Google Workspace mở rộng AI trên toàn hệ sinh thái

Dưới đây là những thay đổi nổi bật và tác động của chúng đối với doanh nghiệp.

AI hỗ trợ xử lý công việc ngay trong Google Workspace

Gemini ngày càng được tích hợp sâu vào các ứng dụng quen thuộc thay vì hoạt động như một công cụ AI độc lập.

Đáng chú ý nhất là Gemini trong Google Sheets đã hỗ trợ thêm 28 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt. Người dùng có thể nhập yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên để tạo bảng tính, phân tích dữ liệu, xây dựng công thức hoặc tạo biểu đồ mà không cần thao tác thủ công.

Trên Chrome, Gemini Live cũng cho phép tóm tắt nội dung các tab đang mở, hỗ trợ soạn thảo và trò chuyện bằng giọng nói ngay trên trình duyệt. Những cải tiến này giúp nhân viên xử lý thông tin nhanh hơn và giảm thời gian chuyển đổi giữa nhiều công cụ.

Nâng cao hiệu quả họp và cộng tác

Google tiếp tục cải thiện trải nghiệm làm việc nhóm với nhiều tính năng mới.

Google Meet hiện hỗ trợ Android Auto, giúp người dùng xem lịch họp hoặc tham gia cuộc gọi thoại an toàn khi đang di chuyển. Trong khi đó, Google Voice bổ sung tính năng Take notes for me, sử dụng Gemini để tự động ghi chú cuộc gọi, tạo bản chép lời, tóm tắt nội dung và tổng hợp các đầu việc sau cuộc họp.

Bên cạnh đó, Google Chat giới thiệu Discoverable Space, cho phép nhân viên tìm thấy các không gian làm việc chung nhưng vẫn phải được chủ sở hữu phê duyệt trước khi truy cập, giúp cân bằng giữa khả năng cộng tác và bảo mật.

AI hỗ trợ sáng tạo nội dung nhanh hơn

Google cũng đầu tư mạnh vào các công cụ tạo nội dung bằng AI.

Google Vids được nâng cấp với avatar AI chân thực hơn, nhiều giọng đọc và khả năng điều khiển nhân vật bằng câu lệnh văn bản. Công nghệ Veo thế hệ mới còn cho phép kéo dài video đã tạo, giữ nguyên bối cảnh và nhân vật, đồng thời xử lý nhiều video cùng lúc.

Những cải tiến này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian sản xuất video đào tạo, truyền thông nội bộ hay giới thiệu sản phẩm.

Quản trị Google Workspace linh hoạt và an toàn hơn

Không chỉ người dùng cuối được hưởng lợi, đội ngũ quản trị CNTT cũng có thêm nhiều công cụ mới.

Google Calendar API hiện hỗ trợ chuyển quyền sở hữu lịch dùng chung mà không cần xác nhận qua email, đồng thời bổ sung API quản lý tài nguyên lịch hiệu quả hơn.

Admin Console cũng mở rộng khả năng kiểm soát Gemini với các tùy chọn quản lý Temporary Chats và lịch sử trò chuyện, giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về bảo mật và quản trị dữ liệu.

Ngoài ra, Google Calendar còn nâng số lượng màu sắc sự kiện lên tới 200 màu, giúp việc phân loại lịch và dự án trực quan hơn.

AI tiếp tục mở rộng sang nhiều lĩnh vực

Google không chỉ tập trung vào môi trường doanh nghiệp mà còn mở rộng AI sang giáo dục thông qua Google Classroom.

Giáo viên có thể sử dụng lệnh @Classroom để nhờ Gemini hỗ trợ soạn giáo án, tạo bài tập, thiết kế tài liệu và theo dõi tiến độ học tập của học sinh.

Trong khi đó, Google Voice cũng ra mắt Carrier Link, giúp doanh nghiệp tại nhiều quốc gia kết nối trực tiếp hệ thống tổng đài đám mây với nhà mạng địa phương, mở rộng khả năng triển khai dịch vụ thoại.

Google Workspace đang chuyển dịch sang mô hình AI-First

Loạt cập nhật lần này cho thấy Google không chỉ bổ sung thêm các tính năng AI riêng lẻ mà đang từng bước xây dựng một nền tảng làm việc lấy AI làm trung tâm.

Gemini hiện diện trong hầu hết các công cụ quan trọng của Google Workspace, từ xử lý dữ liệu, cộng tác, tạo nội dung đến quản trị hệ thống. Khi AI được tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc, doanh nghiệp có thể giảm bớt các thao tác thủ công, nâng cao năng suất và khai thác dữ liệu hiệu quả hơn.

Nếu đang sử dụng Google Workspace, đây là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp cập nhật và tận dụng những tính năng mới nhằm tối ưu vận hành và chuẩn bị cho chiến lược ứng dụng AI trong dài hạn.