So sánh chi tiết Zoho Workplace và Google Workspace

Ngày nay công nghệ ngày càng phát triển, việc lựa chọn bộ công cụ văn phòng phù hợp để tối ưu công việc được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Google Workspace và Zoho Workplace là hai nền tảng phổ biến, cung cấp các công cụ giúp cộng tác và giao tiếp nội bộ. Bài viết dưới đây sẽ so sánh chi tiết Google Workspace với Zoho Workplace để doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Tổng quan về Google Workspace và Zoho Workplace

Google Workspace và Zoho Workplace là hai giải pháp công nghệ được xây dựng để giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc.

Google Workspace

Google Workspace, trước đây còn có tên gọi khác là G Suite. Đây là bộ công cụ văn phòng được phát triển bởi Google. Ứng dụng tích hợp nhiều công cụ quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet và nhiều công cụ khác. Sở hữu giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ khác của Google mà Google Workspace được nhiều người lựa chọn.

Zoho Workplace

Tương tự Google Workspace, Zoho Workplace cũng là bộ công cụ văn phòng. Ứng dụng được phát triển bởi Zoho Corporation, một công ty công nghệ của Ấn Độ. Zoho Workplace tích hợp các dịch vụ Zoho Mail, Zoho Docs, Zoho Sheets, Zoho Show, Zoho Cliq và nhiều công cụ khác. Zoho Workplace được biết đến với khả năng tùy chỉnh cao và giá cả hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Zoho Workplace tích hợp nhiều tính năng, giá cả hợp lý

So sánh trực quan Google Workspace với Zoho Workplace

Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn trực quan về Google Workspace và Zoho Workplace, dưới đây là một số điểm chung của hai giải pháp.

• Giải pháp đám mây: Cả hai đều là các bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây, cho phép người dùng truy cập và làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet.
• Các ứng dụng văn phòng: Hai ứng dụng cung cấp đầy đủ các công cụ văn phòng cần thiết. Bao gồm trình xử lý văn bản, tạo bảng tính, tạo slide trình chiếu.
• Các ứng dụng giao tiếp và cộng tác: Cả hai tích hợp email, lịch, nhắn tin, tạo cuộc họp trực tuyến và các tính năng thúc đẩy cộng tác.
• Lưu trữ đám mây: Hai ứng dụng cung cấp không gian lưu trữ đám mây an toàn, linh hoạt, có thể mở rộng.
• Đa dạng gói dịch vụ: Để đáp ứng từng nhu cầu và ngân sách khác nhau, hai ứng dụng đều có sẵn các gói dịch vụ được thiết kế riêng biệt.

Cả hai đều ứng dụng giải pháp đám mây

Đánh giá chi tiết về Google Workspace và Zoho Workplace

Mặc dù sở hữu nhiều điểm chung, nhưng khi đặt lên bàn cân thì hai ứng dụng Google Workspace và Zoho Workplace sẽ có những điểm mạnh và hạn chế nhất định.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Email và lịch

Tính năng gmail của Google Workspace và Zoho Workplace đều cho phép người dùng tùy chỉnh email theo tên miền doanh nghiệp. Bên cạnh đó giao diện còn tích hợp nhiều tính năng nâng cao giúp cải thiện hiệu suất công việc.

Google Workspace nổi bật với Gmail, một dịch vụ email được yêu thích bởi giao diện trực quan, khả năng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng khác như Google Drive, Google Calendar, và Google Meet. Tính năng tìm kiếm thông minh của Gmail giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm email, tài liệu, và các thông tin liên quan nhanh chóng.

Giao diện Gmail trực quan, dễ thao tác

Trong khi đó Zoho Mail cung cấp giao diện gọn gàng, tích hợp tốt với các ứng dụng Zoho khác như Zoho CRM, Zoho Projects, và Zoho Docs. Công cụ cho phép người dùng tổ chức email chi tiết, phân loại thư theo thư mục.

Khi so sánh tính năng email của Zoho Workplace và Google Workspace, chưa bàn đến dung lượng lưu trữ bởi nó phụ thuộc vào gói dịch vụ mà người dùng đăng ký. Nếu bạn thiên về khả năng tích hợp và tìm kiếm thông minh thì chọn Google Workspace. Nếu bạn bị hấp dẫn bởi sự toàn diện và giá thành cạnh tranh thì Zoho Workplace là lựa chọn phù hợp.

Gmail của Zoho workspace tích hợp nhiều ứng dụng

Về lịch, Zoho Calendar nổi bật với tính năng quản lý sự kiện mạnh mẽ, cho phép người dùng thiết lập lời nhắc, tạo lịch làm việc nhóm, và đồng bộ hóa với các ứng dụng lịch khác. Google Calendar trong Google Workspace cũng không kém phần ấn tượng, với khả năng đồng bộ hóa lịch làm việc, tạo và quản lý các cuộc họp, cũng như chia sẻ lịch với đồng nghiệp một cách dễ dàng.

Nhìn chung, ở khía cạnh tính năng Calendar, Zoho Workplace vs Google Workspace tạm hòa nhau. Việc lựa chọn giữa hai giải pháp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và ngân sách của từng doanh nghiệp.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Giao tiếp và cộng tác

Cả hai ứng dụng Zoho Workplace và Google Workspace đều là những nền tảng hàng đầu về giao tiếp và cộng tác trực tiếp trong môi trường doanh nghiệp.

Google Workspace nổi bật với Google Meet, tính năng cho phép tổ chức các cuộc họp video chất lượng cao với số lượng người tham gia lớn. Bên cạnh đó, công cụ còn tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác như Gmail, Google Calendar và Google Drive.

Google Chat và Google Docs, Sheets, Slides cũng là những công cụ cộng tác xuất sắc, cho phép người dùng trò chuyện, chia sẻ tài liệu và làm việc đồng thời trên cùng một file với khả năng kiểm soát phiên bản và nhận xét chi tiết.

Tạo cuộc họp trực tuyến chất lượng cao

Tương tự Google Workspace, Zoho Workplace cung cấp bộ công cụ giao tiếp và cộng tác toàn diện Zoho Cliq và Zoho Meeting. Zoho Cliq là nền tảng nhắn tin, gọi điện và tạo nhóm để phối hợp công việc dễ dàng hơn. Zoho Meeting cung cấp các tính năng họp trực tuyến với giao diện thân thiện. Zoho Workplace còn bao gồm Zoho Writer, Zoho Sheet, và Zoho Show, bộ công cụ văn phòng giúp tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên cùng một file hiệu quả.

Nhắn tin nội bộ nhanh chóng với Zoho Cliq

So sánh giữa Zoho Workplace và Google Workspace về khả năng giao tiếp và cộng tác, có thể thấy Google Workspace nổi trội hơn về khả năng tích hợp mạnh mẽ của các ứng dụng trong hệ sinh thái Google. Trong khi Zoho Workplace thu hút người dùng bởi sự linh hoạt và tính toàn diện của bộ công cụ cộng tác với chi phí hợp lý.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Bộ ứng dụng văn phòng

Zoho Workplace và Google Workspace đều cung cấp bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, phục vụ nhu cầu làm việc của doanh nghiệp. Zoho Workplace bao gồm Zoho Writer, Zoho Sheet và Zoho Show. Tương tự, Google Workspace bao gồm Google Docs, Google Sheets và Google Slides.

Zoho Sheet tích hợp Zoho Analytics giúp tạo báo cáo trực quan

Bên cạnh đó Google Workspace mới cho ra mắt tính năng AI Gemini giúp hỗ trợ viết nội dung, tạo bảng tính, thiết kế slide chỉ bằng một vài câu lệnh đơn giản. Vì vậy khi so sánh hai ứng dụng này, ưu thế đang nghiêng về Google Workspace.

Bộ ba công cụ văn phòng xuất sắc

Zoho Workplace vs Google Workspace: Dung lượng lưu trữ

Zoho Workplace và Google Workspace đều cung cấp các giải pháp lưu trữ đám mây đáng tin cậy, phục vụ nhu cầu quản lý và truy cập dữ liệu của doanh nghiệp. Tuỳ vào từng gói đăng ký mà mức dung lượng sẽ khác nhau.

Zoho Workplace nổi bật với dung lượng lưu trữ lớn và tách biệt giữa tập tin và Email. Ứng dụng cung cấp dung lượng lưu trữ từ 10GB đến 100GB/ mỗi người dùng đối với tập tin. Riêng email Zoho cũng cung cấp bộ nhớ dung lượng từ 30GB đến 100GB.

Bảng giá từng gói dịch vụ của Zoho workspace

Trong khi đó, Google Workspace cung cấp dung lượng lưu trữ chung cho các dịch vụ. Hai phiên bản trả phí được lựa chọn nhiều nhất của Google Workspace là Business Starter và Business Standard. Phiên bản cung cấp dung lượng lưu trữ lần lượt là 30GB và 2TB/mỗi người dùng. Đối với phiên bản Business Plus và Enterprise cung cấp dung lượng khủng lên đến 5TB.

Mức giá và dung lượng của mỗi gói dịch vụ

Khi so sánh dung lượng lưu trữ của Zoho Workplace và Google Workspace, có thể thấy Google Workspace “hào phóng” hơn. Việc lựa chọn giữa hai giải pháp này phụ thuộc vào nhu cầu lưu trữ và ngân sách cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng và bảo mật dữ liệu.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Khả năng tích hợp

Google Workspace được biết đến với khả năng tích hợp liền mạch nhiều ứng dụng trong hệ sinh thái Google như Gmail, Google Drive, Docs, Calendar, và Meet. Sự kết hợp này cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ, chia sẻ dữ liệu và cộng tác trong thời gian thực.

Ngoài ra, Google Workspace còn hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba thông qua Google Marketplace, mở rộng khả năng tùy chỉnh và đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Hai ứng dụng đều tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba

Zoho Workplace cũng không kém cạnh với khả năng tích hợp toàn diện các ứng dụng trong hệ sinh thái Zoho. Zoho Mail, Zoho Docs, Zoho Projects, và Zoho CRM được thiết kế để hoạt động cùng nhau một cách mượt mà, tạo ra một môi trường làm việc đồng nhất và hiệu quả. Zoho Workplace còn hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba thông qua Zoho Marketplace, giúp doanh nghiệp tùy chỉnh và mở rộng các tính năng theo nhu cầu cụ thể.

Khi đặt hai ứng dụng này lên bàn cân thì tính năng tích hợp này không phải là yếu tố quyết định nên lựa chọn công cụ nào.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Khả năng bảo mật

Google Workspace nổi bật với các tiêu chuẩn bảo mật cao cấp, bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền tải và lưu trữ, xác thực hai yếu tố (2FA), và kiểm soát truy cập nâng cao. Google Workspace tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như GDPR, HIPAA, và ISO/IEC 27001, giúp bảo vệ thông tin người dùng. Google Workspace cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 thông qua điện thoại, email và chat.

Hai ứng dụng đặt vấn đề bảo mật lên hàng đầu

Zoho Workplace cũng không kém phần mạnh mẽ với các biện pháp bảo mật tiên tiến. Zoho cam kết bảo vệ quyền riêng tư của người dùng và không khai thác dữ liệu người dùng cho mục đích quảng cáo. Zoho Admin Panel cung cấp khả năng quản lý bảo mật linh hoạt, giúp doanh nghiệp thiết lập và thực thi các chính sách bảo mật nghiêm ngặt.

Khi so sánh khả năng bảo mật của Zoho Workplace và Google Workspace, cả hai đều cung cấp các biện pháp bảo mật hàng đầu và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế. Việc lựa chọn bất kể ứng dụng nào bạn cũng hãy yên tâm dữ liệu của mình luôn được an toàn.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Trải Nghiệm Người Dùng

Google Workspace nổi bật với giao diện người dùng trực quan và quen thuộc, đặc biệt là với những ai đã quen thuộc với các sản phẩm của Google. Các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Docs và Google Calendar được thiết kế đồng bộ hóa giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ và thực hiện các tác vụ một cách liền mạch.

Khả năng tìm kiếm thông minh và tích hợp AI của Google cũng nâng cao trải nghiệm người dùng, giúp tìm kiếm thông tin và quản lý công việc trở nên hiệu quả hơn. Tính đến hiện tại số lượng người dùng Google Workspace lên đến con số 3 tỷ.

Zoho Workplace cũng mang lại trải nghiệm người dùng tuyệt vời với giao diện tùy chỉnh cao và linh hoạt. Mặc dù không được phổ biến như Google Workspace, Zoho vẫn không ngừng cải thiện và cập nhật để mang đến trải nghiệm tốt nhất. Số lượng người dùng của Zoho Workspace chỉ mới cán mốc 100 triệu người.

Như vậy, trong cuộc đua về trải nghiệm người dùng và mức độ phổ biến, Google Workspace đã bỏ xa đối thủ ở một khoảng cách đáng kể. Tuy vậy cả hai đều là những lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào nhu cầu cụ thể mà bạn sử dụng công cụ thích hợp.

Việc lựa chọn ứng dụng phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố

Bài viết trên đã giúp người dùng có cái nhìn trực quan và chi tiết nhất về Google Workspace và Zoho Workplace. Hãy xem xét về yếu tố như tính năng, giá cả, bảo mật, tích hợp và trải nghiệm để chọn giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp bạn nhé!.
Hãy liên hệ với Vinaweb - Đại lý ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sử dụng Google Workspace ngay hôm nay! Vinaweb chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 45% với khách hàng gia hạn.