Hướng dẫn thiết lập xác thực Hai yếu tố (2FA) trong Google Workspace

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản Google Workspace của bạn. Khi kích hoạt 2FA, bạn sẽ cần nhập mã xác thực bổ sung bên cạnh mật khẩu của mình khi đăng nhập. Dưới đây là các bước để thiết lập 2FA cho tài khoản Google Workspace của bạn.

Bước 1: Đăng nhập vào Tài khoản Google Workspace

1. Mở trình duyệt web và truy cập Google Workspace.
2. Đăng nhập vào tài khoản Google Workspace của bạn bằng email và mật khẩu.

Bước 2: Truy cập vào phần Bảo mật

• Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải và chọn "Quản lý tài khoản Google".

Bước 3: Trong menu bên trái, chọn "Bảo mật".

Bước 4: Bật Xác Thực Hai Yếu Tố

1. Trong phần "Đăng nhập vào Google", tìm và nhấp vào "Xác minh 2 bước".
2. Nhấp vào nút "Bắt đầu". Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập lại để xác minh danh tính.

Bước 5: Thiết lập phương thức xác thực thứ hai

1. Sử dụng điện thoại: Google sẽ yêu cầu bạn cung cấp số điện thoại để nhận mã xác thực qua tin nhắn SMS hoặc cuộc gọi thoại.

   • Chọn quốc gia và nhập số điện thoại của bạn.
   • Chọn phương thức nhận mã (tin nhắn SMS hoặc cuộc gọi thoại) và nhấp vào "Tiếp theo".
   • Nhập mã xác minh bạn nhận được và nhấp vào "Tiếp theo".

2. Ứng dụng Authenticator: Bạn có thể sử dụng ứng dụng Authenticator (Google Authenticator, Authy, v.v.) để nhận mã xác thực.

   • Nhấp vào "Thiết lập ứng dụng Authenticator".
   • Chọn loại điện thoại của bạn (Android hoặc iPhone) và nhấp vào "Tiếp theo".
   • Mở ứng dụng Authenticator trên điện thoại của bạn, quét mã QR hiển thị trên màn hình.
   • Nhập mã xác minh hiển thị trong ứng dụng và nhấp vào "Tiếp theo".

Bước 6: Hoàn tất thiết lập

1. Sau khi xác minh phương thức thứ hai, nhấp vào "Bật" để hoàn tất việc thiết lập 2FA.

Bước 7: Thiết lập các tùy chọn khôi phục

1. Mã dự phòng: Lưu lại các mã dự phòng để sử dụng khi bạn không thể truy cập vào điện thoại.

• Trong trang "Xác minh 2 bước", tìm phần "Mã dự phòng" và nhấp vào "Thiết lập" hoặc "Hiển thị mã".
• Lưu các mã này ở một nơi an toàn.

2. Số điện thoại dự phòng: Thêm số điện thoại dự phòng để sử dụng trong trường hợp bạn mất điện thoại chính.

• Nhấp vào "Thêm số điện thoại dự phòng" và làm theo hướng dẫn.

Bước 8: Kiểm tra và đảm bảo hoạt động

1. Đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn.
2. Đăng nhập lại để kiểm tra quá trình xác thực hai yếu tố.
3. Nhập mật khẩu và sau đó nhập mã xác minh bạn nhận được hoặc hiển thị trong ứng dụng Authenticator.

Kết luận

Thiết lập xác thực hai yếu tố (2FA) là một bước quan trọng để bảo vệ tài khoản Google Workspace của bạn khỏi các mối đe dọa bảo mật. Hãy chắc chắn rằng bạn đã lưu lại các mã dự phòng và thông tin khôi phục để đảm bảo bạn có thể truy cập vào tài khoản trong mọi tình huống.

---

Vinaweb - Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.