So sánh chi tiết Zoho Workplace và Google Workspace

Hôm nay, chúng ta hãy cùng đi sâu vào so sánh rõ ràng về hai đế chế về dịch vụ tối ưu năng suất cho doanh nghiệp là  Zoho Workplace và Google Workspace. Tất nhiên, chỉ cần nghĩ về nó như một cuộc đụng độ của các anh hùng lớn, cả 2 đều giúp đỡ doanh nghiệp của bạn

1. So sánh chi tiết Zoho Workplace và Google Workspace

1.1. Zoho Workplace: Kẻ thách thức

Zoho Workplace giống như một bộ công cụ tiện dụng dành cho doanh nghiệp của bạn. Bộ ứng dụng này nhằm mục đích giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Bộ công cụ có đầy đủ từ Zoho Mail, Zoho Writer (phiên bản Google Docs riêng), Zoho Sheet (hơi giống với Google Trang tính), Zoho Show (như Google Slides) và Zoho Meet, cùng một số tên khác.

Một trong những điều đầu tiên bạn sẽ chú ý về Zoho là giao diện người dùng tối giản. Nó giống như bước vào một "quán cafe yên bình", không có quảng cáo sau khi bị tấn công dồn dập bởi quảng cáo hỗn loạn bên ngoài. Zoho cũng cung cấp các biện pháp kiểm soát ấn tượng về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu, điều này có thể khiến bạn khá yên tâm khi xử lý thông tin nhạy cảm.

Không gian làm việc có thể tùy chỉnh của Zoho giống như một bữa tiệc buffet; bạn có thể lựa chọn theo phong cách của bạn. Tuy nhiên, có một điểm trừ lớn là hệ sinh thái của Zoho không lớn hoặc linh hoạt như một số đối thủ cạnh tranh. Nếu bạn đã quen với bộ ứng dụng và tích hợp toàn diện hơn, Zoho có thể cảm thấy hơi hạn chế.

1.2. Google Workspace: Nhà vô địch đang thống trị

  Google Workspace đúng nghĩa như một gã khổng lồ, bộ giải pháp dựa trên đám mây này có công cụ cho hầu hết mọi tác vụ: Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, v.v.

Google Workspace vượt trội nhờ khả năng tích hợp liền mạch. Đó là một hệ sinh thái các dịch vụ của Google, trong đó mỗi công cụ sẽ bổ sung tính năng một cách hài hòa cho các công cụ khác. Chưa kể, Google Workspace hoạt động tốt với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, mang đến cho bạn nguồn tài nguyên gần như vô hạn.

Các tính năng lọc và tìm kiếm nâng cao của Gmail giống như có một trợ lý toàn năng trong nhóm của bạn, có khả năng tìm kiếm và lọc được ngay cả những email khó nắm bắt nhất. Cùng với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ của Google, việc này giống như có một vệ sĩ riêng cho dữ liệu của bạn.

Mặt khác, Google Workspace đòi hỏi quá trình học tập và thích nghi khó khăn hơn Zoho. Nó hơi giống như việc chơi thành thạo đàn violin - nó đòi hỏi phải luyện tập một chút. Nó cũng đắt hơn một chút, nhưng khi xem xét các tính năng toàn diện và dung lượng lưu trữ lớn hơn, nhiều người thấy nó đáng giá hơn.

2. So sánh chi tiết từng tính năng

 

Tính năng	Google Workspace	Zoho Workspace
Email	Gmail tỏa sáng với các tính năng tổ chức và tìm kiếm mạnh mẽ, hỗ trợ các chiến dịch email marketing ổn định. Khả năng phân luồng email theo định dạng hội thoại của Gmail là một yếu tố thay đổi cuộc chơi, giúp loại bỏ tình trạng lộn xộn và nhầm lẫn.	Zoho Mail mang đến trải nghiệm người dùng thoải mái, không có quảng cáo
Tài liệu	Ngoài cho phép làm việc trên thời gian thực, Google Docs dẫn đầu nhờ có nhiều tiện ích bổ sung của bên thứ ba hơn và khả năng tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace khác.	Cho phép bạn làm việc online trên thời gian thực với mọi người
Bảng tính	Khả năng tương thích tốt hơn với các tệp Excel phức tạp và tích hợp với các dịch vụ khác của Google.	cung cấp nhiều chức năng và tính năng để xử lý số và phân tích dữ liệu. Hạn chế về khả năng tương thích với các dịch vụ khác của các bên thứ 3
Trang trình bày	Nổi bật nhờ khả năng cộng tác liền mạch trong thời gian thực, thư viện mẫu phong phú cũng như tính năng dễ dàng chia sẻ và xuất bản trên nhiều nền tảng khác nhau.	Zoho Show là một công cụ hữu ích để tạo bản trình bày, có khả năng tạo ra những bài thuyết trình đơn giản đi đúng vào trọng tâm công việc
Meet	Google Meet tích hợp liền mạch với Lịch Google và Gmail, giúp việc lên lịch và tham gia cuộc họp trở nên dễ dàng. Nó cũng hỗ trợ các cuộc họp lớn hơn, mang lại lợi ích cho các nhóm lớn hơn.	Phục vụ cơ bản cho công tác họp nhóm từ xa với thời gian thực với các tác vụ cơ bản
Lưu trữ đám mây	Google Drive không chỉ là một giải pháp lưu trữ đơn thuần. Nó được tích hợp vào mọi bộ phận của Google Workspace, giúp việc chia sẻ tệp, cộng tác và truy cập trở nên dễ dàng trên tất cả các ứng dụng của Google.	Giải pháp lưu trữ đám mây của Zoho, WorkDrive, cung cấp các gói có dung lượng lưu trữ lớn hơn.
Hệ sinh thái	Sự tích hợp liền mạch của nó với hệ sinh thái Google rộng lớn và nhiều ứng dụng của bên thứ ba khiến nó trở nên khác biệt	Zoho Workplace - nơi có khả năng tích hợp, mặc dù đạt yêu cầu nhưng có thể cảm thấy hơi hạn chế khi so sánh với Google
Bảo mật	Tích hợp mô hình bảo mật BeyondCorp, một phương pháp truy cập theo ngữ cảnh, đảm bảo rằng các biện pháp kiểm soát truy cập được thực thi dựa trên danh tính người dùng và ngữ cảnh của yêu cầu truy cập. Google Workspace còn cung cấp khả năng chống lừa đảo nâng cao bằng cách sử dụng công nghệ máy học, các biện pháp ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) và khả năng quản lý thiết bị di động hiệu quả.	Zoho Workplace cung cấp nhiều tính năng bảo mật tốt, chẳng hạn như mã hóa SSL, xác thực hai yếu tố và một bộ chứng nhận tuân thủ.
Chi phí	Google Workspace có cơ cấu giá theo từng cấp có thể phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ doanh nghiệp độc lập đến doanh nghiệp lớn. Nó có thể đắt hơn một chút so với Zoho, nhưng vô số tính năng và tích hợp mà nó mang lại sẽ phù hợp với mức giá của nhiều người.	Zoho Workplace cung cấp các gói tiết kiệm chi phí có thể đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc các công ty khởi nghiệp. Giá của nó dao động từ miễn phí đến vài đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, mang lại lợi ích tốt cho số tiền của bạn.
Ứng dụng bên thứ 3	Hoạt động tốt với vô số hệ điều hành, trình duyệt và thiết bị cũng như vô số ứng dụng của bên thứ ba. Cho dù bạn là người hâm mộ Apple hay chiến binh Windows thì Google Workspace đều phù hợp.	Zoho Workplace mặc dù vẫn có khả năng tương thích cao với nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau nhưng vẫn chưa hoàn toàn phù hợp với mức độ tích hợp bên thứ ba của Google Workspace. Tuy nhiên, nó hỗ trợ POP/IMAP và Exchange ActiveSync, đây là một điểm cộng rõ ràng nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email khách của bên thứ ba.
Hỗ trợ người dùng	Với tư cách là đối tác của Google Workspace, tôi đã thấy được nỗ lực của Google trong việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ hàng đầu cho người dùng. Đường dây hỗ trợ 24/7, tài nguyên trực tuyến phong phú và diễn đàn cộng đồng giúp người dùng dễ dàng tìm ra giải pháp cho vấn đề của họ.	Zoho Workplace cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt với nền tảng kiến ​​thức toàn diện và hỗ trợ qua email phản hồi. Tuy nhiên, tôi nhận thấy sự hỗ trợ của Google hiệu quả và toàn diện hơn, điều này tạo nên sự khác biệt lớn, đặc biệt khi bạn đang giải quyết một vấn đề cấp bách.

Tóm lại

Cả Zoho Workplace và Google Workspace đều có những tính năng riêng phù hợp với từng doanh nghiệp. Zoho có thể chiếm được cảm tình nhờ mức giá phải chăng và giao diện gọn gàng, nhưng khi nói đến sự xuất sắc toàn diện, Google Workspace vẫn rất kiêu hãnh và đáng tự hào.

Lý do khá rõ ràng ở đây: Với Google Workspace, bạn không chỉ có được một bộ năng suất mà còn có một hệ sinh thái mạnh mẽ kết nối tất cả các quy trình làm việc của bạn, hỗ trợ cộng tác và nâng cao hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính bảo mật hàng đầu. Nó giống như bước vào một văn phòng được tổ chức tốt, nơi mọi thứ bạn cần đều trong tầm tay và mọi thứ hoạt động hài hòa.

Hãy liên hệ với Vinaweb - Đại lý ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sử dụng Google Workspace ngay hôm nay! Vinaweb chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 45% với khách hàng gia hạn.