Hướng tạo và giao việc cần làm trong một không gian

Nếu bạn đang cần giao một dự án cho những người khác trong tổ chức của mình, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.

• Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào thẻ Chat.

Bước 2: Chọn không gian mà bạn muốn tạo việc cần làm.
Ở trên cùng, nhấp vào thẻ Việc cần làm  Thêm việc cần làm trong không gian.

• Mẹo: Trong Gmail, bạn có thể phải mở rộng không gian thì mới thấy thẻ Việc cần làm.

Bước 3: Nhập tiêu đề của việc cần làm.

• Để thêm nội dung mô tả hoặc thông tin chi tiết khác, hãy nhấp vào Thêm chi tiết rồi nhập thông tin.
• Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Thêm ngày/giờ  Chọn ngày và giờ  nhấp OK.

Mẹo: Nếu thêm ngày và giờ cho việc cần làm, bạn sẽ nhận được thông báo vào ngày và giờ đã lên lịch.



Bước 4: Để giao việc cần làm cho một thành viên của không gian, hãy nhấp vào Giao việc  nhấp vào tên của người đó. Để giao việc cần làm cho một người không phải là thành viên của không gian, trước tiên, hãy mời người đó vào không gian.

• Mẹo: Nếu người được giao rời khỏi không gian, thì việc cần làm vẫn nằm trong không gian và trong danh sách việc cần làm của riêng người đó trên Google Tasks.

Bước 5: Nhấp vào Thêm.

• Quan trọng: Khi bạn xoá một việc cần làm, việc cần làm đó sẽ bị xoá đối với mọi thành viên trong không gian và bị xoá khỏi danh sách việc cần làm của riêng người được giao.

---

Vinaweb - Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.