Hướng dẫn những điều cần tránh khi sử dụng Google Workspace

Google Workspace là một bộ công cụ mạnh mẽ giúp các tổ chức làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng không đúng cách có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng. Dưới đây là một số điều cần tránh khi sử dụng Google Workspace:

1. Chia sẻ tài khoản

• Không bao giờ chia sẻ mật khẩu tài khoản Google Workspace của bạn với bất kỳ ai.
• Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi thường xuyên.
• Kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ tài khoản của bạn thêm.

2. Sử dụng cho mục đích bất hợp pháp

• Không sử dụng Google Workspace để lưu trữ hoặc truyền tải nội dung bất hợp pháp hoặc có hại.
• Không sử dụng Google Workspace để vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
• Không sử dụng Google Workspace để lừa đảo hoặc spam người khác.

3. Sử dụng quá mức

• Không sử dụng Google Workspace để lưu trữ hoặc truyền tải một lượng lớn dữ liệu không cần thiết.
• Không sử dụng Google Workspace để chạy các ứng dụng hoặc dịch vụ nặng.
• Không sử dụng Google Workspace để gửi thư rác hoặc spam.

4. Vi phạm các điều khoản dịch vụ

• Hãy đọc kỹ Điều khoản dịch vụ của Google Workspace trước khi sử dụng.
• Tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định được nêu trong Điều khoản dịch vụ.
• Nếu bạn vi phạm Điều khoản dịch vụ, tài khoản của bạn có thể bị tạm ngưng hoặc xóa.

 

5. Sử dụng các phần mềm độc hại

• Không tải xuống hoặc cài đặt phần mềm độc hại trên thiết bị của bạn.
• Cập nhật phần mềm chống virus và phần mềm bảo mật của bạn thường xuyên.
• Quét thiết bị của bạn thường xuyên để phát hiện phần mềm độc hại.

6. Mở liên kết hoặc tệp đính kèm đáng ngờ

• Cẩn thận khi nhấp vào liên kết hoặc mở tệp đính kèm trong email.
• Chỉ nhấp vào liên kết hoặc mở tệp đính kèm từ những người bạn tin tưởng.
• Quét tệp đính kèm bằng phần mềm chống virus trước khi mở.

7. Không bảo mật thiết bị

• Sử dụng mật khẩu mạnh để bảo vệ thiết bị của bạn.
• Cài đặt phần mềm chống virus và phần mềm bảo mật trên thiết bị của bạn.
• Cập nhật phần mềm hệ điều hành và ứng dụng của bạn thường xuyên.

8. Mất cắp hoặc thất lạc thiết bị

• Báo cáo ngay lập tức với quản trị viên Google Workspace của bạn nếu bạn mất hoặc thất lạc thiết bị.
• Thay đổi mật khẩu tài khoản Google Workspace của bạn.
• Xóa dữ liệu khỏi thiết bị của bạn từ xa.

9. Không báo cáo các vấn đề

• Báo cáo ngay lập tức với quản trị viên Google Workspace của bạn nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi sử dụng Google Workspace.
• Google cần sự hỗ trợ của bạn để xác định và khắc phục sự cố.

10. Không tuân thủ các quy định của công ty

• Tuân thủ tất cả các quy định của công ty về việc sử dụng Google Workspace.
• Hỏi quản trị viên Google Workspace của bạn nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó.

Bằng cách tuân thủ những hướng dẫn này, bạn có thể giúp bảo vệ bản thân, tổ chức của mình và dữ liệu của mình khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.

---

Vinaweb - Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.