Hướng dẫn sử dụng đám mây lưu trữ trong Google Workspace

Ngày 13-05-2024

Hướng dẫn sử dụng đám mây lưu trữ trong Google Workspace dành cho người dùng cá nhân sử dụng Google Workspace. Quản trị viên của tổ chức có thể có các cài đặt và quyền hạn khác.

Bước 1: Truy cập Google Drive

Mở trình duyệt web và truy cập vào https://www.google.com/drive/.
Đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace của bạn.

Bước 2: Tải tệp lên

Nhấp vào nút Tạo mới và chọn Tải tệp lên.
Chọn tệp bạn muốn tải lên từ máy tính của mình.
Nhấp vào Mở.
Tệp của bạn sẽ được tải lên Google Drive.

Bước 3: Tạo thư mục

Nhấp vào nút Tạo mới và chọn Thư mục.
Nhập tên cho thư mục của bạn.
Nhấp vào Tạo.
Bạn có thể di chuyển tệp vào thư mục mới bằng cách kéo và thả hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn Di chuyển đến.

Bước 4: Chia sẻ tệp và thư mục

Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
Chọn Chia sẻ.
Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ hoặc sao chép liên kết chia sẻ.
Chọn các quyền truy cập bạn muốn cấp cho người nhận, chẳng hạn như Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa.
Nhấp vào Gửi.

Bước 5: Tải tệp xuống

Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn tải xuống.
Chọn Tải xuống.
Tệp sẽ được tải xuống máy tính của bạn.

Bước 6: Xóa tệp và thư mục

Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn xóa.
Chọn Xóa.
Tệp hoặc thư mục sẽ bị xóa khỏi Google Drive của bạn.

Lưu ý:

Bạn có thể truy cập Google Drive từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Bạn có thể mua thêm dung lượng lưu trữ nếu cần.
Google Drive có nhiều tính năng khác, chẳng hạn như khả năng quét tài liệu, tạo biểu mẫu và chỉnh sửa ảnh.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các vài viết sau:

Chúc bạn sử dụng Google Drive thành công!

---

Vinaweb - Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam chuyên cung cấp các gói Google Workspace giá đại lý giảm tới 52% với khách hàng mới và giảm tới 48% với khách hàng gia hạn.