Bằng cách chia sẻ này, toàn bộ tổ chức của bạn có thể có thêm dung lượng dựa trên nhu cầu sử dụng.

Kết

Hi vọng bài viết giúp bạn có hướng giải quyết vấn đề dung lượng Google Drive của tổ chức. Liên hệ chúng tôi nếu cần tư vấn thêm nhé.