Google Workspace là gì? Tại sao Doanh nghiệp nên dùng Google Workspace?

Google Workspace là gì? Google Workspace giúp tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao bảo mật, mở rộng dễ dàng thế nào. Liên hệ VinaGroup ngay để được tư vấn và hỗ trợ!

1. Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây gọi là G Suite) là bộ công cụ cộng tác và quản lý công việc trực tuyến do Google cung cấp, giúp doanh nghiệp và tổ chức làm việc hiệu quả hơn.

Google Workspace bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Sites,... cùng nhiều dịch vụ hỗ trợ nâng cao liên quan đến bảo mật dữ liệu.

Điểm khác biệt chính giữa Google Workspace và các dịch vụ email truyền thống

• Lưu trữ đám mây: Google Workspace lưu trữ dữ liệu trên đám mây, giúp người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi, từ mọi thiết bị.

• Cộng tác thời gian thực: Google Workspace cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu cùng lúc, đồng thời theo dõi thay đổi và cập nhật trong thời gian thực.

• Tự động hóa quy trình: Google Workspace cung cấp nhiều tính năng tự động hóa quy trình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

• Bảo mật tiên tiến: Google Workspace áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến nhất để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.

• Khả năng mở rộng: Google Workspace dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi phát triển.
   

  
   

Google Workspace là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp và tổ chức muốn

• Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

• Tiết kiệm chi phí vận hành.

• Tăng cường bảo mật dữ liệu.

• Mở rộng quy mô kinh doanh.

Các phiên bản của Google Workspace Business

	Business Starter 148.200 đ 72.000 đ /người dùng/tháng Liên hệ tư vấn	Business Standard 296.400 đ 170.500 đ /người dùng/tháng Liên hệ tư vấn	Business Plus 446.000 đ /người dùng/tháng Liên hệ tư vấn	Enterprise Liên hệ bộ phận tư vấn để biết thông tin gói Liên hệ tư vấn
Gmail Email doanh nghiệp
Email tùy chỉnh cho doanh nghiệp		​
Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công		​
Dùng email không có quảng cáo		​
Meet Hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh	100 người tham dự	150 người tham dự	500 người tham dự	500 người tham dự
Thời lượng cuộc họp (tối đa)	24 giờ	24 giờ	24 giờ	24 giờ
Số điện thoại của Hoa Kỳ hoặc quốc tế
Bảng trắng kỹ thuật số
Khử tiếng ồn
Bản ghi âm cuộc họp đã lưu vào Google Drive
Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
Các biện pháp kiểm duyệt
Nhận xét
Phòng họp nhóm
Theo dõi tình hình tham dự
Phát trực tiếp trong miền
Xem thêm tính năng
Drive Bộ nhớ an toàn trên đám mây	30 GB/người dùng	2 TB/người dùng	5 TB/người dùng	Dung lượng tùy ý
Drive cho máy tính
Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
Bộ nhớ gộp
Bộ nhớ dùng chung cho nhóm
Chia sẻ với đối tượng mục tiêu
Xem thêm tính năng
Chat Nhắn tin cho nhóm
Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định
Tự động chấp nhận lời mời
Trò chuyện riêng bên ngoài
Phòng trò chuyện nâng cao, trong đó có phòng theo chuỗi và phòng dành cho khách sử dụng
Xem thêm tính năng
Lịch Lịch chia sẻ
Trang đặt lịch cuộc hẹn
Duyệt tìm và đặt trước phòng họp
Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày Tạo nội dung cộng tác
Ghi chú được chia sẻ trong Keep
Trình tạo trang web trong Sites
Trình tạo khảo sát trong Biểu mẫu
Khả năng tương tác với các tệp Office
Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng Điền thông minh, Xóa thông minh và Trả lời
Hỗ trợ thao tác nhập bằng tính năng Soạn thư thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả
Các trang tính liên kết	Cơ bản	Cơ bản	Nâng cao	Doanh nghiệp
Trang đặt lịch cuộc hẹn
Xem thêm tính năng
AppSheet Tạo ứng dụng mà không cần mã
Cloud Search Tìm kiếm thông minh		Dữ liệu bên thứ nhất	Dữ liệu bên thứ nhất	Dữ liệu bên thứ nhất và bên thứ ba

2. Tại sao chọn Google Workspace

2.1. Tăng hiệu quả làm việc:

• Cộng tác liền mạch: Google Workspace cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu cùng lúc, đồng thời theo dõi thay đổi và cập nhật trong thời gian thực. Nhờ vậy, nhân viên có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Google Workspace cho phép người dùng truy cập dữ liệu và làm việc từ mọi nơi trên mọi thiết bị. Nhờ vậy, nhân viên có thể linh hoạt sắp xếp thời gian làm việc và hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi.

• Tự động hóa quy trình: Google Workspace cung cấp nhiều tính năng tự động hóa quy trình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Ví dụ: tự động gửi email, tạo báo cáo, di chuyển dữ liệu,...

• Giao tiếp hiệu quả: Google Workspace cung cấp các công cụ giao tiếp hiệu quả như Gmail, Google Chat, Google Meet,... giúp nhân viên dễ dàng liên lạc và trao đổi thông tin với nhau.

2.2. Tiết kiệm chi phí:

• Giảm chi phí đầu tư: Google Workspace là dịch vụ dựa trên đám mây, do đó doanh nghiệp không cần đầu tư vào phần cứng, phần mềm và cơ sở hạ tầng.

• Giảm chi phí bảo trì: Google chịu trách nhiệm bảo trì và cập nhật Google Workspace, do đó doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc này.

• Tăng năng suất: Google Workspace giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, do đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí nhân công.

Đặc biệt, Vina Group - Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.

2.3. Nâng cao bảo mật:

• Bảo mật tiên tiến: Google Workspace áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến nhất để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Ví dụ: mã hóa dữ liệu, xác thực hai lớp, kiểm soát truy cập,...

• Sao lưu dữ liệu: Google tự động sao lưu dữ liệu của doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu.

• Phù hợp với các tiêu chuẩn tuân thủ: Google Workspace đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ nghiêm ngặt nhất, do đó doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng.
   

  
   

2.4. Mở rộng dễ dàng:

• Dễ dàng mở rộng: Google Workspace dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi phát triển. Doanh nghiệp có thể thêm hoặc bớt người dùng, dung lượng lưu trữ và các tính năng theo nhu cầu.

• Giá cả linh hoạt: Google Workspace cung cấp nhiều gói dịch vụ với giá cả linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Google cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 để giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề.

Tóm lại, Google Workspace là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp và tổ chức muốn tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao bảo mật và mở rộng quy mô kinh doanh.

Xem thêm: Các gói Google Workspace giúp doanh nghiệp bứt phá doanh thu thế nào?
 

3. Cách thức đăng ký Google Workspace

Để đăng ký Google Workspace, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách là mua trực tiếp tại website của Google hoặc mua qua đại lý ủy quyền của Google. Khi mua qua đại lý của Google tại Việt Nam như Vina Group, Quý khách hàng sẽ được giảm tới 52% chi phí.

3.1. Mua trực tiếp trên website của Google

• Bước 1: Truy cập trang web Google Workspace: https://workspace.google.com/
• Bước 2: Chọn gói phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:

  • Business Starter: Gói cơ bản dành cho doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các ứng dụng Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat và Forms.

  • Business Standard: Gói nâng cao dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm tất cả các tính năng của Business Starter và thêm các tính năng nâng cao như lưu trữ dung lượng lớn, hội nghị video chất lượng cao, bảo mật nâng cao,...

  • Enterprise: Gói cao cấp dành cho doanh nghiệp lớn, bao gồm tất cả các tính năng của Business Standard và thêm các tính năng cao cấp như quản lý thiết bị di động, quản lý quyền truy cập nâng cao,...

• Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp và tạo tài khoản quản trị viên:

  • Nhập tên doanh nghiệp, địa chỉ email, số lượng nhân viên,...

  • Tạo mật khẩu cho tài khoản quản trị viên.

• Bước 4: Thêm người dùng và cấp quyền truy cập:

  • Thêm người dùng bằng địa chỉ email của họ.

  • Cấp quyền truy cập cho từng người dùng vào các ứng dụng và tính năng của Google Workspace.

• Bước 5: Bắt đầu sử dụng Google Workspace:

  • Đăng nhập vào Google Workspace bằng tài khoản quản trị viên.

  • Mời người dùng tham gia Google Workspace.

  • Bắt đầu sử dụng các ứng dụng và tính năng của Google Workspace để làm việc hiệu quả hơn.

3.2. Mua qua đại lý chính thức của Google tại Việt Nam - Vinagroup

3.2.1 Quy trình mua hàng tại VinaGroup

• Bước 1: Quý khách hàng vui lòng liên hệ với VinaGroup thông qua Form đặt hàng, Zalo hoặc Hotline công ty tại đây:

  NHẬN TƯ VẤN NGAY ->

• Bước 2: Các chuyên viên Google Workspace của công ty sẽ liên hệ lại xác nhận thông tin mua hàng và gửi báo giá tới anh chị.

• Bước 3: VinaGroup thống nhất các điều khoản theo chính sách của Google, tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng và gửi cho Quý khách thông tin xuất hóa đơn

• Bước 4: Khách hàng tiến hành thanh toán. VinaGroup có trách nhiệm kích hoạt dịch vụ sản phẩm Google Workspace và bàn giao thông tin tài khoản admin Google cho khách hàng

• Bước 5: VinaGroup có thể xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu của khách hàng

  
  
   

3.2.2. Bảng giá Google Workspace tại VinaGroup

Bảng giá Google Workspace 2024 (Google Workspace Pricing) được Google update để phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp đến doanh nghiệp lớn, hãy lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.

Tham khảo chi tiết tại: Bảng giá Google Workspace 2024 (Google Workspace Pricing): Phân Tích Gói, Giá Cả, Ưu Nhược Điểm Cho Doanh Nghiệp

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần có tên miền riêng để đăng ký Google Workspace.

• Google cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để doanh nghiệp trải nghiệm Google Workspace trước khi mua.

4. Giới thiệu về VinaGroup (Vinaweb)

4.1. Vina Group - đối tác chính thức của Google tại Việt Nam

VinaGroup là đối tác cấp cao của Google tại Việt Nam về mảng dịch vụ Google Cloud với Google Workspace, Google Cloud Platform, Chromebox for Meeting, Chromebook.

VinaGroup cũng tự hào là đối tác duy nhất có đội ngũ tư vấn và kỹ thuật viên trình độ cao theo đúng các tiêu chuẩn của Google nhằm hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng trong suốt thời gian sử dụng tại Vina Group.

Nhờ sở hữu hệ thống nhân sự chất lượng với thế mạnh về tư vấn, triển khai và hỗ trợ khách hàng. VinaGroup không chỉ là đối tác Google mà còn là đối tác tin cập của các hãng công nghệ lớn khác trên thế giới như Oracle, Oracle + Netsuite, Salesforce,... Điều này khẳng định vị thế của Vina Group như một trong những đơn vị đi đầu trong công nghệ Cloud Computing tại Việt Nam

4.2. Tại sao chọn VinaGroup để mua Google Workspace

• Giá cả ưu đãi tới 52%: Ngoài mức giá chính thức từ Google, VinaGroup thường xuyên có các chương trình ưu đãi đặc biệt dành riêng cho quý khách hàng

• Các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của VinaGroup đều đã vượt qua các kỳ thi sát hạch bắt buộc do Google yêu cầu và luôn sẵn sàng hỗ trợ tất cả các yêu cầu của quý khách hàng

• Dịch vụ khách hàng tuyệt vời: VinaGroup là đối tác đầu tiên tại Việt Nam xây dựng hệ thống hỗ trợ theo chuẩn Google, từ quá trình tư vấn miễn phí đến cài đặt triển khai và luôn đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ một cách nhanh chóng

• Đối tác và khách hàng: VinaGroup là đối tác chiến lượ của Google tại Việt Nam và cũng là đối tác uy tín cung cấp dịch của Google cho các công ty và tập đoàn hàng đầu Việt Nam như Nhựa Tiền Phong, Sơn Hải Phòng, Cảng Hải An, Toyota...

Kết luận

Google Workspace là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số, giúp doanh nghiệp:

• Tăng hiệu quả làm việc: Cộng tác liền mạch, truy cập mọi lúc mọi nơi, tự động hóa quy trình, giao tiếp hiệu quả.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí đầu tư, bảo trì, tăng năng suất.
• Nâng cao bảo mật: Bảo mật tiên tiến, sao lưu dữ liệu, tuân thủ các tiêu chuẩn.
• Mở rộng dễ dàng: Dễ dàng mở rộng, giá cả linh hoạt, hỗ trợ 24/7.

Với những lợi ích trên, Google Workspace là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn thành công trong kỷ nguyên số.

Hãy liên hệ với VinaGroup - Đại lý ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sử dụng Google Workspace ngay hôm nay! VinaGroup chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.