So sánh chi tiết Google Workspace Standard và Microsoft 365 Business Standard

Bạn đang phân vân việc lựa chọn Google Workspace Standard hay Microsoft 365 business Standard cho doanh nghiệp của bạn? Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết các yếu tố cơ bản nhất cho sự lựa chọn của bạn.

Lưu trữ:

• Google Workspace Standard: 2TB mỗi người dùng, chia sẻ theo nhóm. Dung lượng này có thể đáp ứng nhu cầu lưu trữ của hầu hết các nhóm, cho phép họ lưu trữ tài liệu, email, hình ảnh và video. Google cũng cung cấp các gói dung lượng bổ sung nếu nhóm của bạn cần nhiều dung lượng hơn.
• Microsoft 365 Business Standard: 1TB mỗi người dùng, riêng lẻ. Mỗi người dùng có dung lượng riêng để lưu trữ tài liệu, email và các tệp khác.

Ứng dụng:

Cả hai dịch vụ đều cung cấp:

• Email: Gmail (Google Workspace) / Outlook (Microsoft 365)
• Soạn thảo văn bản: Docs (Google Workspace) / Word (Microsoft 365)
• Bảng tính: Sheets (Google Workspace) / Excel (Microsoft 365)
• Trình bày: Slides (Google Workspace) / PowerPoint (Microsoft 365)
• Hội nghị truyền hình: Google Meet / Microsoft Teams
• Trò chuyện nhóm: Google Chat / Microsoft Teams
• Tính năng bảo mật bổ sung: Quản lý thiết bị di động, mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập

Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt:

• Google Workspace Standard:
  • Cung cấp eDiscovery và Vault để quản lý email nâng cao, giúp bạn tìm kiếm và lưu trữ email dễ dàng hơn.
  • Tích hợp tốt với các sản phẩm Google khác như Google Drive, Google Calendar và Google Cloud Platform.
• Microsoft 365 Business Standard:
  • Bao gồm các phiên bản dành cho máy tính của các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để làm việc ngoại tuyến.
  • Tích hợp tốt với các sản phẩm Microsoft khác như Microsoft Office 365 ProPlus, Microsoft SharePoint và Microsoft Dynamics 365.
  • Cung cấp các tính năng nâng cao cho người dùng doanh nghiệp, như phân tích dữ liệu và quản lý dự án.

Bảng so sánh dịch vụ:

Lựa chọn phù hợp cho:

• Google Workspace Standard:
  • Các nhóm ưu tiên cộng tác thời gian thực, lưu trữ đám mây và các tính năng bảo mật email.
  • Các nhóm sử dụng nhiều sản phẩm Google khác.
  • Các nhóm có ngân sách hạn chế.
• Microsoft 365 Business Standard:
  • Các nhóm cần các ứng dụng dành cho máy tính với chức năng mạnh mẽ và thích giao diện Microsoft quen thuộc.
  • Các nhóm sử dụng nhiều sản phẩm Microsoft khác.
  • Các nhóm cần các tính năng nâng cao cho người dùng doanh nghiệp.

Cuối cùng, lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn.

Lưu ý:

• Bài viết này chỉ cung cấp thông tin tổng quan về Google Workspace Standard và Microsoft 365 Business Standard. Bạn nên truy cập trang web của Google và Microsoft để biết thêm chi tiết về từng dịch vụ.
• Bạn cũng nên cân nhắc các yếu tố khác như nhu cầu cụ thể của nhóm, ngân sách và sở thích cá nhân khi đưa ra quyết định.