Làm cách nào để tiết kiệm tiền khi sử dụng Google Workspace? - Vinaweb

Google Workspace là một công cụ hữu ích, nhưng nếu không quản lý tốt, bạn có thể sẽ tốn kém nhiều hơn cần thiết. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn duy trì hiệu quả làm việc. Làm cách nào để tiết kiệm tiền khi sử dụng Google Workspace trong khi vẫn duy trì được dịch vụ cần thiết để vận hành doanh nghiệp của mình thành công?

Làm cách nào để tiết kiệm tiền khi sử dụng Google Workspace?

 

1. Sử Dụng Tài Khoản Google Group Miễn Phí

• Trước tiên, bạn nên kiểm tra xem mình có đủ điều kiện sử dụng Gói Google Workspace miễn phí hay không. Đúng vậy, Google Workspace cung cấp gói đăng ký hoàn toàn miễn phí với điều kiện bạn đáp ứng một trong các tiêu chí sau
• Doanh nghiệp của bạn là một tổ chức giáo dục – trong trường hợp này, doanh nghiệp của bạn sẽ đủ điều kiện trở thành thành viên 'Google Workspace for Education', cung cấp miễn phí số lượng người dùng không giới hạn. Tiêu chí đầy đủ có thể được tìm thấy trong kế hoạch này ở đây.
• Doanh nghiệp của bạn là tổ chức phi lợi nhuận có Trạng thái 501 3C. Gói này miễn phí cho tối đa 3.000 người dùng và nếu bạn yêu cầu nhiều người dùng hơn mức này, bạn sẽ được giảm giá lên tới 66%. Bạn có thể tìm thấy tiêu chí đầy đủ về Google Workspace dành cho tổ chức phi lợi nhuận tại đây.

Vì vậy, nếu bạn điều hành một viện giáo dục hoặc một tổ chức phi lợi nhuận, bạn có thể đã tìm ra cách tối ưu để giảm chi phí Google Workspace của mình! Nếu bạn không đủ điều kiện theo một trong những loại hình kinh doanh này, đừng thất vọng. Chúng tôi vẫn có nhiều cách để bạn tiết kiệm tiền khi sử dụng Google Workspace.

2. Xóa Tài Khoản Email Không Sử Dụng

Đừng để các tài khoản của nhân viên cũ làm tăng chi phí của bạn. Hãy kiểm tra và xóa những tài khoản không còn cần thiết. Có thể có những địa chỉ email cũ vẫn hoạt động mà bạn phải trả tiền hàng tháng!

Bạn có thể muốn lưu trữ mọi dữ liệu từ các tài khoản email cũ bằng Google Takeout trước khi xóa chúng, đề phòng trường hợp có thông tin có giá trị mà bạn có thể cần sau này.

3. Mã khuyến mãi Google Workspace

Bước tiếp theo là kiểm tra xem bạn có thể hưởng lợi từ mã khuyến mãi Google Workspace hay không. Google cung cấp mã khuyến mãi để thu hút doanh nghiệp mới đăng ký Google Workspace, chương trình khuyến mãi này thường giảm giá 10%. Tuy nhiên trong năm đầu tiên chúng tôi (vinagroup.com.vn) là đối tác liên kết của Google và cung cấp mã khuyến mãi giảm giá 50%.

Nhìn chung, bạn có thể nhận mã khuyến mãi từ các đối tác liên kết của Google như Vinaweb. Vì vậy, nếu bạn là khách hàng mới của Google Workspace và muốn được giảm giá 50% cho năm đầu tiên, bạn có thể lấy mã khuyến mãi Google Workspace từ chúng tôi tại đây:

4. Thay đổi email chung thành nhóm miễn phí

Sau đây là một bí quyết nhỏ tuyệt vời để tiết kiệm tiền trên Google Workspace – bạn có thể thay đổi một số email chung của mình (info@domainname, sales@domainname, v.v.) thành Google Groups hoặc Bí danh miễn phí!

Nhóm/bí danh cung cấp chức năng theo đó nhiều người dùng có thể nhận email từ cùng một địa chỉ email – ví dụ: toàn bộ nhóm bán hàng của bạn có thể được thêm vào nhóm có tên là 'Bán hàng' và nhận email được gửi đến email sales@domainname.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về người dùng, nhóm và bí danh cũng như thời điểm sử dụng chúng để tiết kiệm chi phí cấp phép Google Workspace trong bài viết chi tiết của chúng tôi tại đây:

Điều này sẽ tiết kiệm việc phải trả phí cấp phép riêng cho các địa chỉ email chung của bạn và mọi người vẫn có quyền truy cập vào các email họ cần. Tiện dụng phải không?

5. Đăng ký Google Workspace thông qua Đối tác/Đại lý của Google

Nếu bạn mua gói Google Workspace trực tiếp từ Google thì bạn có thể thực hiện việc này theo cách rẻ hơn nhiều.

Đối tác của Google nhận được mức giá rẻ hơn khi sử dụng các gói Google Workspace vì họ làm việc trực tiếp với Google và đã được xác nhận là đại lý đủ tiêu chuẩn. Họ không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền khi mua gói Google Workspace – những công ty này còn có kinh nghiệm trong việc đảm bảo bạn chọn đúng gói cho doanh nghiệp của mình.

Các doanh nghiệp rất dễ lãng phí tiền vào Google Workspace nếu họ không hiểu rõ về các tính năng khác nhau mà họ cần. Nhiều công ty cuối cùng phải trả tiền cho nhiều dịch vụ hơn mức họ sẽ sử dụng; Đối tác/đại lý của Google có thể giúp đơn giản hóa việc này cho bạn và quan trọng nhất là giúp bạn tiết kiệm tiền trên hóa đơn Google Workspace. Họ cũng có thể hỗ trợ bạn nếu bạn cần bằng tài khoản Google Workspace của mình.

Lợi Ích Khi Đăng Ký Google Workspace Qua VinaWeb - Đại lý chính thức của Google tại Việt Nam

 

• Chuyên Môn và Hỗ Trợ: VinaWeb là đối tác chính thức của Google tại Việt Nam, đảm bảo cung cấp các gói dịch vụ với giá ưu đãi. Chúng tôi không chỉ giúp bạn chọn gói phù hợp mà còn cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn tận tâm, giúp bạn tối ưu hóa chi phí và sử dụng Google Workspace hiệu quả nhất.

• Tư Vấn & Tối Ưu Hóa: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn để bạn tránh lãng phí tài nguyên và chỉ sử dụng những tính năng cần thiết.

• Vinaweb chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 45% với khách hàng gia hạn.